Peakflo

Peakflo AI es una plataforma inteligente que ofrece flujos de trabajo con agentes (agentic workflows) diseñados para automatizar y ejecutar operaciones comerciales y de back-office complejas. Aborda el desafío crucial del trabajo financiero manual, integrándose sin problemas en los procesos existentes para aprender de forma continua, mejorar la precisión y acelerar la toma de decisiones críticas. Organizaciones de alto crecimiento y con operaciones globales confían en Peakflo para agilizar los ciclos de pago, acelerar las cuentas por cobrar (AR) y optimizar la gestión de las cuentas por pagar (AP), eliminando tareas repetitivas y permitiendo que los equipos se enfoquen en el trabajo estratégico.

Características Principales

Peakflo AI va más allá de la automatización simple al implementar agentes inteligentes y autooptimizables que imitan la toma de decisiones y la ejecución de acciones humanas en procesos comerciales complejos y multifacéticos.

🧠 Flujos de Trabajo con Agentes (Agentic Workflows) y Optimización Continua

La oferta principal de Peakflo automatiza y ejecuta secuencias operativas completas, no solo pasos individuales. El sistema aprovecha un mecanismo avanzado de LLM-as-Judge, permitiendo a los agentes evaluar la salida de su propio flujo de trabajo según criterios de éxito predefinidos. Esta capacidad única permite al sistema probar y aplicar automáticamente los patrones de flujo de trabajo de mejor rendimiento de forma continua, garantizando la máxima eficiencia y precisión con hasta un 95% de reducción en la intervención manual.

📞 Agentes de Voz de IA con Comportamiento Humano para Cobranzas y Seguimientos

Amplíe su alcance sin aumentar el personal utilizando Agentes de Voz de IA entrenados específicamente en flujos de trabajo de finanzas y operaciones. Estos agentes automatizan llamadas comerciales para cobranzas, seguimientos, recordatorios y encuestas. Ofrecen disponibilidad 24/7 en múltiples idiomas y dialectos, gestionando hasta 5 veces más llamadas diariamente con llamadas concurrentes de IA. Fundamentalmente, el sistema cuenta con escaladas inteligentes, sabiendo con precisión cuándo transferir una llamada a un miembro del equipo humano si el cliente expresa confusión o enojo.

🛠️ Generación Instantánea de Flujos de Trabajo

Agilice la adopción omitiendo configuraciones complejas. Simplemente puede cargar una grabación de pantalla o describir el flujo de proceso de negocio AS-IS actual, y Peakflo AI analizará la entrada para generar un borrador de flujo de trabajo al instante. Esta capacidad, combinada con una biblioteca de plantillas preconfiguradas cargadas con experiencia específica de dominio para finanzas, RR. HH. y adquisiciones, permite a los equipos implementar automatizaciones sofisticadas en cuestión de minutos.

🌐 Agentes Navegadores de IA y Disparadores Multicanal

Peakflo se integra en su entorno digital existente mediante el despliegue de AI Browser Agents que pueden navegar por aplicaciones web internas y sistemas basados en navegador, tomando decisiones y ejecutando acciones como lo haría un operador humano. Además, los flujos de trabajo pueden activarse automáticamente desde herramientas cotidianas como Slack, ERPs (Netsuite, SAP, Quickbooks), CRMs y Calendly, llegando a sus equipos y procesos donde ya se encuentran.

Casos de Uso

Peakflo AI transforma funciones financieras clave al proporcionar una automatización profunda y sistémica en todo el ciclo de conversión de efectivo.

1. Aceleración de Cuentas por Cobrar (AR) y Flujo de Caja

Si su organización tiene dificultades con un alto Days Sales Outstanding (DSO) o pagos atrasados, Peakflo ofrece automatización de cobranzas de principio a fin. Esto incluye secuencias de recordatorio de pago automatizadas para la gestión de deudas, extracción de remesas impulsada por IA para la aplicación de efectivo sin intervención manual, y un Portal del Cliente de autoservicio donde los clientes pueden ver facturas, hacer preguntas y realizar pagos directamente. Los clientes han reportado una reducción de los días de retraso promedio de hasta 16 días y una aceleración en la cobranza de 10 a 15 días en promedio.

2. Optimización de Cuentas por Pagar (AP) y Adquisiciones

Elimine errores costosos y riesgos de fraude en su proceso de compra a pago. Peakflo utiliza la Captura de Facturas impulsada por IA y la Conciliación de Órdenes de Compra (PO Matching) bidireccional/tridireccional automatizada para detectar sobrepagos y transacciones no autorizadas al instante. La plataforma simplifica la compleja automatización de aprobaciones utilizando enrutamiento flexible basado en reglas, asegurando que las facturas de proveedores se procesen de manera rápida y precisa, lo que lleva a una reducción del 80% en los errores del proceso de AP.

3. Aplicación de Políticas de Gastos y Gestión de Viajes

Automatice todo el ciclo de vida de los viajes y gastos (T&E) de los empleados. Los empleados pueden utilizar la captura de gastos impulsada por IA a través de correo electrónico o WhatsApp para digitalizar instantáneamente los recibos. Peakflo valida automáticamente las solicitudes y gastos de viaje contra políticas de empresa altamente configurables, señalando las infracciones antes de la aprobación y reduciendo los costos de procesamiento en más del 43%. Además, la conciliación bidireccional automatizada de recibos e informes elimina virtualmente los gastos duplicados y las discrepancias.

Conclusión

Peakflo AI capacita a los equipos de finanzas y operaciones para alejarse de las tareas manuales tediosas y propensas a errores y avanzar hacia una supervisión estratégica. Al implementar flujos de trabajo con agentes de aprendizaje continuo, su organización puede alcanzar niveles sin precedentes de eficiencia, precisión y agilidad operativa.