Peakflo

Peakflo AI est une plateforme intelligente offrant des flux de travail basés sur des agents conçus pour automatiser et exécuter des opérations complexes de back-office et des processus métier. Elle s'attaque au défi majeur du travail financier manuel, s'intégrant harmonieusement aux processus existants pour apprendre en continu, améliorer la précision et accélérer la prise de décision stratégique. Les organisations à forte croissance et opérant à l'échelle mondiale s'appuient sur Peakflo pour optimiser les cycles de paiement, accélérer le recouvrement des comptes clients (AR) et rationaliser la gestion des comptes fournisseurs (AP), éliminant ainsi les tâches répétitives et permettant aux équipes de se concentrer sur des activités stratégiques.

Fonctionnalités Clés

Peakflo AI va au-delà de la simple automatisation en déployant des agents intelligents et auto-optimisants qui imitent la prise de décision et l'action humaines à travers des processus métier complexes et multi-étapes.

🧠 Flux de travail basés sur des agents avec optimisation continue

L'offre principale de Peakflo automatise et exécute des séquences opérationnelles entières, et non pas seulement des étapes individuelles. Le système s'appuie sur un mécanisme avancé de LLM-as-Judge, permettant aux agents d'évaluer leur propre production de flux de travail par rapport à des critères de succès prédéfinis. Cette capacité unique permet au système de tester en continu et d'appliquer automatiquement les modèles de flux de travail les plus performants, garantissant une efficacité et une précision maximales avec une réduction allant jusqu'à 95% de l'intervention manuelle.

📞 Agents vocaux IA semblables à des humains pour le recouvrement et les suivis

Élargissez votre portée sans augmenter vos effectifs grâce à des agents vocaux IA formés spécifiquement aux flux de travail financiers et opérationnels. Ces agents automatisent les appels commerciaux pour les recouvrements, les suivis, les rappels et les enquêtes. Ils offrent une disponibilité 24h/24 et 7j/7 dans plusieurs langues et dialectes, gérant jusqu'à 5 fois plus d'appels par jour grâce à l'appel simultané par IA. Plus important encore, le système propose des escalades intelligentes, sachant précisément quand transférer un appel à un membre de l'équipe humaine si le client exprime de la confusion ou de la colère.

🛠️ Génération instantanée de flux de travail

Accélérez l'adoption en évitant les configurations complexes. Vous pouvez simplement télécharger un enregistrement d'écran ou décrire le flux de processus métier AS-IS actuel, et Peakflo AI analysera l'entrée pour générer instantanément un brouillon de flux de travail. Cette capacité, combinée à une bibliothèque de modèles prédéfinis, enrichis d'une expertise spécifique au domaine pour la finance, les RH et les achats, permet aux équipes de mettre en œuvre des automatisations sophistiquées en quelques minutes.

🌐 Agents de navigateur IA et déclencheurs multicanaux

Peakflo s'intègre à votre environnement numérique existant en déployant des agents de navigateur IA capables de naviguer sur des applications web internes et des systèmes basés sur navigateur, prenant des décisions et agissant comme un opérateur humain. De plus, les flux de travail peuvent être déclenchés automatiquement à partir d'outils quotidiens tels que Slack, les ERP (Netsuite, SAP, Quickbooks), les CRM et Calendly, rejoignant ainsi vos équipes et processus là où ils se trouvent déjà.

Cas d'utilisation

Peakflo AI transforme les fonctions financières clés en offrant une automatisation profonde et systémique tout au long du cycle de conversion des liquidités.

1. Accélérer les comptes clients (AR) et les flux de trésorerie

Si votre organisation est confrontée à des Jours de Vente en Cours (DSO) élevés ou à des paiements tardifs, Peakflo offre une automatisation complète du recouvrement. Cela inclut des séquences de relance de paiement automatisées, une extraction de remises optimisée par l'IA pour une application de trésorerie sans contact, et un portail client en libre-service où les clients peuvent consulter les factures, poser des questions et effectuer des paiements directement. Les clients ont signalé une réduction moyenne des jours de retard allant jusqu'à 16 jours et une accélération du recouvrement de 10 à 15 jours en moyenne.

2. Rationaliser les comptes fournisseurs (AP) et les achats

Éliminez les erreurs coûteuses et les risques de fraude dans votre processus d'achat-paiement. Peakflo utilise la capture de factures optimisée par l'IA et la mise en correspondance automatisée des bons de commande à 2 ou 3 voies (PO Matching) pour détecter instantanément les trop-payés et les transactions non autorisées. La plateforme simplifie l'automatisation complexe des approbations grâce à un routage flexible basé sur des règles, garantissant que les factures fournisseurs sont traitées rapidement et précisément, ce qui entraîne une réduction de 80% des erreurs de processus AP.

3. Appliquer les politiques de dépenses et gérer les voyages

Automatisez l'ensemble du cycle de vie des frais de déplacement et de représentation (T&E) des employés. Les employés peuvent utiliser la capture de dépenses optimisée par l'IA via email ou WhatsApp pour numériser instantanément les reçus. Peakflo valide automatiquement les demandes de voyage et les dépenses par rapport à des politiques d'entreprise hautement configurables, signalant les violations avant approbation et réduisant les coûts de traitement de plus de 43%. De plus, la mise en correspondance bidirectionnelle automatisée des reçus et des rapports élimine pratiquement les doublons de dépenses et les incohérences.

Conclusion

Peakflo AI permet aux équipes financières et opérationnelles de s'éloigner des tâches manuelles fastidieuses et sujettes aux erreurs pour se tourner vers une supervision stratégique. En mettant en œuvre des flux de travail basés sur des agents à apprentissage continu, votre organisation peut atteindre des niveaux d'efficacité, de précision et d'agilité opérationnelle sans précédent.