What is Superinbox ?
Superinbox 是一個關鍵的 AI 生產力平台,專為追求極致收件匣效率的專業人士和團隊所設計。它透過自動整理收件訊息並草擬個人化、具備情境感知能力的回覆,消除每日電子郵件管理的繁瑣困擾。Superinbox 能無縫整合到您現有的 Gmail 或 Outlook 工作流程中,幫助您取回寶貴時間,並維持一個井然有序的收件匣。
主要功能
Superinbox 以先進的 AI 功能強化您的電子郵件客戶端,旨在最大限度地提升效率並確保溝通品質。
✍️ 情境感知回覆草稿生成
Superinbox 不僅只是撰寫回覆,它能根據您的獨特語氣,預先生成可立即寄出的回覆草稿。此系統運用您既有的電子郵件往來紀錄及上傳的文件資料,確保每一份回覆都能做到邏輯連貫,並與特定的對話情境高度相關。這種深度情境分析,能確保內容精確無誤,並大幅減少修改的需求。
🗣️ 真實語氣與語調匹配
AI 會主動分析您寄出的電子郵件,以理解您獨特的溝通風格,並根據收件者及對話歷史調整語氣。這種持續學習的過程確保,無論您是草擬正式的客戶回覆,或是輕鬆的團隊更新,這些草稿聽起來都像是出自您本人,維持專業形象的一致性。
🗓️ 整合式排程自動化
告別冗長繁瑣的會議排程往返溝通。Superinbox 將您的可用空檔直接嵌入回覆草稿中,讓收件者無須離開電子郵件對話串,即可立即選擇合適的時間。此行事曆整合功能簡化了協調流程,並加速了預約進度。
📂 智能收件匣分類
將雜亂無章的收件匣轉變為井然有序的工作空間。Superinbox 會根據每封收到的電子郵件的內容和緊急程度,自動將其分類到正確的類別。您可以透過套用既有規則,或撰寫簡單提示來定義新的自動化整理流程,持續掌握掌控權,確保您能專注於最重要的事情。
應用場景
了解 Superinbox 如何在實際應用中帶來實質的時間節省和組織效益:
1. 簡化客戶排程流程: 一位客戶來信詢問下週是否能進行一場 30 分鐘的初步通話。無需手動查看行事曆、提出三個時間點並等待確認,Superinbox 會偵測到此請求,並將您接下來三個可用的空檔時間插入回覆草稿中。您只需審閱草稿,點擊「傳送」,會議便立即預訂成功,每次排程互動可節省 5–10 分鐘。
2. 處理大量詢問: 您收到一封關於六個月前參與專案的詳細詢問信。Superinbox 會分析您過往的通訊紀錄及相關專案文件,生成一份回覆草稿,其中包含關鍵的歷史事實和技術細節。您無須費時搜尋舊資料,讓您在幾秒鐘內即可發送一份既專業又全面的回覆。
3. 保持專注與工作流暢: 內部更新、電子報和非緊急通知往往會分散您的注意力。透過設定簡單的分類規則,Superinbox 會自動將這些電子郵件歸類到指定資料夾 (例如:「內部稍後閱讀」或「電子報」),確保您的主要收件匣保持清爽,專門處理緊急待辦事項和高優先級信件。
獨特優勢
Superinbox 以其零摩擦整合模式、深度個人化和企業級安全作為優先考量,使其與眾不同。
堅若磐石的安全性與資料隱私 Superinbox 的建立基礎是信任與可驗證的安全性,這與許多 AI 工具不同:
CASA Tier 2 認證: 經獨立審核並獲得 CASA Tier 2 認證,確認符合高安全標準。
零資料儲存: 電子郵件會即時分析並 絕不儲存。處理後不保留任何內容,確保您的敏感通訊保持私密性。
官方合作夥伴: 經 Google 和 Microsoft 官方授權並直接整合,確保可靠且安全的 OAuth 連線。
真實個人化 Superinbox 超越了傳統的通用範本生成。透過持續學習您的通訊歷史,並根據特定收件者調整語氣,它確保您的專業語氣始終如一。這種對「您的聲音」的重視,大幅提升了自動生成草稿的品質與可信度,讓它們真正達到可即時發送的程度。
總結
對於那些被電子郵件量壓得喘不過氣,卻不願在溝通品質或安全性上妥協的專業人士而言,Superinbox 是最終極的解決方案。Superinbox 透過在您現有的 Gmail 或 Outlook 介面中,直接提供量身訂做的草稿和智能整理功能,提供了一條強大且安全的途徑,讓您重新掌控您的工作日常。
探索 Superinbox 如何幫助您每日節省高達一小時的時間,並提升您的溝通效率。





