What is Fynk?
Fynk 是一個創新的合約管理軟體,旨在簡化及提升整個合約生命週期。它提供使用者友善的瀏覽器介面,並有即時協作功能,使其成為法律與商業專業人士的理想工具。Fynk 確保合約的建立、發布及管理能夠流暢、安全且有效率。
主要特色:
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合約編輯與協作:Fynk 提供精密的文字編輯器,用以起草合約,並支援多使用者協作,讓團隊可以無縫地一起作業。
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範本與自動化:使用者可以建立與管理合約範本,並自動化批准與條件動作的工作流程,節省時間並減少錯誤。
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協商與稽核追蹤:該軟體支援透過標記模式與外部協商,並保持詳細的稽核追蹤,以確保法規遵循與透明度。
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電子簽名:Fynk 支援各種電子簽名類型(SES、AES、QES),以確保合約具有法律約束力且安全。
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專案管理工具:使用者可以使用看板儀表板組織任務,並透過合約行事曆追蹤重要的日期。
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分析與大量動作:Fynk 提供合約績效監控分析,並支援大量動作,以進行有效的管理。
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法規遵循與資料主權:Fynk 託管在德國,符合 ISO 27001,確保資料保護與法規遵循。
效益:
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提高生產力:自動化提醒和任務管理能簡化合約生命週期。
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增強安全性:通過 ISO 27001 認證的伺服器和先進的電子簽名功能提供強大的安全性。
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彈性和可及性:提供英文和德文兩種語言支援,以及資料匯出選項,確保適應性。
使用案例:
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企業合約管理:大型組織可以跨多個實體管理複雜的合約組合。
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中小企業簡化合約流程:中小企業可以利用預定義範本和 AI 工具節省時間。
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法律遵循性:透過全面的稽核追蹤和電子簽名選項,公司可以確保符合現行法律和法規。
創新的 AI 功能:
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AI 起草:根據預定義參數和過往合約,自動產生合約草案。
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AI 匯入:匯入現有合約並將其轉換為 Fynk 中的可編輯格式。
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AI 摘要:產生簡潔的合約內容摘要,以便快速審查和決策。
結論:
Fynk 協助企業優化其合約生命週期、降低法律風險並增強協作。其全面的功能、使用者友善的介面,以及對資料安全性的承諾,使其成為現代合約管理的重要工具。
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