What is Inbox Zero?
Inbox Zero 是一款智慧型 AI 助理,旨在讓您重拾電子郵件掌控權。它能自動化繁瑣任務、整理您的收件匣並撰寫回覆草稿,有效將電子郵件管理時間縮減一半。如果您受夠了雜亂的收件匣拖慢您的工作效率,Inbox Zero 提供您實用的工具,助您更智慧地工作,而非更賣力地工作。
核心特色
Inbox Zero 助您精準掌控電子郵件的方式如下:
🤖 AI 個人助理 透過簡單、直觀的英文指令來設定您的助理。指示它為電子報加上標籤、標記來自特定聯絡人的重要郵件,或是歸檔例行性更新,它將全天候運作,精準維持您所定義的理想收件匣結構。
⚡️ 自動回覆草稿撰寫 (Reply Zero) 將寶貴時間集中於真正需要您親自處理的電子郵件。Reply Zero 會識別這些郵件、準備好由 AI 撰寫的回覆草稿,隨時供您審閱及客製化,甚至只需輕輕一點,就能發送禮貌性的追蹤提醒。
🗑️ 一鍵批量取消訂閱 立即清理您的收件匣,移除不必要的電子報和促銷郵件。Inbox Zero 提供您最常寄件者與最少閱讀寄件者的明確數據,讓您只需輕鬆點擊幾下,即可取消訂閱多個來源。
🛡️ 智慧型陌生郵件阻擋器 透過自動過濾不請自來的銷售推銷及陌生開發郵件,保護您的專注力。您可以定義何謂陌生郵件,Inbox Zero 將據此進行歸檔或標籤,確保您的主要收件匣僅供真正重要的對話使用。
Inbox Zero 如何解決您的痛點
Inbox Zero 不僅僅是功能多樣;它能為您的日常工作流程帶來實質成果。
適用於事務繁重的專業人士 想像一下,您每天都能從一個乾淨、具優先順序的收件匣開始。您的 AI 助理已經將電子報和例行更新分類、將經理的郵件標記為「重要」,並為三封常見的詢問郵件撰寫了回覆草稿。您可以立即專注於策略性工作,而不是將第一個小時花在行政清理工作上。
適用於快速整理與持續專注 在不到五分鐘的時間內,您可以輕鬆解決多年累積的訂閱雜亂問題。使用「批量取消訂閱」功能,查看您只閱讀了來自特定零售商 5% 的電子郵件,然後立即取消訂閱。接著,設定「陌生郵件阻擋器」,自動歸檔任何包含「快速聊聊」或「B2B 解決方案」等詞語的郵件,確保您的專注力始終集中在優先事項上。
獨家優勢
隱私優先,公開透明 您的數據隱私至關重要。Inbox Zero 獲 Google 認證、完全開源,確保徹底透明,且絕不使用您的數據來訓練通用 AI 模型。為了實現極致的掌控與安全性,您甚至可以在自己的基礎設施上自行架設整個應用程式。
原生支援 Gmail 與那些建立獨立專有過濾系統的應用程式不同,Inbox Zero 利用您現有的 Gmail 過濾器。這意味著您的整理規則直接存在於您的 Google 帳戶中,提供單一真實來源,並確保長期穩定性,而不會被綁定於第三方服務。
總結
Inbox Zero 不僅僅是一個電子郵件工具;它是一個旨在讓您重拾時間與專注力的生產力系統。透過自動化處理雜亂資訊並簡化工作流程,它賦予您自信且清晰地管理收件匣的能力。
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