What is RFPX?
RFPX 是一個智慧文件自動化平台,專為需要快速精準產出高品質、複雜文件的商務團隊而設計。它透過專業人工智慧 (AI) 處理繁重工作,解決了耗時的人工文件製作問題,例如 RFPs(建議書/招標書)、企劃書和合約。這使您的團隊不再耗時於文件起草,轉而專注於高價值活動,如完成交易和推動策略成長。
主要功能
🧠 進階AI文件生成 我們專有的AI代理專為處理複雜商務文件而設計。不同於一般寫作工具,它擅長生成長篇內容,確保您的報告、標案文件和企劃書從頭到尾都具備卓越的準確性、清晰度和專業水準。
✍️ 個性化內容與風格匹配 在每份文件中實現完美的品牌一致性。您可以上傳您過去成功的企劃書、合約或報告,RFPX 將分析這些文件,學習您公司獨特的語氣、風格和格式。每次都能生成感覺真正屬於您的客製化輸出。
📄 精通長篇文件 自信地處理超過40頁的文件。RFPX 旨在即使文件篇幅很長也能保持上下文和連貫性,無縫整合複雜資訊、格式和表格,同時不失精確性。這使其成為處理詳細政府標案和深入採購回覆的理想工具。
🔒 企業級安全與合規 您的資料安全和隱私至關重要。RFPX 完全符合歐盟的 GDPR 和新興的 AI Act,讓您對敏感商務資訊的處理和儲存感到安心。
RFPX 如何解決您的問題:
想像一下這些常見情境,透過 RFPX 實現精簡:
適用於時間緊迫的銷售團隊: 一位高價值潛在客戶要求在當天結束前提交一份詳細的客製化企劃書。您不再手忙腳亂,只需上傳一份過去成功的企劃書和新客戶的需求。RFPX 在幾分鐘內生成一份量身訂製的專業草稿,讓您的團隊有充足時間進行審閱和個人化,然後發送出去並贏得這筆交易。
適用於回應標案的採購主管: 您面臨一份60頁、期限不可協商的招標書 (Request for Proposal)。您將 RFP 和內部知識庫文件匯入 RFPX。AI代理草擬出準確、詳細的回覆,正確填入表格,並確保整個提交文件連貫且專業格式化,大幅減少人工投入和昂貴錯誤的風險。
獨特優勢
專為複雜專業文件而生 RFPX 並非為撰寫部落格文章或行銷文案而設計;它是專為精通高風險商務文件的結構、語言和數據要求而打造。我們專有的AI代理了解合約、標案和技術企劃書的細微差別,提供一般AI工具無法比擬的品質和相關性。
建立在信任與信譽的基礎上 作為一家由 Techstars 等領先加速器支持的公司,RFPX 致力於提供一個強大且可靠的平台。我們嚴格遵守 GDPR 和 EU AI Act 標準,展現了我們對企業級安全的堅定承諾,使 RFPX 成為您最關鍵業務資訊可以信賴的工具。
結論:
RFPX 不僅僅是文件生成器;它更是提升團隊效率和影響力的策略性資產。透過自動化您最嚴苛文件的建立,您得以收回寶貴時間,專注於真正推動業務發展的工作。停止費力起草,開始贏得勝利。





