Docyt

Docyt AI est un logiciel de tenue de livres par IA avancé, conçu pour les entités multiples, qui automatise et optimise l'ensemble de votre processus comptable. Il est conçu pour les entreprises gérant plusieurs entités, telles que les réseaux de franchises, les groupes hôteliers et les cabinets comptables, offrant des informations financières en temps réel et réduisant considérablement l'effort manuel.

Fonctionnalités Clés

• Comptabilité et Reporting Multi-Entités : Centralisez sans effort vos opérations comptables pour l'ensemble de vos entreprises. Docyt AI gère les tâches de tenue de livres de chaque entité et propose un reporting flexible, y compris des rapports financiers consolidés, le tout depuis un tableau de bord unique et unifié.

• Automatisation par IA avec GARY : Découvrez GARY (Generative Accounting Retrieval sYstem), le premier expert-comptable IA au monde. GARY, alimenté par la technologie High Precision Accounting Intelligence (HpAI) de Docyt, automatise les flux de travail essentiels tels que la catégorisation des transactions (80 % par Precision AI, 20 % par Generative AI pour le contexte), le rapprochement continu et l'appariement des documents, réduisant drastiquement les heures de saisie manuelle jusqu'à 80 %.

• Informations Financières et Reporting en Temps Réel : Obtenez une visibilité immédiate sur vos revenus et votre rentabilité grâce au suivi des comptes de résultat (P&L) en direct et à des tableaux de bord personnalisables. Docyt AI fournit des KPI et des indicateurs financiers spécifiques à votre secteur, vous permettant de prendre des décisions plus rapides et éclairées par les données.

• Docyt Accountant Copilot : Accélérez votre processus de révision comptable et garantissez des rapports financiers sans erreur. Cette fonctionnalité aide les professionnels de la comptabilité à examiner rapidement les comptes de résultat (P&L) et les bilans, en effectuant des audits et des détections d'anomalies pour accélérer le processus de clôture des comptes de plusieurs jours.

• Salle de Courrier Intelligente et Outils de Collaboration : Optimisez les demandes, le traitement et l'organisation des documents entre les équipes. Les outils de collaboration de Docyt AI, y compris une fonction de résolution pilotée par l'IA, gèrent les transactions signalées et la communication, en liant les conversations directement aux transactions pour une comptabilité fluide.

Cas d'Utilisation

• Pour les Réseaux de Franchises : Consolidez le suivi des revenus et le reporting pour l'ensemble de vos sites. Docyt AI fournit des analyses automatisées à l'échelle de la franchise, vous offrant une vue unifiée de la santé financière de l'ensemble de votre exploitation.

• Pour les Cabinets Comptables : Développez votre cabinet en gérant plus de clients sans augmenter vos effectifs. Docyt AI automatise jusqu'à 90 % des tâches répétitives, permettant à votre équipe de se concentrer sur le conseil stratégique et de livrer des comptes prêts pour l'audit plus rapidement.

• Pour les Groupes Hôteliers et d'Hôtellerie-Restauration : Recevez des mises à jour quotidiennes éclair sur les revenus et une catégorisation automatisée des dépenses pour chaque propriété. Obtenez des informations de performance spécifiques à chaque propriété afin d'optimiser les opérations et la rentabilité de l'ensemble de votre portefeuille.

Pourquoi Choisir Docyt AI ?

Les entreprises choisissent Docyt AI pour sa capacité avérée à produire des résultats concrets et à transformer les opérations comptables :

• Économies de Temps et de Coûts Considérables : Les utilisateurs déclarent une réduction moyenne de 40 heures par mois de saisie de données et des économies de coûts de plus de 2 000 $. Kenneth Mason, CPA, MBA, Fondateur et PDG de Equibis, indique économiser "environ 10 heures par semaine" sur l'ensemble des dossiers de ses clients.

• Réduction Drastique des Erreurs : Docyt AI contribue à réduire les erreurs de comptabilisation des revenus jusqu'à 95 %, garantissant une plus grande précision des données grâce à un rapprochement continu et à des contrôles d'écart automatisés.

• Clôture Mensuelle Accélérée : Clôturez vos comptes jusqu'à 5 fois plus rapidement. Sumit Dalwadi, Président de Dalwadi Hospitality Management, a témoigné que Docyt a remis ses comptes à jour en 45 jours pour sept propriétés hôtelières, alors qu'il y avait plus de trois mois de retard à rattraper.

• Intelligence Spécifique au Secteur : Contrairement aux solutions génériques, Docyt AI a été entraîné sur 128 milliards de points de données comptables couvrant plus de 20 secteurs d'activité. Cela lui permet de s'adapter rapidement et d'appliquer une compréhension de vos métriques, flux de travail et plan comptable uniques.

• Précision Financière Continue : Tirez parti de Precision AI et Generative AI pour une catégorisation des transactions à 360 degrés et un rapprochement bancaire continu, garantissant que vos données financières sont toujours à jour et prêtes pour l'audit.

Conclusion

Docyt AI permet aux entreprises multi-entités et aux cabinets comptables de dépasser la tenue de livres traditionnelle et chronophage. En adoptant l'automatisation par l'IA et les informations financières en temps réel, vous pouvez réduire les erreurs, diminuer les coûts et vous concentrer sur la croissance stratégique. Découvrez comment Docyt AI peut transformer vos opérations comptables et propulser votre entreprise.