What is Scout AI?
カリフォルニア州で独立学習学校を運営されている皆様はご存じでしょう。膨大な書類作業、コンプライアンスに関する頭痛の種、そして終わりのない報告期限…。雑務に追われ、本来大切なことである「教育」に集中できない日々を送っていませんか?
Scoutは、カリフォルニア州の独立学習学校向けに特別設計された、AI搭載の生徒情報システム(SIS)です。Scoutは、管理業務の最大60%を自動化し、教師の時間を半分以上解放します。出席確認、マスター契約の管理、作品サンプルの収集といった作業から解放されます。Scoutを使えば、コンプライアンスはスムーズになり、チームは得意とする教育業務に集中できます。
主な機能
? 出席状況を簡単に追跡
Scoutは、電話、テキストメッセージ、メール、またはScoutアプリを通じて保護者に積極的に連絡を取り、出席データを集めます。手動での追跡や家族への連絡はもう必要ありません。正確なリアルタイムの出席記録が得られます。
? マスター契約を効率化
Scoutは、マスター契約書と追加条項を自動的に作成し、保護者と生徒に署名を求めます。書類のボトルネックに別れを告げ、スムーズなオンボーディングを実現しましょう。
? 作品サンプルの収集と整理
Scoutは、生徒の作品サンプルを自動的に収集、フォーマットし、コンプライアンスに準拠した、アクセスしやすいシステムに保存します。監査前の慌ただしい作業はもう必要ありません。
? CALPADSレポートでカリフォルニア州のコンプライアンスを維持
Scoutは、すべての報告期間のCALPADSレポートを処理し、ほとんどのエラーを自動的に解決します。コンプライアンスが確保されているため、チームは安心して業務に取り組めます。
? 50以上のプラットフォームと統合
Scoutは、主要なオンライン学習プラットフォームやビデオ会議ツールと同期し、エンゲージメントデータを自動的に取得します。Google Classroom、Zoom、その他のプラットフォームを使用している場合でも、Scoutは対応できます。
活用事例
教師向け:
出席確認や作品サンプルの整理に何時間も費やす代わりに、教師は授業計画と生徒とのエンゲージメントに集中できます。Scoutが面倒な作業を処理するため、教師は本来の仕事である教育に専念できます。管理者向け:
コンプライアンスとレポートの管理は、フルタイムの仕事のように感じるかもしれません。ScoutはCALPADSレポートを自動化し、変更要求のドキュメントを追跡し、学校が常に監査対応できる状態を維持します。保護者向け:
保護者は、Scoutの出席と契約に関する自動リマインダーの利便性を高く評価します。保護者の負担軽減とチームの業務軽減という、双方にとってメリットのあるシステムです。
結論
Scoutは単なるSISではありません。カリフォルニア州の独立学習学校にとって、ゲームチェンジャーとなる存在です。管理業務の最大60%を自動化することで、Scoutはチームに時間とエネルギーを与え、真に重要なこと、つまり生徒に集中できる環境を提供します。





