What is Yapify?
Yapify是一款浏览器扩展,彻底改变您处理电子邮件的方式。它专为繁忙的专业人士量身定制,旨在通过智能语音起草取代繁琐的打字,帮助他们从收件箱中“解放”时间。只需口述您的想法,Yapify就能以您独特的风格,智能生成格式完美、上下文关联的电子邮件,助您清空收件箱的速度提升高达四倍。
主要功能
🗣️ 智能语音起草 告别死板的听写。Yapify专为自然、非结构化的口语设计。即使您思绪跳跃,它的AI也能将其整理成清晰、精炼、随时可发送的电子邮件,精准捕捉您的意图和语气。
🧠 深度上下文感知 Yapify直接融入您的邮件线程,即时理解当前的对话、您与收件人的关系以及您的个人写作风格。它绝不会从零开始,确保您的回复始终关联上下文,并听起来真实自然,符合您的风格。
🤖 强大的语音命令 无需触碰键盘,即可自动化例行任务。只需简单的口头指令,即可插入信息和附件。例如,说出“Drop my Calendly for next week”(附上我下周的Calendly日程),Yapify就会插入您的日程安排链接;或说出“Attach the latest deck”(附上最新演示文稿),它便会附上正确的文件。
📋 可定制模板 简化重复性邮件,例如介绍信或跟进邮件。只需说出“Use my introduction template”(使用我的介绍模板),Yapify就会将您口述的要点组织成预设格式,为您最常见的日常工作流程增添语音驱动的个性化体验。
Yapify如何解决您的问题:
对于需要拓展人脉的创始人: 以前可能需要花15分钟为两位联系人手打一份个性化介绍信,现在您只需说:“Yapify, use the intro template to connect Sarah and Mark about the new project.”(Yapify,使用介绍模板将Sarah和Mark连接起来,讨论新项目。)Yapify会在几秒钟内起草邮件,让您将精力集中在建立关系上,而不是仅仅撰写邮件。
对于需要提供反馈的管理者: 您需要向求职者发送一份深思熟虑的拒绝信,或向团队成员提供详细的反馈。与其打字输入冗长而细致的信息,不如真诚地口述您的想法。Yapify能捕捉到细节和语气,让您在保持高效的同时,表达更具人情味且更具建设性。
对于身兼数职的专业人士: 您需要与工程师、客户和高管沟通,每种沟通对象都需要不同的语气。您可以告诉Yapify:“Draft a formal update for the board”(为董事会起草一份正式更新),或者“Write a casual check-in for the team”(给团队写一份随意问候)。AI会根据您的指令和受众,调整草稿的语气和风格,确保您的沟通始终恰如其分。
独特优势
Yapify与基本的听写工具截然不同。它的强大之处在于其独特的邮件创建方式:
从“思绪碎片”到“精炼草稿”: 传统的听写要求您说出完美的句子。Yapify则专为人们实际的思维方式设计——以非线性、对话式的流程进行。它承担了将您原始想法构建成连贯信息的繁重工作。
零摩擦工作流程: 作为一款浏览器扩展,Yapify直接嵌入您现有的电子邮件客户端(如Gmail)。无需打开新的应用程序,也无需复制粘贴文本。它是对您日常工作流程的无缝增强。
结论:
Yapify不仅仅是一款生产力工具,它更是一种更智能的沟通方式。它消除了打字的繁琐,理解您对话的上下文,并自动化重复性任务,为您赢回宝贵时间。如果您已准备好告别打字,开始通过“对话”的方式实现收件箱清零,那么Yapify正是您一直以来等待的智能邮件助手。





