What is Yapify?
Yapify 是一款瀏覽器擴充功能,徹底改變您處理電子郵件的方式。它專為忙碌的專業人士設計,透過智慧語音草擬取代繁瑣的打字,讓他們從收件匣中找回寶貴時間。只需說出您的想法,Yapify 就能以您獨特的風格,撰寫出格式完美、理解上下文的電子郵件,協助您將收件匣清空的速度提升四倍。
主要功能
🗣️ 智慧語音草擬 告別生硬的聽寫模式。Yapify 專為自然、非結構化的語音輸入而生。您可以隨意表達思緒,其 AI 會將其整理成清晰、完善、可直接發送的電子郵件,精準捕捉您的原意和語氣。
🧠 深度上下文感知 Yapify 直接整合到您的電子郵件討論串中,即時理解正在進行的對話、您與收件人的關係,以及您的個人寫作風格。它從不從零開始,確保您的回覆始終切題,並聽起來完全是您的風格。
🤖 強大語音指令 無需觸碰鍵盤,即可自動執行例行任務。使用簡單的語音指令來插入資訊和附件。例如,說出「Drop my Calendly for next week」,Yapify 就會插入您的排程連結;或者說出「Attach the latest deck」,它就會附加正確的檔案。
📋 可自訂範本 簡化重複性電子郵件,例如介紹信或追蹤信。只需說出「Use my introduction template」,Yapify 就會將您說出的重點結構化為預先定義的格式,為您最常見的工作流程增添語音驅動的個人化層次。
Yapify 如何解決您的問題:
對於建立人脈的創業者: 您無需花費 15 分鐘為兩位聯絡人打字撰寫個人化介紹信,只需說出「Yapify, use the intro template to connect Sarah and Mark about the new project」。Yapify 會在幾秒鐘內草擬好電子郵件,讓您專注於建立關係,而不只是撰寫關於關係的內容。
對於提供回饋的主管: 您需要向候選人發送一份深思熟慮的拒絕信,或向團隊成員提供詳細回饋。與其打字撰寫冗長而細緻的訊息,不如真誠地說出您的想法。Yapify 會捕捉細節和語氣,讓您在保持高效的同時,表達更具個人化和建設性的意見。
對於身兼數職的專業人士: 您需要與工程師、客戶和高層溝通,每種溝通都要求不同的語氣。告訴 Yapify:「Draft a formal update for the board」,或「Write a casual check-in for the team」。AI 會根據您的指令和受眾調整草稿的語氣和風格,確保您的溝通始終精準到位。
獨特優勢
Yapify 與基本聽寫工具根本不同。其強大之處在於其獨特的電子郵件生成方式:
從非結構化隨想化為精煉草稿: 傳統聽寫要求您以完美的句子說話。Yapify 專為人們實際的思考方式而設計——以非線性、對話式的流程進行。它承擔了將您的原始想法結構化為連貫訊息的繁重工作。
零阻力工作流程: 作為瀏覽器擴充功能,Yapify 直接存在於您現有的電子郵件客戶端中(例如 Gmail)。無需打開新應用程式或複製貼上文字。它是對您每天使用的現有工作流程的無縫增強。
結論:
Yapify 不僅僅是一個生產力工具;它是一種更智慧的溝通方式。它消除了打字的阻力,理解您對話的上下文,並自動執行重複性任務,為您省下寶貴時間。如果您已準備好停止打字,開始透過語音將收件匣清空,Yapify 就是您一直在等待的智慧電子郵件助理。





