What is EmailTree.ai?
EmailTree.ai 是一個先進的AI平台,旨在協助您的企業實現電子郵件和文字通訊的自動化與規模化。它直接解決了大量手動電子郵件處理所帶來的挑戰,這些挑戰可能導致回覆時間緩慢、服務品質不一致以及員工倦怠。透過智慧地處理重複性任務,EmailTree.ai 讓您的團隊能夠專注於提供卓越的客戶體驗。
主要功能
📧 智慧回覆生成 不再需要搜尋範本。EmailTree.ai 分析收到的訊息,即時建議準確、符合情境且個人化的回覆。透過學習您現有的知識庫和過往互動,它能協助您的客服人員快速且一致地回應查詢、投訴和意見,大幅縮短平均處理時間。
🗂️ 自動分類與路由 告別手動整理收件匣。該平台會自動理解每則訊息的意圖,並根據緊急程度和主題(例如:銷售諮詢、支援工單、垃圾郵件)進行分類和優先排序。隨後將請求路由至最適合的客服人員或部門,確保從一開始就由正確的人員處理。
🔗 深度工作流程與資料整合 EmailTree.ai 與您現有的工具無縫連接。透過其API、針對 Zendesk 和 Outlook 等平台的預建整合,以及與 RPA(機器人流程自動化)系統的連接,它不僅僅是建議回覆——它能自動化整個工作流程。它能夠從您的 CRM 中提取客戶資料、處理附件中的資訊,並在其他系統中觸發動作。
📊 可執行的績效洞察 讓您對團隊績效一目瞭然,即時掌握。EmailTree.ai 提供分析儀表板,協助您監控解決率和 SLA 合規性等關鍵指標。這些數據驅動的洞察能讓您即時識別營運瓶頸、找出培訓機會,並持續優化您的電子郵件管理策略。
EmailTree.ai 如何解決您的問題:
對於客戶服務團隊: 想像一下,當客戶投訴來臨時。EmailTree.ai 會立即將其歸類為緊急事件,路由給資深支援客服人員,並提供一份草稿回覆,同理心回應客戶的具體問題。這能將您的首次回覆時間縮短多達60%,並確保提供一致、高品質的客戶體驗,即使對於新團隊成員也是如此。
對於保險和理賠處理: 當保單持有人提交附帶文件的理賠申請時,該平台會自動提取關鍵資訊,例如保單號碼和事故詳情。隨後會生成一份草稿回覆,確認收到申請並說明後續步驟,簡化了過去需要大量手動數據輸入和交叉比對的流程。
對於業務流程外包(BPO)和共享服務中心: 讓您的客服人員能夠完美處理多個客戶的查詢。EmailTree.ai 利用每個客戶獨特的知識庫來提供正確的回覆,將客服人員的生產力提高30%以上。這不僅縮短了新人培訓時間,也讓客服人員從第一天起就能提供專家級的服務。
獨特優勢
企業級安全與合規 資料治理至關重要。EmailTree.ai 提供靈活的部署選項,包括安全的內部部署(on-premises)安裝,讓您對數據擁有完整的自主權。該平台完全符合 GDPR 規範,為受監管行業的企業提供所需的安心保障。
真正的端到端流程自動化 EmailTree.ai 不僅僅是簡單的電子郵件回覆。其與機器人流程自動化(RPA)整合的能力,讓您能夠自動化由電子郵件啟動的複雜多步驟任務。這項獨特的能力將您的收件匣從一個溝通工具轉變為您業務流程的指揮中心。
結論:
EmailTree.ai 旨在將您的電子郵件管理從勞力密集型成本中心,轉變為高效、智慧且可擴展的營運模式。透過自動化重複性工作,並為您的團隊提供強大的AI工具,您可以顯著提升客戶滿意度和員工生產力。
探索 EmailTree.ai 如何協助您實現卓越營運。





