What is Extra Thursday?
Extra Thursday 是一款先進的 AI 原生收件匣解決方案,專為徹底改革您處理大量電子郵件的方式而設計。它透過運用尖端 AI 草擬回覆、擷取關鍵見解,並以前所未有的速度深度整理資訊,直接解決收件匣不堪負荷的問題。對於淹沒在數千封郵件中的專業人士和知識工作者而言,Extra Thursday 提供無與倫比的速度、情境清晰度和主動式任務管理。
主要功能
Extra Thursday 為您提供所需的工具,讓您超越單純的組織,將電子郵件視為一個動態、可執行的資源。
✍️ AI 草擬回覆與個人化追蹤
Extra Thursday 為您草擬完整的郵件回覆,學習並模仿您獨特的溝通風格和語氣——從需要精確度的複雜技術討論,到禮貌且及時的後續追蹤。您只需一鍵即可審閱、進行必要的修改,並發送專業的通訊內容,大幅縮短回覆時間。
🔍 即時洞察擷取與發掘
瞬間穿透數位雜訊。Thursday 的 AI 能在數秒內(而非數小時)從數千封電子郵件中擷取關鍵細節和可執行見解。這項功能讓您能夠揭露橫跨龐大郵件檔案中隱藏的決策、重要事實或摘要過的情境,讓您能指示 AI 根據所發現的資訊採取行動。
🗄️ 資料庫驅動的情境管理
不同於將郵件依時間順序排列的傳統電子郵件客戶端,Extra Thursday 將您的整個收件匣視為一個可搜尋、結構化的資料庫。這種方法讓系統能夠追蹤並理解跨數千個郵件討論串的情境,有效地為您的通訊內容中隱含的決策、關係和進行中的工作建立索引。
🎯 主動式開放循環追蹤
確保所有承諾都能兌現,沒有任何任務被遺漏。藉由將收件匣視為資料庫,Thursday 主動追蹤「開放循環」——待處理的事項、已委派的任務或未解決的討論——並將其提取到 AI 原生工作流程中,提供豐富的情境資訊以確保任務完成。
使用情境
運用 Extra Thursday 的功能,最大化生產力並掌控您最重要的通訊內容。
1. 快速回應複雜詢問
想像您收到一封冗長的電子郵件討論串,詳細描述了技術問題或專案變更。您無需花費 15 分鐘草擬一份細緻入微的回覆,您可以提示 Thursday 根據對話歷史和您慣用的語氣,生成一份全面且精確的回覆。在一分鐘內審閱並發送草稿,以最少的精力維持高品質的溝通水準。
2. 以即時情境資訊準備會議
在客戶會議或內部審查之前,您需要回想六個月前,橫跨 20 封不同郵件討論的結果。無需手動搜尋,您可以指示 Thursday:「找出 X 專案的最終預算決策,並列出三位關鍵利害關係人。」AI 立即呈現關鍵細節和相關情境,確保您隨時掌握資訊並做好準備。
3. 確保委派任務的後續追蹤
您經常透過電子郵件委派任務,但手動追蹤其完成狀況費時且常被忽略。Thursday 會自動將這些委派項目識別為「開放循環」。然後,您可以利用 AI 主動監控這些項目的狀態,如果截止日期臨近而未收到回覆,則自動生成禮貌的追蹤郵件,確保團隊的問責制。
結論
Extra Thursday 不僅僅是一個 AI 寫作工具;它是一個為您的電子郵件打造的 AI 原生作業系統,旨在恢復您通訊工作流程的效率和清晰度。別再被動地管理數千封電子郵件,而是開始將您的收件匣運用為決策和可執行洞察的強大資料庫。探索 Extra Thursday 如何協助您迅速處理大量信件,並達到前所未有的生產力。





