What is hi ai?
hi ai 是一款智慧型電子郵件客戶端,旨在革新您的專業溝通流程。它能直接連結您的企業數據,學習您獨特的書寫風格,並即時生成具備情境感知的電子郵件回覆,助您節省時間並提升客戶互動體驗。
主要特色
📧 情境感知型AI回覆 即時生成專業且個人化的電子郵件回覆。AI會分析收到的電子郵件內容,直接從您連結的試算表中擷取相關客戶數據,並以您獨特的書寫風格草擬回覆。這不僅能省去重複輸入的麻煩,更確保每個回覆都精準且真誠。
🔗 即時數據同步 連結您的 Google Sheets 或 OneDrive Excel 檔案,為您的AI提供即時情境資訊。當您開啟電子郵件時,hi ai 會自動擷取相關資訊,例如訂單詳情、客戶歷史紀錄或聯絡資訊,讓這些數據能立即用於草擬充分知情的專業回覆。
🚚 自動化貨運追蹤 輕鬆回答「我的訂單在哪裡?」這類詢問。hi ai 整合超過2,400家承運商,自動搜尋並將即時運送狀態插入您的電子郵件草稿中。這能為客戶提供即時、準確的更新,而您完全無需離開收件匣。
🧠 客製化AI模型訓練 精準調校AI,使其完美符合您的企業語氣與知識庫。透過根據您的特定需求訓練模型,您可以確保每個AI生成的答覆都完美契合您的品牌調性與內部資訊,提供一致且專業的服務體驗。
應用情境
電子商務客戶支援: 當客戶來信詢問訂單狀態時,hi ai 會自動識別客戶,從您連結的 Google Sheet 中擷取他們的訂單編號和追蹤詳情,取得最新的運送狀態更新,並草擬一份完整且個人化的回覆,供您一鍵核准。
銷售與客戶管理: 當潛在客戶詢問您的服務時,經過客製化訓練的AI能草擬一份包含準確且針對業務的詳細回覆,確保您能快速且專業地回覆,無需進行人工查詢。
優化企業營運: 在一個統一的收件匣中管理所有溝通事項—從銷售、支援到行政事務。AI會協助管理所有連結的帳戶,讓您在業務的各個環節都能維持高品質的溝通與快速的回覆時間。
為何選擇 hi ai?
hi ai 透過將智慧自動化直接連結您的即時業務數據,從而脫穎而出。當其他工具僅能生成通用文本時,hi ai 則能根據您的營運情境,建立獨特且充分知情的回覆。
真正的情境感知能力: 透過與 Google Sheets 和追蹤API同步,AI絕不憑空猜測—而是運用您的實際數據,提供具備事實依據且高度相關的答案。
絕不妥協的隱私: 您的數據專屬於您。hi ai 建立在「零電子郵件儲存政策」之上,這表示電子郵件僅會隨需載入,絕不儲存於我們的伺服器。藉由端對端加密,以及絕不分享或探勘您數據的承諾,您的隱私在架構上獲得全面保障。
整合式工作流程: hi ai 不僅僅是回覆生成器,它是一個完整的電子郵件客戶端。您可以在一個單一、高效的平台上,管理多個帳戶、搜尋收件匣,並處理所有溝通事項。
結論
hi ai 提供更智慧地管理電子郵件的方式,結合了AI的強大能力與您自身業務數據的關鍵情境。它讓您能夠提供更快速、更精準且高度個人化的回覆,從而釋放您的時間,專注於業務成長。
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