What is Notion Mail?
介紹 Notion Mail,這個聰明收件匣旨在讓您的電子郵件重拾秩序與專注。Notion Mail 專為專業人士、重度使用者以及任何對雜亂收件匣感到不堪負荷的人士打造。它結合了 AI 與 Notion 的強大整理能力,助您以自己的方式管理通訊。將您的電子郵件從焦慮的來源,轉變成一個有條理、高效率且令人心靜的工作空間。
核心功能
🧠 AI 驅動的自動分類 告訴 Notion AI 哪些類型的電子郵件對您很重要——例如工作機會、客戶回饋或旅行確認。AI 將學習您的優先順序,並在郵件送達時自動為其加上標籤並分類,過濾掉干擾,讓您專注於真正重要的事物。
🗂️ 可自訂的收件匣檢視 告別混亂的單一郵件流。Notion Mail 讓您可以將收件匣分割成自訂檢視,就像 Notion 中經過篩選的資料庫一樣。您可以依寄件者、標籤、主題或任何其他屬性來分組和篩選電子郵件,為特定專案、客戶或個人通訊建立專屬空間。
⚡ 加速撰寫與排程 運用 AI 驅動的寫作助理和可重複使用的 Snippets 片段,在數秒內起草專業回覆以應對常見問題。Notion Mail 也直接整合 Notion Calendar。只需輸入 /schedule,標示您的可用時間,即可讓收件者直接在電子郵件中預訂一個對所有人方便的時間。
✍️ 專為電子郵件打造的 Notion 編輯器 使用熟悉的 Notion 編輯器撰寫清晰、美觀且結構良好的電子郵件。輕鬆嵌入提示框、建立檢查清單並設定文字格式,確保您的訊息始終專業且易於閱讀。
Notion Mail 如何解決您的問題
Notion Mail 旨在適應您特定的工作流程。以下是一些實用的範例:
對於招募人員和人資經理: 為每個開放職位建立專屬檢視。Notion Mail 可以自動篩選並標記收到的應徵信件,追蹤面試往來通訊,並將與特定候選人的所有通訊分組,確保任何資訊都不會遺失。
對於自由工作者和顧問: 依客戶劃分您的工作。建立自訂收件匣,僅顯示與「專案 A」或「客戶 B」相關的電子郵件。這可讓您集中注意力,並在管理多個工作流程時避免混淆。
對於個人生產力: 最終實現「收件匣歸零」。讓 AI 自動將促銷郵件、社群媒體通知和電子報歸檔到其專屬檢視中。您的主要收件匣將保留給需要您立即關注的重要私人對話。
獨特優勢
Notion Mail 真正的獨特之處在於其核心理念。它不僅僅是管理電子郵件,而是對其進行徹底重構。透過將您的收件匣視為一個強大、可排序的資料庫,您將獲得標準電子郵件客戶端無法提供的控制和自訂程度。再加上可依您的獨特需求進行調適的 AI,共同打造出根本上更優越的電子郵件體驗。
總結
Notion Mail 不僅僅是一個電子郵件客戶端,它更是一種全新的工作方式。它專為那些相信工具應為人服務、而非人遷就工具的人而生。透過為您的收件匣帶來結構、智慧和專注,您最終可以重新掌控時間,徹底擺脫電子郵件帶來的焦慮。





