What is Payflow?
財務規劃與分析的管理工作,往往需要處理來自不同來源的數據,耗費大量時間進行人工報表製作,並且難以即時提取具策略性的洞見。Payflow 推出 Luca,您專屬的 AI 財務分析師,專為中型及快速成長的公司設計。Luca 的目標是為您的財務團隊節省寶貴時間——每年可能超過 400 小時——並大幅降低營運成本,讓您將重心從數據整理轉移到策略決策上,通常在第一週內就能帶來顯著的商業價值。
主要功能
🔗 Data Sync:與您重要的業務系統(ERP、CRM、HRIS、作業系統、線上商店、庫存管理等)無縫連接。這為您所有的財務數據建立了一個統一、可靠的來源,消除了手動整合的麻煩。
💡 Insights:使用簡單的語言提出關鍵的業務問題(例如,「上個月毛利率變動的原因是什麼?」),並在幾分鐘內收到由數據支持的明確答案。Luca 還會主動識別並呈現您可能錯過的重要趨勢或異常情況。
📊 Reports:自動建立結構化的報表,並直接發送到您的收件匣。設定有關 KPI、客戶群組績效、特定地點的結果、董事會層級摘要等的定期更新,每月可節省團隊數十小時的工作時間。
📈 Financial KPI Dashboards:透過互動式儀表板視覺化您的整合財務數據。探索關鍵指標,深入研究特定圖表以了解根本原因,甚至可以與 Luca 聊天,討論變動的驅動因素。
🔮 Forecasts [即將推出]:利用 AI,使用來自您的 GL、交易、庫存、HRIS 和 CRM 的詳細數據,產生精細的預測。這些預測將與假設的明確解釋配對,並且您可以上傳現有的 Excel 模型,以便與 Luca 進行比較和完善討論。
🔒 Security & Support:採用強大的安全協定運作,包括端到端數據加密,並與通過 SOC II Type 2 認證的供應商合作,以確保敏感整合的安全性。受益於在財務系統和安全方面經驗豐富的團隊的專業知識,以及隨時提供專屬協助的支援選項。
使用案例
加速月底報告:一家中型科技公司的財務長不再需要花費每月的第一週手動提取數據和建立董事會報告,而是使用 Payflow。Luca 會自動同步數據,產生預先設定的差異報告和 KPI 摘要,並在第一個工作日交付。這將董事會報告週期從幾天縮短到幾個小時。
快速調查績效下滑:一家成長中的零售連鎖店的財務經理注意到區域盈利能力下降。他們沒有讓分析師花費數天的時間在銷售、庫存和費用系統中進行 SQL 查詢和電子表格分析,而是簡單地問 Luca:「與上一季度相比,西部地區的 EBITDA 利潤率為什麼較低?」Luca 分析整合的數據,並在幾分鐘內提供明細,確定運輸成本增加和特定產品類別的表現不佳是關鍵驅動因素。
為領導階層提供即時可見性:一家快速擴展的 SaaS 公司的 CEO 需要持續掌握關鍵訂閱指標(MRR、客戶流失率、CAC)以及核心財務數據。Payflow 的儀表板提供持續更新的整合視圖,整合來自其 CRM、計費系統和 ERP 的數據。CEO 可以隨時自行取得這些資訊,並使用聊天功能向 Luca 詢問有關特定趨勢的後續問題。
結論
Payflow 由您的 AI 分析師 Luca 提供支持,將您的 FP&A 功能從被動的報告中心轉變為主動的策略合作夥伴。透過自動化數據整合、分析和報告,它可以節省大量的時間和資源,讓您的團隊能夠專注於更高價值的工作,例如解讀洞見和指導業務策略。Payflow 專注於安全性、易用性和快速價值交付,旨在為動態公司的財務團隊提供支持。





