What is SenseTask AI?
SenseTask 是一個由 AI 驅動的文件管理平台,旨在簡化您的企業營運流程。它能自動執行繁瑣、手動的文件資料擷取、檔案分類和複雜工作流程管理等任務,讓您的團隊能專注於策略性工作,並加速業務流程。
核心功能:
📄 智慧文件處理: SenseTask 的 AI 能準確分類各種文件類型 (例如發票、合約、收據等),並自動擷取關鍵資料。這能大幅減少手動資料輸入、降低錯誤,並加快文件處理的初步流程。
⚙️ AI 驅動的工作流程自動化: 設計並自動化文件工作流程,包含自訂路徑、審核步驟和資料規則。SenseTask 能根據擷取的資訊有效率地傳送文件,消除瓶頸,並為發票審核或合約審閱等流程帶來結構和速度。
🔗 無縫的業務系統整合: 輕鬆將 SenseTask 與您現有的 ERP、CRM、會計或其他業務應用程式 (包括 Microsoft Business Central、QuickBooks 和 Xero 等熱門平台) 連接。這能確保擷取的資料直接傳輸到您的系統中,實現即時驗證和統一的工作流程。
🧠 持續的 AI 學習: SenseTask 的 AI 會透過學習您團隊的驗證和互動來隨著時間推移而改進。這種自我完善能提高擷取準確性,並加快處理建議,持續提高效率並減少手動審閱的需求。
SenseTask 如何解決您的問題:
消除手動資料輸入和錯誤: SenseTask 會自動擷取發票或採購單上的關鍵欄位,取代手動輸入資料。這能節省大量時間,並大幅減少人為錯誤,確保下游流程的資料準確性。
加速審核週期: 設定多層級審核工作流程,根據特定條件 (例如金額或供應商) 傳送文件。SenseTask 能自動執行這些步驟,確保及時審閱,並減少通常與手動審核流程相關的延遲。
處理複雜的文件集合: 將相關文件 (例如發票、運貨單和裝箱單) 視為單一單位處理。SenseTask 會分類並擷取集合中每個檔案的資料,簡化複雜套件的處理,並反映真實世界的工作流程。
確保跨系統的資料一致性: 透過直接與您的 ERP 或會計軟體整合,SenseTask 會根據現有記錄驗證擷取的資料,並推送乾淨、準確的資訊。這能防止差異,並維護整個業務工具的資料完整性。
為什麼選擇 SenseTask?
SenseTask 將智慧 AI 文件處理、可自訂的工作流程自動化和強大的整合功能整合到單一、直觀的平台中。它的設計能適應您特定的文件類型和業務規則,不僅提供自動化,還提供一個不斷改進的系統,能帶來顯著的成果,例如與業界同業相比,能節省大量時間並加快驗證速度。
結論:
SenseTask 提供強大的 AI 驅動解決方案,以轉變您的文件管理和處理方式。透過自動化擷取、分類、工作流程和整合,它能將您的團隊從手動負擔中解放出來、提高準確性,並加速您的核心業務流程。探索 SenseTask 如何為您的文件處理帶來效率和結構。





