What is Streamline AI?
¿Sus solicitudes legales están dispersas entre correos electrónicos, mensajes de chat y conversaciones informales? Mantener un registro del estado de los asuntos, gestionar las aprobaciones y demostrar el valor de su equipo puede sentirse como una lucha constante cuando la información vive en todas partes y en ninguna. Streamline AI proporciona un centro centralizado diseñado específicamente para los departamentos legales internos, transformando los procesos de recepción caóticos en flujos de trabajo organizados y automatizados. Le ayuda a consolidar las solicitudes, gestionar los asuntos de manera eficiente y obtener visibilidad en tiempo real del rendimiento de su equipo, todo a través de una plataforma intuitiva y sin código.
Características principales
📬 Unificación de la recepción de solicitudes legales: Consolide las solicitudes enviadas a través de un portal dedicado, correo electrónico, Slack, Salesforce o incluso plataformas como Ironclad en una única fuente de información veraz. Reúnase con sus socios comerciales donde trabajan, manteniendo al mismo tiempo el control centralizado.
⚙️ Automatización de la clasificación y el enrutamiento: Cree formularios de recepción y flujos de trabajo de aprobación personalizados utilizando una interfaz de arrastrar y soltar sin código. Enrute automáticamente las solicitudes a los miembros adecuados del equipo en función del tipo, la urgencia u otros criterios que defina, reduciendo significativamente la clasificación manual.
🗂️ Centralización de la gestión de asuntos: Realice un seguimiento de cada asunto legal desde el inicio hasta la finalización en un panel organizado. Obtenga visibilidad instantánea del estado de la solicitud, el propietario asignado, los plazos y la capacidad del equipo.
🤝 Optimización de la colaboración y las aprobaciones: Mantenga toda la comunicación, los documentos, las notas (incluidas las confidenciales) y los seguimientos de aprobación adjuntos al asunto específico. Elimine las búsquedas repetitivas y garantice un historial de auditoría completo.
📊 Acceso a informes en tiempo real: Utilice paneles integrados para supervisar métricas clave como el volumen de solicitudes, los tiempos de respuesta, el tiempo dedicado a cada etapa y el cumplimiento de los SLA. Comprenda las tendencias, identifique los cuellos de botella y muestre el impacto de su equipo con datos concretos.
🔒 Refuerzo de la confidencialidad: Mantenga el privilegio y controle el acceso con funciones como los comentarios "solo para el núcleo", lo que garantiza que los debates delicados permanezcan dentro del equipo legal.
🔌 Integración perfecta: Conecte Streamline AI con las herramientas que su equipo ya utiliza, incluyendo Slack, Salesforce, Google Drive, OneDrive, DocuSign e Ironclad, garantizando un flujo de datos fluido y una interrupción mínima.
Casos de uso
Vea cómo Streamline AI funciona en la práctica para los equipos legales con mucha actividad:
Gestión de revisiones de contratos de gran volumen: Una empresa recibe docenas de solicitudes de acuerdos con proveedores semanalmente por correo electrónico. Utilizando Streamline AI, el equipo legal configura un formulario de recepción dedicado que recopila detalles clave por adelantado (contraparte, valor, términos clave). El sistema enruta automáticamente los acuerdos estándar a un gestor de contratos y señala los términos no estándar para la revisión del asesor principal, lo que reduce drásticamente el tiempo de clasificación y garantiza la coherencia.
Tramitación de preguntas urgentes sobre el cumplimiento de la normativa de marketing: El equipo de marketing suele hacer preguntas rápidas sobre el cumplimiento de la normativa a través de Slack. Con la integración de Streamline AI con Slack, estas solicitudes se capturan directamente en el sistema. El equipo legal puede responder rápidamente, realizar un seguimiento del asesoramiento prestado y mantener un registro, garantizando la coherencia y reduciendo las preguntas repetitivas con el tiempo. Todas las comunicaciones y el asesoramiento final se registran dentro del asunto para facilitar su consulta.
Justificación de los recursos con datos: El Asesor General necesita argumentar la necesidad de personal adicional. Utilizando el panel de informes de Streamline AI, extrae fácilmente datos que muestran un aumento del 30% en el volumen de solicitudes durante los últimos seis meses, señalando los cuellos de botella específicos en el proceso de revisión de la divulgación de la propiedad intelectual. Estos datos concretos le permiten demostrar claramente la necesidad y el impacto de la adición de un asistente legal especializado.
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