What is Streamline AI?
您的法律需求是否分散在電子郵件、聊天訊息和走廊談話中?當資訊散落各處且無處可尋時,追蹤案件狀態、管理批准流程以及展現團隊價值可能會讓人感到持續的掙扎。Streamline AI 提供專為內部法律部門設計的中央樞紐,將混亂的接收流程轉變為有組織的自動化工作流程。它能幫助您整合需求、有效管理案件,並即時掌握團隊的績效,所有這些都透過一個直觀、無需編碼的平台實現。
主要功能
📬 統一法律需求接收: 將透過專用入口網站、電子郵件、Slack、Salesforce,甚至像 Ironclad 這樣的平台提交的需求整合到單一的資訊來源。在您的業務合作夥伴工作的地方與他們會面,同時保持中央控制。
⚙️ 自動化分流與路由: 使用拖放式、無需編碼的介面建立客製化的需求接收表單和批准工作流程。根據類型、緊急程度或您定義的其他標準,自動將請求路由到正確的團隊成員,從而顯著減少手動分類。
🗂️ 集中化案件管理: 在一個有組織的儀表板中追蹤從開始到完成的每個法律案件。即時掌握請求狀態、指定負責人、截止日期和團隊容量。
🤝 簡化協作與批准: 將所有溝通、文件、筆記(包括機密筆記)和批准追蹤記錄附加到特定案件。消除來回搜索,並確保完整的審計歷史記錄。
📊 存取即時報告: 利用內建的儀表板來監控關鍵指標,例如請求量、周轉時間、每個階段所花費的時間以及 SLA 遵守情況。了解趨勢、找出瓶頸,並透過具體數據展示您團隊的影響力。
🔒 加強機密性: 透過諸如「僅核心成員」評論等功能來維護特權和控制訪問權限,確保敏感討論僅限於法律團隊內部。
🔌 無縫整合: 將 Streamline AI 與您的團隊已在使用的工具連接,包括 Slack、Salesforce、Google Drive、OneDrive、DocuSign 和 Ironclad,確保流暢的數據流動和最小的干擾。
使用案例
了解 Streamline AI 如何在繁忙的法律團隊中實際運作:
管理大量合約審閱: 一家公司每週透過電子郵件收到數十份供應商協議請求。使用 Streamline AI,法律團隊設定一個專用的需求接收表單,預先收集關鍵細節(交易對象、價值、關鍵條款)。系統自動將標準協議路由到合約經理,並標記非標準條款以供資深律師審閱,從而大幅減少分流時間並確保一致性。
處理緊急的行銷合規問題: 行銷團隊經常透過 Slack 提出快速的合規問題。透過 Streamline AI 的 Slack 整合,這些請求會直接捕獲到系統中。法律團隊可以快速回應、追蹤提供的建議並維護記錄,從而確保一致性並減少隨著時間推移重複出現的問題。所有溝通和最終建議都會記錄在案件中,以便於參考。
透過數據證明資源的合理性: 總法律顧問需要提出增加員額的要求。使用 Streamline AI 的報告儀表板,他們可以輕鬆提取數據,顯示過去六個月請求量增加了 30%,並查明 IP 揭露審查流程中的特定瓶頸。這些具體數據使他們能夠清楚地證明增加一名專業律師助理的需求和影響。





