CoWorker

Les processus manuels et les tâches répétitives peuvent accaparer un temps précieux et des ressources considérables, entravant ainsi votre croissance et votre productivité. Vous avez besoin de solutions plus intelligentes, qui permettent à votre équipe de se consacrer aux initiatives stratégiques.

coWorker est spécialisé dans le développement d'agents IA sur mesure, conçus pour automatiser des fonctions métier spécifiques, rationaliser les flux de travail et générer des économies de temps et de coûts mesurables. Nous créons des assistants intelligents qui s'intègrent parfaitement à vos systèmes existants, gérant les moindres détails pour que vous n'ayez pas à vous en soucier.

Fonctionnalités Clés

Découvrez comment les agents IA personnalisés peuvent transformer vos opérations quotidiennes :

• 🤖 Assistance Commerciale Propulsée par l'IA : Dotez votre équipe commerciale d'un assistant virtuel capable de gérer les tâches routinières telles que la qualification des prospects, la prise de contact initiale, la planification des suivis et la réponse aux questions fréquentes. Cela permet à vos commerciaux de se concentrer sur le développement des relations et la conclusion des ventes. Par exemple, un agent peut engager instantanément le dialogue avec les visiteurs de votre site web via un chatbot, collecter leurs informations et les enregistrer directement dans votre CRM, tout en avertissant un commercial via Slack.

• 🧾 Automatisation Finance & Facturation : Éliminez la saisie et le suivi manuels des données financières. Un agent IA peut surveiller les boîtes de réception désignées pour les factures entrantes, lire les documents PDF ou numérisés, extraire les détails clés (fournisseur, montant, date) et saisir automatiquement ces informations dans votre logiciel de comptabilité ou des tableurs tels que QuickBooks ou Google Sheets. Il peut également automatiser l'envoi des factures sortantes et la configuration des rappels de paiement.

• 👥 Recrutement & RH Assistés par l'IA : Accélérez le recrutement et simplifiez l'administration RH. L'IA peut scanner rapidement les CV pour identifier les meilleurs candidats selon des critères précis, créant des listes restreintes pour votre équipe RH. Elle peut également servir d'assistant interne, répondant instantanément aux questions fréquentes des employés concernant les politiques ou les demandes de congés en accédant à vos documents RH.

• ⚙️ Pilote Automatique pour les Tâches Routinières : Déléguez les tâches opérationnelles répétitives ou fastidieuses à l'IA. Les agents peuvent gérer la planification des réunions en coordonnant les disponibilités par e-mail, envoyer des rappels automatisés et transférer des données entre des systèmes disparates sans intervention manuelle. Cela réduit les erreurs et garantit que les processus routiniers sont gérés efficacement.

• 🤝 Routage Intelligent des Tickets de Support : Améliorez les temps de réponse et l'efficacité de votre support client. L'IA peut analyser les demandes de support entrantes par e-mail ou via un helpdesk, comprendre la nature et l'urgence du problème, et acheminer automatiquement le ticket vers l'équipe ou la personne appropriée. Pour les questions courantes, l'IA peut fournir des réponses instantanées et automatisées issues de votre base de connaissances.

Cas d'Utilisation

Découvrez comment un agent IA coWorker sur mesure pourrait travailler pour vous :

1. Automatisation du Suivi des Prospects Commerciaux : Lorsqu'un nouveau prospect remplit un formulaire sur votre site web, un agent IA peut instantanément extraire ses coordonnées de votre CRM (tel que HubSpot), rédiger un e-mail d'introduction personnalisé via Gmail et l'envoyer. Cela garantit que chaque prospect reçoit une attention immédiate, augmentant le potentiel d'engagement.

2. Rationalisation de la Saisie des Factures Fournisseurs : Au lieu de traiter manuellement les factures fournisseurs entrantes, un agent IA surveille une boîte de réception e-mail ou un dossier cloud spécifique (tel que Dropbox). Lorsqu'une nouvelle facture arrive sous forme de PDF, l'IA la lit, extrait le nom du fournisseur, le montant et la date d'échéance, et saisit automatiquement ces données dans votre système de comptabilité (tel que Xero) ou une Google Sheet.

3. Simplification des Requêtes RH des Employés : Vos employés peuvent poser des questions RH routinières via une interface de chat (tel que Slack). Un assistant RH IA accède à votre manuel RH interne (un PDF dans Google Drive, par exemple) et fournit des réponses instantanées et précises concernant les politiques ou les procédures, réduisant ainsi la charge de travail de votre personnel RH.

Pourquoi Choisir coWorker ?

Au-delà de l'automatisation des tâches, coWorker offre un avantage crucial pour les entreprises gérant des données sensibles :

• 🔐 Confidentialité & Sécurité Avant Tout avec l'IA On-Site : Nous accordons la priorité à la sécurité de vos informations professionnelles sensibles. Nos solutions d'IA peuvent être déployées directement sur votre infrastructure existante ou au sein de votre environnement de cloud privé. Cela assure la sécurité de vos données et garantit qu'elles restent inaccessibles aux modèles d'IA externes, offrant une protection robuste des données et une tranquillité d'esprit absolue.

Conclusion

coWorker conçoit des agents IA sur mesure qui s'intègrent parfaitement à votre entreprise, automatisant les tâches chronophages dans les domaines de la vente, de la finance, des RH, des opérations et du support. En répondant à vos défis spécifiques avec des solutions adaptées, nous vous aidons à gagner du temps, à réduire les coûts et à donner à votre équipe les moyens de se concentrer sur ce qui compte vraiment.