OneTrust

OneTrust es la plataforma unificada diseñada para ayudar a las organizaciones globales a gestionar la compleja intersección de la privacidad, el riesgo y el cumplimiento. Ante un intenso escrutinio regulatorio y la rápida expansión de la IA, las empresas necesitan más que herramientas aisladas; requieren un control integral. OneTrust aborda esta necesidad automatizando el cumplimiento, integrando la gobernanza en todo el ciclo de vida de los datos y reduciendo significativamente el riesgo organizacional, lo que permite a los líderes de TI y a los equipos de gobernanza fomentar la confianza e impulsar la innovación de manera responsable.

Características Clave

OneTrust ofrece un conjunto integral de soluciones a través de un modelo de datos compartido, unificado y diseñado específicamente, garantizando la eficiencia entre equipos y la aplicación coherente de políticas en toda su empresa.

🤖 Gobernanza Avanzada de la IA

Integre el cumplimiento y el control directamente en todo el ciclo de vida de la IA, desde el desarrollo inicial del modelo hasta su implementación y monitoreo. Esta capacidad garantiza que la recopilación de sus datos sea responsable, que las decisiones de riesgo estén habilitadas por IA y que las políticas se apliquen de forma programática, lo que permite a su organización desbloquear la innovación a la velocidad de la IA sin sacrificar la supervisión ética.

⚖️ Automatización de Solicitudes de Interesados (DSR)

Supere los procesos manuales que consumen tiempo y dan lugar a errores. OneTrust automatiza la gestión completa de las Solicitudes de Interesados (DSR) y las Solicitudes de Derechos del Interesado (SRR), abarcando la recepción, la verificación obligatoria de identidad, el descubrimiento de datos en todos los sistemas, la redacción necesaria y la respuesta segura. Esto mejora drásticamente la eficiencia operativa y garantiza un cumplimiento constante con los mandatos de privacidad globales.

🍪 Gestión Universal de Consentimiento y Preferencias

Optimice la transparencia del usuario y la captura de consentimiento en todos los puntos de contacto digitales. La plataforma proporciona una potente Consent Management Platform (CMP) para capturar y gestionar el consentimiento de cookies en sitios web, aplicaciones móviles y aplicaciones de TV conectada (OTT). Además, ofrece un portal único e intuitivo para que los consumidores gestionen sus preferencias y datos de primera parte, fomentando una mayor confianza y una mejor calidad de los datos.

🛡️ Gestión Integral de Riesgos de Terceros

Automatice todo el ciclo de vida de los terceros, desde la incorporación inicial y la diligencia debida hasta el monitoreo continuo y la desvinculación. Aproveche el integrado Third-Party Risk Exchange para acceder instantáneamente a análisis de riesgos e informes de brechas de control sobre miles de proveedores, lo que permite a su equipo evaluar, mitigar y responder a las amenazas de la cadena de suministro en tiempo real.

🌎 Inteligencia Regulatoria en Tiempo Real

Manténgase a la vanguardia del panorama regulatorio global en constante evolución con DataGuidance. Esta característica proporciona un portal central que ofrece actualizaciones el mismo día y análisis de expertos de más de 40 investigadores internos y una red de más de 500 abogados que cubren 300 jurisdicciones. Esta inteligencia integrada asegura que sus programas de privacidad y cumplimiento siempre se basen en los requisitos globales más actuales.

Casos de Uso

OneTrust permite a las organizaciones operativizar los complejos requisitos de cumplimiento en flujos de trabajo optimizados y accionables en múltiples departamentos.

1. Escalando el Cumplimiento Global de los Derechos de los Interesados

Una corporación multinacional recibe miles de DSRs mensualmente en 15 jurisdicciones diferentes. Utilizando la DSR Automation de OneTrust, la empresa configura un único flujo de trabajo que verifica automáticamente la identidad del solicitante, activa el descubrimiento automatizado de datos en los sistemas de RR.HH. y CRM, redacta la información sensible según lo exija la ley local y cumple de forma segura la solicitud dentro del plazo establecido, garantizando el cumplimiento y reduciendo el tiempo del personal dedicado hasta en un 75%.

2. Implementando Nuevas Políticas de Ética de la IA

Una empresa de servicios financieros está implementando un nuevo modelo de aprendizaje automático para la aprobación de préstamos. Utilizan el módulo AI Governance de OneTrust para definir e integrar políticas de uso ético directamente en la fase de desarrollo del modelo. El sistema monitorea automáticamente el modelo en busca de desviaciones o sesgos basándose en métricas de riesgo predefinidas, asegurando el cumplimiento continuo con la política interna y las próximas regulaciones de IA antes de que el modelo entre en funcionamiento.

3. Preparación Proactiva para Auditorías y Visibilidad del Cumplimiento

Una gran organización necesita mantener simultáneamente las certificaciones SOC 2 Tipo II e ISO 27001. Utilizando las herramientas de Compliance Automation, mapean los controles en ambos marcos. OneTrust se conecta automáticamente a sistemas externos para recopilar evidencia (p. ej., registros de acceso, aprobaciones de políticas) en tiempo real. Esto elimina la recopilación manual de evidencia redundante, proporcionando una preparación proactiva para auditorías y una vista singular de Risk Index de las amenazas continuas y el estado de cumplimiento en todos los ámbitos empresariales.

¿Por Qué Elegir OneTrust?

Más de 14.000 empresas, incluyendo 75 de las Fortune 100, confían en OneTrust porque proporciona ganancias de eficiencia verificables y una plataforma construida específicamente para la escala y complejidad de la gobernanza moderna.

Conclusión

OneTrust transforma el desafío del cumplimiento normativo y el riesgo de los datos en una oportunidad para la innovación y la construcción de confianza. Al unificar los esfuerzos de gobernanza y aprovechar la automatización habilitada por IA, su organización obtiene la visibilidad y el control necesarios para navegar el futuro del uso responsable de los datos.