What is OneTrust?
OneTrust は、グローバル組織がプライバシー、リスク、コンプライアンスという複雑に絡み合う要素を統合的に管理できるよう設計されたプラットフォームです。厳しい規制監視と急速なAIの拡大に直面する現代において、企業は分断されたツールだけでは不十分であり、包括的な管理を必要としています。OneTrust は、コンプライアンスの自動化、データライフサイクル全体へのガバナンス組み込み、そして組織リスクの大幅な削減を通じてこの課題に応え、ITリーダーやガバナンスチームが信頼を構築し、責任あるイノベーションを推進することを支援します。
主な機能
OneTrust は、統一された目的特化型の共有データモデルを通じて包括的なソリューション群を提供し、組織全体のチーム間の連携効率と一貫したポリシー適用を確実に実現します。
🤖 高度なAIガバナンス
初期のモデル開発から展開、監視に至るまで、AIライフサイクル全体にわたってコンプライアンスと管理を直接組み込むことができます。この機能により、データ収集の責任、AIを活用したリスク意思決定、そしてポリシーのプログラムによる自動適用が保証され、倫理的な監視を犠牲にすることなく、AIの速度でイノベーションを加速させることが可能になります。
⚖️ Data Subject Request (DSR) 自動化
時間とエラーの原因となる手動プロセスから脱却できます。OneTrust は、Data Subject Requests (DSRs) および Subject Rights Requests (SRRs) の受付、必須の本人確認、システム横断的なデータ発見、必要な墨塗り、そして安全な応答まで、処理全体を自動化します。これにより、運用効率が劇的に向上し、グローバルなプライバシー要件へ一貫して準拠することが保証されます。
🍪 ユニバーサル同意 & 設定管理
あらゆるデジタルタッチポイントにおいて、ユーザーへの透明性を高め、同意取得を効率化します。このプラットフォームは、ウェブサイト、モバイルアプリ、コネクテッドTV (OTT) アプリ全体でクッキーの同意を取得・管理するための強力な Consent Management Platform (CMP) を提供します。さらに、消費者が自身の好みやファーストパーティデータを管理できる単一の直感的なポータルを提供することで、より深い信頼関係を築き、データ品質の向上に貢献します。
🛡️ 包括的なサードパーティリスク管理
初期の取り込みとデューデリジェンスから、継続的な監視、オフボーディングに至るまで、サードパーティのライフサイクル全体を自動化します。統合された Third-Party Risk Exchange を活用することで、数千のベンダーに関するリスク分析と制御ギャップレポートに即座にアクセス可能となり、チームはサプライチェーンの脅威をリアルタイムで評価、軽減、対応することができます。
🌎 リアルタイム規制インテリジェンス
DataGuidance を活用し、進化し続けるグローバルな規制情勢に常に先行して対応できます。この機能は、40名以上の社内研究員と300の法域をカバーする500名以上の弁護士ネットワークから提供される、即日更新および専門家による分析を配信する中央ポータルです。この組み込みのインテリジェンスにより、お客様のプライバシーおよびコンプライアンスプログラムが常に最新のグローバル要件に基づいていることを確実にします。
ユースケース
OneTrust を活用することで、組織は複雑なコンプライアンス要件を、複数の部門にわたる合理化された実行可能なワークフローへと落とし込み、運用することが可能になります。
1. グローバルな個人情報主体権利行使の対応規模拡大
ある多国籍企業は、15の異なる法域で毎月数千件の DSRs を受け取っています。OneTrust の DSR Automation を利用することで、同社は単一のワークフローを設定し、申請者の本人確認、HRおよびCRMシステムを横断するデータ発見の自動トリガー、現地法で要求される機密情報の墨塗り、そして義務付けられた期間内での確実な要求履行を自動化します。これにより、コンプライアンスを確保しながら、スタッフの作業時間を最大75%削減することが可能です。
2. 新しいAI倫理ポリシーの実装
ある金融サービス企業は、融資承認のための新しい機械学習モデルを展開しています。彼らは OneTrust の AI Governance モジュールを活用し、倫理的利用ポリシーをモデルの開発パイプラインに直接定義・組み込みます。このシステムは、モデルが稼働する前に、事前定義されたリスク指標に基づき、モデルのドリフトやバイアスを自動的に監視。これにより、内部ポリシーおよび将来のAI規制に対する継続的なコンプライアンスを確実にします。
3. プロアクティブな監査準備とコンプライアンスの可視化
ある大規模組織は、SOC 2 Type II および ISO 27001 認証を同時に維持する必要があります。Compliance Automation ツールを使用することで、両フレームワークにわたるコントロールをマッピング。OneTrust は外部システムに自動的に接続し、証拠(例:アクセスログ、ポリシー承認)をリアルタイムで収集します。これにより、冗長な手動による証拠収集が不要となり、プロアクティブな監査準備と、すべてのビジネス範囲における進行中の脅威およびコンプライアンス状況を単一の Risk Index ビューで確認できる可視性を提供します。
OneTrustを選ぶ理由
OneTrust は、Fortune 100 企業の75社を含む14,000社以上の企業から信頼されています。その理由は、現代のガバナンスの規模と複雑さに特化して構築されたプラットフォームを提供し、検証可能な効率性向上を実現するからです。
| 差別化要因 | 価値提案 & インサイト |
|---|---|
| 実証済みのROIと効率性 | 独立調査によると、OneTrust は 3年間で227%のROI を実現し、わずか 7ヶ月 での投資回収が可能です。自動化されたワークフローにより、プライバシーチームの生産性が 75%向上 します。 |
| 統合されたトラストアーキテクチャ | 分断されたツールとは異なり、OneTrust は 目的特化型の共有データモデル 上で動作します。この構造はデータ重複を排除し、ポリシー変更、リスク評価、コンプライアンスの取り組みが、プライバシー、リスク、AIガバナンスの各チーム間で即座に同期されることを確実にします。 |
| プログラムによる自動適用 | 高度な ワークフロー自動化エンジン と ノーコード設定 を活用することで、冗長なタスクや人為的エラーを排除します。このエンジンは外部システムとシームレスに連携し、データポリシーをプログラムで適用することで、データ利用が常にリアルタイムのポリシーとリスクインテリジェンスに準拠していることを確実にします。 |
| エンタープライズセキュリティと信頼性 | このプラットフォームは厳格なセキュリティ標準を維持しており、ISO 27001/27701, SOC 2 Type II, および PCI DSS を含む認証とアテステーションを取得しています。これにより、エンタープライズレベルでの機密データ管理に必要な確実な保証を提供します。 |
結論
OneTrust は、規制コンプライアンスとデータリスクという課題を、イノベーションと信頼構築の機会へと変革します。ガバナンスの取り組みを統合し、AIを活用した自動化を最大限に活用することで、貴社は責任あるデータ利用の未来を切り拓くために必要な可視性とコントロールを手に入れることができます。





