What is OneTrust?
OneTrust 是一個整合式平台,旨在協助全球企業管理隱私權、風險與法規遵循之間交錯的複雜局面。面對嚴格的法規審查以及人工智慧的快速發展,企業所需的不再只是孤立的工具,而是全面的控制能力。OneTrust 透過自動化法規遵循、將治理措施融入資料生命週期,並大幅降低組織風險,來解決這些挑戰,使 IT 領導者和治理團隊能夠建立信任並以負責任的態度推動創新。
主要功能
OneTrust 透過一個統一且專為信任而設計的共享資料模型,提供一套全方位的解決方案,確保您的整個企業能達到跨團隊效率並一致地執行政策。
🤖 進階人工智慧治理
將法規遵循和控制措施直接嵌入整個 AI 生命週期 — 從初始模型開發到部署和監控。這項功能可確保您的資料收集是負責任的、風險決策由 AI 輔助,且政策透過程式化方式執行,讓您的組織能夠以 AI 的速度釋放創新,同時不犧牲道德監督。
⚖️ 資料主體請求 (DSR) 自動化
擺脫耗時且易出錯的手動流程。OneTrust 自動化處理所有資料主體請求 (DSR) 和主體權利請求 (SRR) 的履行,涵蓋接收、強制性身分驗證、跨系統資料探索、必要的資料遮蔽以及安全回應。這項功能大幅提升了營運效率,並確保一致遵循全球隱私權規定。
🍪 通用同意與偏好管理
簡化所有數位接觸點的使用者透明度與同意取得。此平台提供強大的同意管理平台 (CMP),可用於在網站、行動應用程式和聯網電視 (OTT) 應用程式之間取得和管理 Cookie 同意。此外,它還提供一個單一、直觀的入口網站,供消費者管理其偏好設定和第一方資料,以建立更深的信任並提升資料品質。
🛡️ 全面性第三方風險管理
自動化整個第三方生命週期,從初次接收和盡職調查,到持續監控和終止合作。利用整合式的 Third-Party Risk Exchange,即時存取數千家供應商的風險分析和控制差距報告,讓您的團隊能夠即時評估、緩解並回應供應鏈威脅。
🌎 即時法規情報
透過 DataGuidance 掌握不斷變化的全球法規環境。此功能提供一個中央入口網站,提供超過 40 位內部研究人員和涵蓋 300 個司法管轄區的 500 多名律師網絡所提供的即時更新和專家分析。這種嵌入式情報確保您的隱私權和法規遵循計畫始終符合最新的全球要求。
使用案例
OneTrust 讓組織能夠將複雜的法規遵循要求轉化為跨多個部門的簡化且可執行的工作流程。
1. 擴展全球資料主體權利履行
一家跨國公司每月在 15 個不同的司法管轄區收到數千個 DSR。利用 OneTrust 的 DSR 自動化功能,該公司配置了一個單一工作流程,自動驗證請求者的身分、觸發跨 HR 和 CRM 系統的自動化資料探索、根據當地法律要求遮蔽敏感資訊,並在規定的時間範圍內安全地履行請求,從而確保法規遵循,同時減少高達 75% 的員工時間。
2. 實施新的人工智慧倫理政策
一家金融服務公司正在部署用於貸款批准的新機器學習模型。他們使用 OneTrust 的 AI 治理模組,直接將倫理使用政策定義並嵌入模型的開發流程中。該系統會根據預定義的風險指標自動監控模型的漂移或偏差,在模型上線之前,確保持續符合內部政策和即將實施的 AI 法規。
3. 主動稽核準備與法規遵循可見性
一個大型組織需要同時維持 SOC 2 Type II 和 ISO 27001 認證。他們使用法規遵循自動化工具,將控制措施映射到這兩個框架。OneTrust 自動連接到外部系統,即時收集證據 (例如:存取日誌、政策簽核)。這消除了重複的手動證據收集,提供主動的稽核準備,以及涵蓋所有業務範圍的單一 Risk Index 檢視,掌握持續威脅和法規遵循狀態。
為何選擇 OneTrust?
OneTrust 受到超過 14,000 家公司的信賴,其中包括 75 家財富世界 100 強企業,因為它提供可驗證的效率提升,以及一個專為現代治理的規模和複雜性而設計的平台。
| 差異化優勢 | 價值主張與見解 |
|---|---|
| 經證實的投資報酬率與效率 | 獨立研究顯示,OneTrust 能帶來 227% 的三年投資報酬率,僅需 7 個月即可回本。自動化工作流程使隱私權團隊的生產力 提高 75%。 |
| 統一信任架構 | 不同於孤立的工具,OneTrust 採用 專為信任而設計的共享資料模型。此架構消除了資料重複,並確保政策變更、風險評估和法規遵循工作在隱私權、風險和 AI 治理團隊之間即時同步。 |
| 程式化執行 | 利用精密的 工作流程自動化引擎 和 無程式碼配置,消除重複任務和人為錯誤。此引擎無縫連接到外部系統,以程式化方式執行資料政策,確保資料使用始終符合即時政策和風險情報。 |
| 企業級安全性與可靠性 | 此平台維持嚴格的安全標準,擁有包括 ISO 27001/27701、SOC 2 Type II 和 PCI DSS 在內的證明和認證,為企業級別的敏感資料管理提供必要的保證。 |
結論
OneTrust 將法規遵循和資料風險的挑戰轉化為創新和建立信任的機會。透過統一治理工作並利用 AI 輔助自動化,您的組織將獲得在未來負責任的資料使用中所需的能見度和控制能力。





