Signeasy

Signeasy es su solución integral de gestión de contratos potenciada por IA, diseñada para optimizar y automatizar los acuerdos en toda su empresa. Permite a las empresas y equipos en crecimiento —desde Ventas hasta Recursos Humanos y Legal— preparar, firmar, colaborar y gestionar contratos de forma segura y sin esfuerzo, reduciendo el trabajo manual y acelerando los flujos de trabajo.

Características Clave

• Signeasy AI para Contratos Más Inteligentes: 🧠 Aproveche la IA avanzada para transformar los flujos de trabajo de contratos. Obtenga revisiones de contratos instantáneas, extracción inteligente de términos clave y capacidades de preguntas y respuestas inteligentes, junto con alertas de renovación automatizadas para evitar plazos incumplidos y asegurar una gestión proactiva.

• Firmas Electrónicas Seguras y Sin Esfuerzo: ✍️ Firme documentos de forma segura desde cualquier dispositivo utilizando firmas electrónicas y digitales, con opciones para dibujar, escanear o importar su firma. Puede añadir fácilmente campos como iniciales, fechas y texto, asegurando una experiencia de firma fluida para todas las partes, completa con firma secuencial y recordatorios automáticos.

• Gestión Integral del Flujo de Trabajo de Contratos: 🚀 Optimice todo el ciclo de vida de sus contratos, desde la creación y colaboración hasta el almacenamiento seguro y la automatización. Utilice plantillas, comparta documentos con compañeros de equipo, rastree los órdenes de firma y gestione todos los contratos en un repositorio central y con capacidad de búsqueda, reduciendo significativamente el esfuerzo manual.

• Seguridad Robusta y Cumplimiento Global: 🔒 Proteja sus acuerdos sensibles con características de seguridad de nivel empresarial como SSO, 2FA y control de acceso basado en roles, todo respaldado por un rastro de auditoría detallado. Signeasy garantiza el cumplimiento de las principales leyes y certificaciones de firma electrónica, incluyendo ESIGN, UETA, eIDAS, SOC 2 y GDPR, haciendo que sus firmas sean legalmente vinculantes y confiables.

• Accesibilidad Móvil y Capacidades sin Conexión: 📱 Firme, envíe y gestione contratos sobre la marcha con aplicaciones móviles altamente valoradas para iOS y Android. Benefíciese de la verificación biométrica (Face ID/Touch ID) e incluso recoja firmas en persona, con la ventaja adicional de la edición y firma sin conexión, garantizando la productividad en cualquier lugar y momento.

Casos de Uso

• Acelere los Ciclos de Ventas: Capacite a su equipo de ventas para cerrar acuerdos más rápido enviando contratos para firma al instante, rastreando su progreso y asegurando tiempos de respuesta rápidos, impactando directamente la generación de ingresos.

• Optimice la Incorporación y Gestión de RR. HH.: Automatice todo el proceso de incorporación de empleados, desde cartas de oferta hasta reconocimientos de políticas. Simplifique el manejo de documentos de cumplimiento, cambios de salario y terminaciones, mejorando la experiencia del empleado y reduciendo la carga administrativa.

• Mejore los Flujos de Trabajo Legales y de Cumplimiento: Centralice el almacenamiento de contratos, aproveche la IA para revisiones más inteligentes y mantenga un rastro de auditoría verificable para todos los acuerdos. Esto garantiza una mayor eficiencia, reduce los riesgos y simplifica el cumplimiento de los requisitos regulatorios.

¿Por qué elegir Signeasy?

Signeasy no es solo otra herramienta de firma electrónica; es una plataforma integral de gestión de contratos diseñada para la eficiencia y la confianza.

• Inteligencia Potenciada por IA: Vaya más allá de las firmas electrónicas básicas con la IA de Signeasy, ofreciendo revisiones de contratos, extracción de términos clave y Q&A inteligente, un verdadero diferenciador en la gestión proactiva de contratos.

• Facilidad de Uso Inigualable: Constantemente calificado 4.7/5 en G2 y Capterra, y con una calificación de 4.9 estrellas en la App Store, los clientes elogian a Signeasy como "la forma más fácil de firmar, rastrear y gestionar contratos", facilitando una adopción sin problemas para todo su equipo.

• Solución Integral de Principio a Fin: Desde la preparación y colaboración hasta la firma, gestión y automatización de sus contratos, Signeasy ofrece una única plataforma para gestionar todo el ciclo de vida de sus acuerdos.

• Confiable y Cumplidor a Nivel Global: Utilizado en 180 países y procesando más de 100 millones de contratos, Signeasy ofrece seguridad de nivel empresarial y cumple con estándares de cumplimiento global como ESIGN, UETA, eIDAS, SOC 2 y GDPR, garantizando validez legal y tranquilidad.

• ROI y Eficiencia Comprobados: Las empresas informan de beneficios significativos, incluyendo la eliminación de 10,000 impresiones mensuales, la aceleración de la transformación digital y la reducción de los tiempos de respuesta de contratos de semanas a días, impactando directamente su resultado final.

• Integraciones Perfectas y API: Intégrese sin esfuerzo con Google Workspace, Microsoft Teams, HubSpot y almacenamientos en la nube populares, o construya flujos de trabajo personalizados con una API potente y fácil de usar.

Conclusión

Signeasy transforma la forma en que su empresa maneja los contratos, fusionando la potente IA con una plataforma intuitiva y segura para ofrecer una eficiencia inigualable y tranquilidad. Al simplificar cada etapa del ciclo de vida del contrato, puede centrarse en el crecimiento, sabiendo que sus acuerdos son gestionados por expertos. Descubra cómo Signeasy puede optimizar sus flujos de trabajo de contratos y acelerar su negocio.