Signeasy

Signeasy — это комплексное решение для управления контрактами на базе ИИ, призванное оптимизировать и автоматизировать работу с соглашениями в рамках всего вашего бизнеса. Оно позволяет развивающимся компаниям и командам — от отделов продаж до HR и юристов — без труда подготавливать, подписывать, совместно работать над контрактами и безопасно ими управлять, сокращая ручной труд и ускоряя рабочие процессы.

Ключевые особенности

• Signeasy AI для умных контрактов: 🧠 Используйте передовой ИИ для трансформации рабочих процессов с контрактами. Получайте мгновенный анализ контрактов, интеллектуальное извлечение ключевых условий и умные функции вопросов и ответов, а также автоматические напоминания о продлении для предотвращения пропущенных сроков и обеспечения проактивного управления.

• Простые и безопасные электронные подписи: ✍️ Надежно подписывайте документы с любого устройства, используя электронные и цифровые подписи, с возможностью нарисовать, отсканировать или импортировать свою подпись. Вы можете легко добавлять поля, такие как инициалы, даты и текст, обеспечивая беспроблемный процесс подписания для всех сторон, включая последовательное подписание и автоматические напоминания.

• Комплексное управление жизненным циклом контрактов: 🚀 Оптимизируйте весь жизненный цикл ваших контрактов, от создания и совместной работы до безопасного хранения и автоматизации. Используйте шаблоны, делитесь документами с коллегами, отслеживайте порядок подписания и управляйте всеми контрактами в одном централизованном, доступном для поиска хранилище, значительно сокращая ручные усилия.

• Надежная безопасность и глобальное соответствие: 🔒 Защитите свои конфиденциальные соглашения с помощью функций безопасности корпоративного уровня, таких как SSO, 2FA и контроль доступа на основе ролей, все это подкреплено подробным журналом аудита. Signeasy обеспечивает соответствие ведущим законам и сертификациям в области электронных подписей, включая ESIGN, UETA, eIDAS, SOC 2 и GDPR, делая ваши подписи юридически обязывающими и надежными.

• Мобильная доступность и оффлайн-возможности: 📱 Подписывайте, отправляйте и управляйте контрактами на ходу с помощью высоко оцененных мобильных приложений для iOS и Android. Воспользуйтесь биометрической верификацией (Face ID/Touch ID) и даже собирайте подписи лично, с дополнительным преимуществом оффлайн-редактирования и подписания, обеспечивая продуктивность в любом месте и в любое время.

Варианты использования

• Ускорение циклов продаж: Позвольте вашей команде продаж быстрее заключать сделки, мгновенно отправляя контракты на подпись, отслеживая их прогресс и обеспечивая быстрое выполнение, что напрямую влияет на генерацию дохода.

• Оптимизация адаптации и управления персоналом: Автоматизируйте весь процесс адаптации сотрудников, от предложений о работе до подтверждений ознакомления с политиками. Упростите обработку документов о соответствии, изменениях зарплаты и увольнениях, улучшая опыт сотрудников и снижая административную нагрузку.

• Повышение эффективности юридических и комплаенс-процессов: Централизуйте хранение контрактов, используйте ИИ для более умного анализа и ведите проверяемый журнал аудита для всех соглашений. Это обеспечивает повышенную эффективность, снижает риски и упрощает соблюдение регуляторных требований.

Почему стоит выбрать Signeasy?

Signeasy — это не просто очередной инструмент для электронных подписей; это комплексная платформа для управления контрактами, созданная для эффективности и доверия.

• Интеллект на базе ИИ: Выйдите за рамки базовых электронных подписей с ИИ Signeasy, предлагающим анализ контрактов, извлечение ключевых условий и умные вопросы и ответы — настоящее отличие в проактивном управлении контрактами.

• Непревзойденная простота использования: Стабильно оцениваемый на 4.7/5 на G2 и Capterra, и имеющий 4.9 звезды в App Store, Signeasy получает от клиентов похвалы как "самый простой способ подписывать, отслеживать и управлять контрактами", что делает его внедрение беспроблемным для всей вашей команды.

• Комплексное сквозное решение: От подготовки и совместной работы до подписания, управления и автоматизации ваших контрактов, Signeasy предоставляет единую платформу для всего жизненного цикла ваших соглашений.

• Доверие по всему миру и соответствие стандартам: Используется в 180 странах и обрабатывает более 100 миллионов контрактов, Signeasy предлагает безопасность корпоративного уровня и соответствует глобальным стандартам, таким как ESIGN, UETA, eIDAS, SOC 2 и GDPR, обеспечивая юридическую силу и спокойствие.

• Доказанная окупаемость инвестиций и эффективность: Компании сообщают о значительных преимуществах, включая ежемесячное устранение 10 000 распечаток, ускорение цифровой трансформации и сокращение времени выполнения контрактов с недель до дней, что напрямую влияет на вашу прибыль.

• Бесшовные интеграции и API: Легко интегрируйтесь с Google Workspace, Microsoft Teams, HubSpot и популярными облачными хранилищами, или создавайте собственные рабочие процессы с помощью мощного, простого в использовании API.

Заключение

Signeasy преобразует способ работы вашего бизнеса с контрактами, сочетая мощный ИИ с интуитивно понятной, безопасной платформой для достижения непревзойденной эффективности и спокойствия. Упрощая каждый этап жизненного цикла контракта, вы можете сосредоточиться на росте, зная, что ваши соглашения управляются профессионально. Узнайте, как Signeasy может оптимизировать ваши рабочие процессы с контрактами и ускорить ваш бизнес.