Signeasy

Signeasy est votre solution complète de gestion de contrats, optimisée par l'IA, conçue pour fluidifier et automatiser la gestion des accords dans l'ensemble de votre entreprise. Elle donne les moyens aux entreprises et équipes en croissance — des ventes aux RH et au juridique — de préparer, signer, collaborer sur, et gérer des contrats en toute sécurité et sans effort, réduisant ainsi le travail manuel et accélérant les flux de travail.

Fonctionnalités Clés

• Signeasy AI pour des contrats plus intelligents : 🧠 Exploitez une IA avancée pour révolutionner vos flux de travail contractuels. Bénéficiez de révisions de contrats instantanées, d'une extraction intelligente des termes clés et de capacités de questions-réponses astucieuses, ainsi que d'alertes de renouvellement automatisées pour ne plus manquer aucune échéance et assurer une gestion proactive.

• Signatures électroniques simples et sécurisées : ✍️ Signez vos documents en toute sécurité depuis n'importe quel appareil grâce aux signatures électroniques et numériques, avec la possibilité de dessiner, scanner ou importer votre signature. Ajoutez facilement des champs tels que les initiales, les dates et le texte, garantissant une expérience de signature fluide pour toutes les parties, complétée par la signature séquentielle et des rappels automatiques.

• Gestion de bout en bout du flux de travail contractuel : 🚀 Rationalisez l'intégralité du cycle de vie de vos contrats, de la création et la collaboration au stockage sécurisé et à l'automatisation. Utilisez des modèles, partagez des documents avec vos coéquipiers, suivez les ordres de signature et gérez tous les contrats dans un référentiel centralisé et consultable, réduisant ainsi considérablement l'effort manuel.

• Sécurité robuste et conformité mondiale : 🔒 Protégez vos accords sensibles grâce à des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise telles que le SSO, la 2FA et le contrôle d'accès basé sur les rôles, le tout appuyé par une piste d'audit détaillée. Signeasy assure la conformité avec les principales lois et certifications en matière de signature électronique, y compris ESIGN, UETA, eIDAS, SOC 2 et GDPR, rendant vos signatures juridiquement contraignantes et dignes de confiance.

• Accessibilité mobile et capacités hors ligne : 📱 Signez, envoyez et gérez des contrats en déplacement grâce à nos applications mobiles très appréciées pour iOS et Android. Bénéficiez de la vérification biométrique (Face ID/Touch ID) et collectez même des signatures en personne, avec l'avantage supplémentaire de l'édition et de la signature hors ligne, assurant ainsi une productivité optimale, partout et à tout moment.

Cas d'Utilisation

• Accélérez les cycles de vente : Donnez à votre équipe commerciale les moyens de conclure des affaires plus rapidement en envoyant instantanément les contrats à signer, en suivant leur progression et en garantissant des délais d'exécution courts, ce qui a un impact direct sur la génération de revenus.

• Optimisez l'intégration et la gestion des RH : Automatisez l'ensemble du processus d'intégration des employés, des lettres d'offre aux accusés de réception de politiques. Simplifiez la gestion des documents de conformité, les modifications salariales et les ruptures de contrat, améliorant ainsi l'expérience des employés tout en réduisant la charge administrative.

• Améliorez les flux de travail juridiques et de conformité : Centralisez le stockage des contrats, exploitez l'IA pour des révisions plus pertinentes et maintenez une piste d'audit vérifiable pour tous les accords. Cela garantit une efficacité accrue, réduit les risques et simplifie le respect des exigences réglementaires.

Pourquoi choisir Signeasy ?

Signeasy n'est pas qu'un simple outil de signature électronique ; c'est une plateforme complète de gestion de contrats conçue pour l'efficacité et la confiance.

• Intelligence alimentée par l'IA : Allez au-delà des signatures électroniques de base avec l'IA de Signeasy, qui propose des révisions de contrats, l'extraction de termes clés et des Q&A intelligentes, un véritable atout différenciateur pour une gestion proactive des contrats.

• Facilité d'utilisation inégalée : Évalué constamment à 4,7/5 sur G2 et Capterra, et avec une note de 4,9 étoiles sur l'App Store, les clients saluent Signeasy comme "le moyen le plus simple de signer, suivre et gérer des contrats", rendant son adoption parfaitement fluide pour toute votre équipe.

• Solution complète de bout en bout : De la préparation et la collaboration à la signature, la gestion et l'automatisation de vos contrats, Signeasy offre une plateforme unique pour gérer l'intégralité du cycle de vie de vos accords.

• Fiabilité et conformité mondiales : Utilisé dans 180 pays et traitant plus de 100 millions de contrats, Signeasy offre une sécurité de niveau entreprise et adhère aux normes de conformité mondiales telles que ESIGN, UETA, eIDAS, SOC 2 et GDPR, garantissant ainsi la validité juridique et une totale tranquillité d'esprit.

• ROI et efficacité prouvés : Les entreprises rapportent des avantages significatifs, notamment l'élimination de 10 000 impressions par mois, l'accélération de la transformation numérique et la réduction des délais d'exécution des contrats de plusieurs semaines à quelques jours, impactant directement votre rentabilité.

• Intégrations fluides et API : Intégrez-vous sans effort à Google Workspace, Microsoft Teams, HubSpot et aux stockages cloud populaires, ou créez des flux de travail personnalisés avec une API puissante et facile à utiliser.

Conclusion

Signeasy transforme la manière dont votre entreprise gère les contrats, en combinant une IA puissante avec une plateforme intuitive et sécurisée pour offrir une efficacité inégalée et une tranquillité d'esprit. En simplifiant chaque étape du cycle de vie contractuel, vous pouvez vous concentrer sur la croissance, sachant que vos accords sont gérés avec expertise. Découvrez comment Signeasy peut optimiser vos flux de travail contractuels et accélérer votre entreprise.