What is Signeasy?
Signeasy 是一款全方位的AI驅動合約管理解決方案,旨在優化並自動化您整個企業的協議流程。它賦能成長中的企業與團隊 — 涵蓋銷售、人資到法務部門 — 能輕鬆安全地準備、簽署、協作與管理合約,有效減少人工操作,加速工作流程。
主要功能
Signeasy AI 智慧合約管理: 🧠 運用先進AI技術,革新合約工作流程。獲得即時合約審閱、智慧關鍵條款擷取及智慧問答功能,並搭配自動續約提醒,有效避免錯過重要期限,確保合約的主動管理。
輕鬆安全電子簽章: ✍️ 無論身處何處,皆能透過電子與數位簽章安全地簽署文件,並可選擇手繪、掃描或匯入您的簽名。輕鬆添加簽名縮寫、日期與文字等欄位,確保所有簽署方擁有順暢的體驗,並支援順序簽署及自動提醒功能。
端到端合約工作流程管理: 🚀 優化整個合約生命週期,涵蓋建立、協作、安全儲存乃至自動化管理。善用範本、與團隊成員共享文件、追蹤簽署順序,並將所有合約集中儲存於一個可供搜尋的資料庫,大幅減少人工操作。
強固資安與全球合規: 🔒 採用企業級安全功能,如單一登入(SSO)、雙重驗證(2FA)以及基於角色的存取控制,全面保障您的敏感協議,並提供詳細的稽核軌跡。Signeasy 確保符合業界領先的電子簽章法律與認證,包括 ESIGN、UETA、eIDAS、SOC 2 和 GDPR,讓您的簽名具有法律約束力並值得信賴。
行動可及性與離線功能: 📱 透過評價極高的 iOS 和 Android 行動應用程式,隨時隨地簽署、發送與管理合約。受益於生物識別驗證(Face ID/Touch ID),甚至可進行現場簽名,並享有離線編輯與簽署的便利,確保您隨時隨地都能保持高效率。
使用情境
加速銷售週期: 賦予您的銷售團隊即時發送合約以供簽署、追蹤進度並確保快速周轉的能力,進而加速交易完成,直接提升營收。
優化人資入職與管理: 自動化完整的員工入職流程,涵蓋從錄取通知到政策確認。簡化合規文件處理、薪資異動與離職手續,提升員工體驗同時降低行政負擔。
強化法務與合規工作流程: 集中管理合約儲存,運用 AI 進行更智慧的審閱,並為所有協議保留可追溯的稽核軌跡。有效提升效率、降低風險,並簡化法規遵循流程。
為何選擇 Signeasy?
Signeasy 不僅僅是個電子簽章工具,更是一個為效率與信任而打造的全方位合約管理平台。
AI驅動智慧功能: Signeasy 的 AI 功能超越基礎電子簽章,提供合約審閱、關鍵條款擷取及智慧問答,是主動式合約管理領域的真正差異化優勢。
無與倫比的易用性: G2 和 Capterra 穩定保持 4.7/5 的高評價,App Store 更獲得 4.9 顆星評分,客戶一致讚譽 Signeasy 是「簽署、追蹤與管理合約最簡便的方式」,讓您的團隊能夠無縫接軌、輕鬆上手。
全方位端到端解決方案: Signeasy 提供一站式平台,全面涵蓋從合約準備、協作,到簽署、管理及自動化的所有環節,協助您處理完整的協議生命週期。
全球信賴與合規: 已在全球 180 個國家使用,處理逾一億份合約,Signeasy 提供企業級安全防護,並遵循 ESIGN、UETA、eIDAS、SOC 2 和 GDPR 等全球合規標準,確保合約的法律效力並讓您安心無虞。
實證投資報酬率與效率: 企業回報顯著效益,包括每月減少一萬份紙本列印、加速數位轉型,並將合約週轉時間從數週縮短至數日,直接提升您的營運效益。
無縫整合與 API: 可與 Google Workspace、Microsoft Teams、HubSpot 及主流雲端儲存服務無縫整合,亦能透過功能強大且易於使用的 API,打造專屬的工作流程。
總結
Signeasy 革新您的企業處理合約的方式,將強大 AI 與直觀、安全的平台完美結合,帶來無與倫比的效率與安心。藉由簡化合約生命週期的各個環節,您能更專注於業務成長,同時確信所有協議都獲得專業管理。誠摯邀請您探索 Signeasy 如何優化您的合約工作流程,並為您的業務注入成長動能。





