Visto AI

La preparación de solicitudes de inmigración canadiense a menudo implica pasar horas navegando por formularios complejos, gestionando documentación extensa y manejando tareas administrativas repetitivas. Este trabajo necesario puede quitarle un tiempo valioso para asesorar a sus clientes y hacer crecer su práctica. Visto AI está diseñado específicamente para profesionales de inmigración canadienses como usted, aprovechando la automatización avanzada y la IA para agilizar todo el proceso de solicitud. Desarrollado por abogados de inmigración canadienses que comprenden las complejidades y demandas de su trabajo, Visto AI le ayuda a preparar solicitudes precisas y completas mucho más rápido, liberándole para que se centre en proporcionar una orientación experta.

Funciones clave diseñadas para su flujo de trabajo

Visto AI ofrece un conjunto de herramientas diseñadas para abordar los desafíos específicos del trabajo de casos de inmigración canadiense:

• 🤖 Acceda a Visto Copilot: Piense en él como su asistente de investigación de IA dedicado, capacitado exclusivamente en información, reglas y regulaciones del IRCC. Haga preguntas complejas sobre inmigración, obtenga respuestas instantáneas y redacte comunicaciones o memorandos de investigación rápidamente. Se actualiza y perfecciona continuamente con aportes de profesionales regulados.

• 📄 Autocompletar formularios gubernamentales: Vaya más allá de la entrada manual de datos. Visto AI completa automáticamente los formularios PDF requeridos por el IRCC (incluidos IMM 1294, IMM 1295, IMM 5257, Información familiar, Uso de representante, Anexo 1 y más) directamente de la información del cliente recopilada a través de la plataforma, lo que reduce significativamente el tiempo de preparación y los posibles errores.

• ⚙️ Agilizar el manejo de documentos: Olvídese de crear listas de verificación manualmente. Visto AI genera automáticamente listas de documentos y tareas personalizadas para sus clientes en función de factores como la edad, la ciudadanía y la composición familiar, en consonancia con los requisitos del IRCC y específicos de cada país. Una vez cargados, puede fusionar, comprimir y cambiar el nombre de los documentos de acuerdo con los estándares del IRCC con un solo clic.

• 🛠️ Cree flujos de aplicación personalizados: Adapte Visto AI a las necesidades específicas de su empresa. Cree plantillas de aplicación a medida para varios escenarios, eligiendo qué formularios del IRCC incluir y estableciendo reglas para los requisitos de documentos (por ejemplo, asignar documentos específicos según la edad o la ubicación).

• ✍️ Genere borradores de documentos al instante: Reduzca el tiempo dedicado a redactar documentos estándar para clientes. Utilice el generador con tecnología de IA para crear borradores iniciales de acuerdos de retención, cartas de presentación, planes de estudio y otros documentos esenciales en segundos, personalizados con los detalles del cliente. Simplemente revise, edite y finalice.

• 📊 Administre toda su carga de casos de manera eficiente: Obtenga una visión general clara de todos sus archivos activos desde un panel central. Realice un seguimiento del progreso de la solicitud, envíe recordatorios automatizados a los clientes sobre las tareas pendientes, administre las actualizaciones de estado con acciones de 1 clic y comuníquese directamente con los clientes (o comente documentos específicos) dentro de la plataforma segura.

• 🔒 Mantenga la seguridad y el cumplimiento de los datos: Los datos del cliente están protegidos mediante protocolos de seguridad estándar de la industria, incluidos 2FA/MFA, con una base de datos cifrada ubicada dentro de Canadá para cumplir con los requisitos de cumplimiento.

Cómo funciona Visto AI en la práctica

1. Manejo de múltiples solicitudes de permiso de estudio: En lugar de completar manualmente los formularios IMM 1294, IMM 5707 y el Anexo 1 para cada estudiante, y crear listas de verificación de documentos individuales, invita a los clientes a Visto. Proporcionan su información una vez y la plataforma completa automáticamente los formularios necesarios. Visto genera la lista de documentos correcta, los clientes cargan los archivos y usted utiliza la herramienta de 1 clic para fusionar, comprimir y cambiar el nombre de todo para su envío, ahorrando horas por solicitud.

2. Preparación de un patrocinio conyugal complejo: Para las solicitudes que requieren documentación extensa y formularios específicos basados en el país de origen, puede utilizar el creador de aplicaciones personalizado de Visto AI. Configure un flujo de trabajo personalizado que solicite automáticamente los certificados policiales, los documentos de estado civil y las pruebas de relación correctos en función del perfil del cliente, lo que garantiza el cumplimiento y la integridad desde el principio.

3. Respuesta rápida a las consultas de los clientes: Cuando un cliente hace una pregunta específica sobre los tiempos de procesamiento de una oficina de visas en particular o los criterios de elegibilidad para un programa especializado, en lugar de buscar en el sitio web del IRCC, puede preguntarle a Visto Copilot. Proporciona una respuesta instantánea y referenciada basada en datos actualizados del IRCC, lo que le permite responder de forma rápida y precisa. También puede utilizar la IA para redactar una carta de presentación detallada que destaque los aspectos clave del caso de un cliente en minutos en lugar de horas.

Recupere su tiempo, concéntrese en su experiencia

Visto AI es más que un simple software; es un socio diseñado para manejar los aspectos repetitivos y que consumen mucho tiempo de la preparación de archivos de inmigración. Al automatizar tareas como el llenado de formularios, la gestión de documentos y la redacción inicial, Visto AI le permite a usted y a su equipo dedicar más tiempo al análisis legal complejo, la estrategia del cliente y el desarrollo comercial. Está construido con la aportación directa y la comprensión de los profesionales de inmigración canadienses, lo que garantiza que aborde los desafíos del mundo real que enfrenta a diario.

¿Listo para experimentar una forma más eficiente de administrar su trabajo de casos de inmigración canadiense?