Visto AI

Подготовка заявлений на иммиграцию в Канаду часто связана с многочасовой работой по заполнению сложных форм, управлению обширной документацией и выполнению повторяющихся административных задач. Эта необходимая работа отнимает драгоценное время, которое можно было бы посвятить консультированию клиентов и развитию вашей практики. Система Visto AI разработана специально для канадских специалистов по иммиграции, таких как вы, и использует передовую автоматизацию и искусственный интеллект для оптимизации всего процесса подачи заявления. Разработанная канадскими иммиграционными адвокатами, которые понимают все тонкости и требования вашей работы, Visto AI помогает вам гораздо быстрее подготавливать точные и полные заявления, освобождая вас для предоставления экспертных консультаций.

Ключевые функции, разработанные для вашего рабочего процесса

Visto AI предлагает набор инструментов, созданных для решения конкретных задач, связанных с ведением иммиграционных дел в Канаде:

• 🤖 Получите доступ к Visto Copilot: Представьте его как вашего личного помощника по исследованиям на основе искусственного интеллекта, обученного исключительно на информации, правилах и положениях IRCC (Министерство по делам гражданства и иммиграции Канады). Задавайте сложные иммиграционные вопросы, получайте мгновенные ответы и быстро составляйте сообщения или исследовательские записки. Он постоянно обновляется и совершенствуется с учетом мнений регулируемых специалистов.

• 📄 Автоматическое заполнение государственных форм: Забудьте о ручном вводе данных. Visto AI автоматически заполняет необходимые PDF-формы IRCC (включая IMM 1294, IMM 1295, IMM 5257, сведения о семье, использование представителя, Schedule 1 и другие) непосредственно из информации о клиентах, собранной через платформу, что значительно сокращает время подготовки и потенциальные ошибки.

• ⚙️ Оптимизация обработки документов: Забудьте о создании контрольных списков вручную. Visto AI автоматически генерирует персонализированные списки документов и задач для ваших клиентов на основе таких факторов, как возраст, гражданство и состав семьи, в соответствии с требованиями IRCC и конкретных стран. После загрузки вы можете объединять, сжимать и переименовывать документы в соответствии со стандартами IRCC одним щелчком мыши.

• 🛠️ Создание пользовательских потоков заявок: Адаптируйте Visto AI к конкретным потребностям вашей фирмы. Создавайте индивидуальные шаблоны заявок для различных сценариев, выбирая, какие формы IRCC включать, и устанавливая правила для требований к документам (например, назначение определенных документов в зависимости от возраста или местоположения).

• ✍️ Мгновенное создание черновиков документов: Сократите время, затрачиваемое на составление стандартных клиентских документов. Используйте генератор на основе искусственного интеллекта для создания первоначальных черновиков договоров о представлении интересов, сопроводительных писем, планов обучения и других важных документов за считанные секунды, настроенных с учетом данных клиента. Просто просмотрите, отредактируйте и завершите.

• 📊 Эффективное управление всем вашим объемом дел: Получите четкое представление обо всех ваших активных делах с центральной панели управления. Отслеживайте ход рассмотрения заявлений, отправляйте автоматические напоминания клиентам о незавершенных задачах, управляйте обновлениями статуса с помощью действий в один клик и общайтесь напрямую с клиентами (или комментируйте конкретные документы) в рамках безопасной платформы.

• 🔒 Поддержание безопасности данных и соответствия требованиям: Данные клиентов защищены с использованием стандартных в отрасли протоколов безопасности, включая 2FA/MFA, с зашифрованной базой данных, расположенной в Канаде, для соответствия требованиям.

Как Visto AI работает на практике

1. Обработка нескольких заявлений на получение разрешения на учебу: Вместо того чтобы вручную заполнять формы IMM 1294, IMM 5707 и Schedule 1 для каждого студента и создавать отдельные контрольные списки документов, вы приглашаете клиентов в Visto. Они предоставляют свою информацию один раз, и платформа автоматически заполняет необходимые формы. Visto генерирует правильный список документов, клиенты загружают файлы, и вы используете инструмент в один клик для объединения, сжатия и переименования всего для подачи, экономя часы на каждое заявление.

2. Подготовка сложного спонсорства супруга(и): Для заявлений, требующих обширной документации и конкретных форм в зависимости от страны происхождения, вы можете использовать конструктор пользовательских приложений Visto AI. Настройте индивидуальный рабочий процесс, который автоматически запрашивает правильные справки из полиции, документы о гражданском состоянии и доказательства отношений на основе профиля клиента, обеспечивая соответствие требованиям и полноту с самого начала.

3. Быстрый ответ на запросы клиентов: Когда клиент задает конкретный вопрос о сроках обработки для конкретного визового отдела или критериях соответствия для нишевой программы, вместо того чтобы искать на веб-сайте IRCC, вы можете обратиться к Visto Copilot. Он предоставляет мгновенный ответ со ссылкой на актуальные данные IRCC, что позволяет вам отвечать быстро и точно. Вы также можете использовать ИИ для составления подробного сопроводительного письма, в котором освещаются ключевые аспекты дела клиента, за считанные минуты, а не часы.

Верните свое время, сосредоточьтесь на своем опыте

Visto AI — это больше, чем просто программное обеспечение; это партнер, предназначенный для обработки повторяющихся, отнимающих много времени аспектов подготовки иммиграционных дел. Автоматизируя такие задачи, как заполнение форм, управление документами и первоначальное составление, Visto AI позволяет вам и вашей команде уделять больше времени сложному юридическому анализу, клиентской стратегии и развитию бизнеса. Он создан с прямым участием и пониманием канадских специалистов по иммиграции, что гарантирует решение реальных проблем, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно.

Готовы ли вы испытать более эффективный способ управления своими канадскими иммиграционными делами?