Visto AI

La préparation des demandes d'immigration canadiennes implique souvent de passer des heures à naviguer dans des formulaires complexes, à gérer une documentation exhaustive et à effectuer des tâches administratives répétitives. Ce travail nécessaire peut vous faire perdre un temps précieux que vous pourriez consacrer à conseiller vos clients et à développer votre cabinet. Visto AI est spécialement conçu pour les professionnels de l'immigration canadienne comme vous, en tirant parti de l'automatisation avancée et de l'IA pour rationaliser l'ensemble du processus de demande. Développé par des avocats canadiens spécialisés en immigration qui comprennent les complexités et les exigences de votre travail, Visto AI vous aide à préparer des demandes précises et complètes beaucoup plus rapidement, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la prestation de conseils d'experts.

Principales fonctionnalités conçues pour votre flux de travail

Visto AI offre une suite d'outils conçus pour répondre aux défis spécifiques du traitement des dossiers d'immigration canadiens :

• 🤖 Accédez à Visto Copilot : Considérez-le comme votre assistant de recherche IA dédié, formé exclusivement sur les informations, les règles et les règlements d'IRCC. Posez des questions complexes sur l'immigration, obtenez des réponses instantanées et rédigez rapidement des communications ou des notes de recherche. Il est continuellement mis à jour et affiné grâce aux commentaires des professionnels réglementés.

• 📄 Remplissage automatique des formulaires gouvernementaux : Dépassez la saisie manuelle des données. Visto AI remplit automatiquement les formulaires PDF d'IRCC requis (y compris IMM 1294, IMM 1295, IMM 5257, Informations sur la famille, Utilisation d'un représentant, Annexe 1, et plus) directement à partir des informations du client recueillies via la plateforme, ce qui réduit considérablement le temps de préparation et les erreurs potentielles.

• ⚙️ Rationalisation de la gestion des documents : Oubliez la création manuelle de listes de contrôle. Visto AI génère automatiquement des listes de documents et de tâches personnalisées pour vos clients en fonction de facteurs tels que l'âge, la citoyenneté et la composition familiale, conformément aux exigences d'IRCC et aux exigences spécifiques à chaque pays. Une fois téléchargés, vous pouvez fusionner, compresser et renommer les documents conformément aux normes d'IRCC en un seul clic.

• 🛠️ Créez des flux de demandes personnalisés : Adaptez Visto AI aux besoins spécifiques de votre cabinet. Créez des modèles de demandes sur mesure pour divers scénarios, en choisissant les formulaires d'IRCC à inclure et en définissant des règles pour les exigences en matière de documents (par exemple, en attribuant des documents spécifiques en fonction de l'âge ou du lieu).

• ✍️ Générez instantanément des ébauches de documents : Réduisez le temps passé à rédiger des documents clients standard. Utilisez le générateur alimenté par l'IA pour créer des ébauches initiales de lettres de retenue, de lettres de présentation, de plans d'étude et d'autres documents essentiels en quelques secondes, personnalisés avec les détails du client. Il suffit de les examiner, de les modifier et de les finaliser.

• 📊 Gérez efficacement l'ensemble de votre charge de travail : Obtenez une vue d'ensemble claire de tous vos dossiers actifs à partir d'un tableau de bord central. Suivez l'avancement des demandes, envoyez des rappels automatisés aux clients pour les tâches en attente, gérez les mises à jour de statut en un seul clic et communiquez directement avec les clients (ou commentez des documents spécifiques) au sein de la plateforme sécurisée.

• 🔒 Maintenez la sécurité et la conformité des données : Les données des clients sont protégées à l'aide de protocoles de sécurité conformes aux normes de l'industrie, y compris 2FA/MFA, avec une base de données cryptée située au Canada pour répondre aux exigences de conformité.

Comment Visto AI fonctionne en pratique

1. Gestion de plusieurs demandes de permis d'études : Au lieu de remplir manuellement les formulaires IMM 1294, IMM 5707 et Annexe 1 pour chaque étudiant, et de créer des listes de contrôle de documents individuelles, vous invitez les clients à utiliser Visto. Ils fournissent leurs informations une seule fois, et la plateforme remplit automatiquement les formulaires nécessaires. Visto génère la liste de documents correcte, les clients téléchargent les fichiers et vous utilisez l'outil en un clic pour fusionner, compresser et renommer le tout pour la soumission, ce qui vous fait gagner des heures par demande.

2. Préparation d'un parrainage d'époux complexe : Pour les demandes nécessitant une documentation exhaustive et des formulaires spécifiques en fonction du pays d'origine, vous pouvez utiliser le générateur de demandes personnalisées de Visto AI. Mettez en place un flux de travail personnalisé qui demande automatiquement les certificats de police, les documents d'état civil et les preuves de relation appropriés en fonction du profil du client, assurant ainsi la conformité et l'exhaustivité dès le départ.

3. Répondre rapidement aux demandes des clients : Lorsqu'un client pose une question spécifique sur les délais de traitement d'un bureau de visa particulier ou sur les critères d'admissibilité d'un programme de niche, au lieu de chercher sur le site Web d'IRCC, vous pouvez interroger Visto Copilot. Il fournit une réponse instantanée et référencée basée sur les données actualisées d'IRCC, ce qui vous permet de répondre rapidement et avec précision. Vous pouvez également utiliser l'IA pour rédiger une lettre de présentation détaillée mettant en évidence les aspects clés du dossier d'un client en quelques minutes plutôt qu'en quelques heures.

Récupérez votre temps, concentrez-vous sur votre expertise

Visto AI est plus qu'un simple logiciel ; c'est un partenaire conçu pour prendre en charge les aspects répétitifs et chronophages de la préparation des dossiers d'immigration. En automatisant des tâches telles que le remplissage de formulaires, la gestion de documents et la rédaction initiale, Visto AI vous permet, à vous et à votre équipe, de consacrer plus de temps à l'analyse juridique complexe, à la stratégie client et au développement des affaires. Il est conçu avec la contribution directe et la compréhension des professionnels canadiens de l'immigration, ce qui garantit qu'il répond aux défis réels auxquels vous êtes confrontés quotidiennement.

Prêt à découvrir une façon plus efficace de gérer vos dossiers d'immigration canadienne ?