DOConvert

DOConvert est une plateforme de traitement intelligent de documents qui propose une gamme de fonctionnalités pour optimiser la productivité et gagner du temps et de la main-d'œuvre. Avec ses capacités d'extraction exactes, son intégration ultra-rapide et sa prise en charge des principales plateformes ERP et API personnalisées, DOConvert peut transformer efficacement des documents papier en données utilisables. Le logiciel peut être opérationnel en seulement 10 jours, ce qui en fait une solution simple mais puissante pour les entreprises.

Principales caractéristiques :

1. Extraction exacte : DOConvert utilise des algorithmes avancés pour extraire avec précision les informations de divers types de documents tels que les factures, les reçus, les contrats, etc. Il peut identifier des points de données clés comme les noms, les adresses, les dates, les montants et les détails des produits avec une grande précision.

2. Intégration ultra-rapide : le logiciel s'intègre de manière transparente aux systèmes existants tels que les plateformes ERP (Enterprise Resource Planning) ou les API personnalisées. Cela permet une implémentation rapide sans perturber les processus de travail ni nécessiter une saisie manuelle des données.

3. Prise en charge des principales plateformes ERP et de l'API personnalisée : DOConvert prend en charge les plateformes ERP populaires telles que SAP S/4HANA®, Oracle® NetSuite™, Microsoft Dynamics 365®, entre autres. De plus, il offre la flexibilité de s'intégrer à des API personnalisées adaptées aux besoins spécifiques des entreprises.

Cas d'utilisation :

- Automatisation de la comptabilité : DOConvert simplifie le processus d'extraction des données financières des factures ou des reçus en automatisant le processus d'extraction avec précision. Cela réduit les erreurs causées par la saisie manuelle tout en économisant du temps consacré aux tâches répétitives.

- Gestion des contrats : en extrayant automatiquement les informations pertinentes des contrats telles que les parties impliquées, les conditions générales et les dates importantes ; DOConvert rationalise les processus de gestion des contrats. Il permet un accès facile aux détails critiques du contrat sans avoir à rechercher manuellement dans de longs documents.

- Optimisation de la saisie des données : grâce à ses capacités d'extraction précises, DOConvert élimine le besoin de saisie manuelle des données dans les différents services. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais également de minimiser les erreurs humaines, ce qui rend les opérations globalement plus efficaces.

Comment utiliser :

1. Inscription : visitez le site Web de DOConvert et créez un compte.

2. Téléchargement de documents : une fois connecté, téléchargez les documents que vous souhaitez traiter. DOConvert prend en charge divers formats de fichiers tels que PDF, Word, Excel, etc.

3. Configuration des règles d'extraction : définissez les points de données spécifiques que vous souhaitez que DOConvert extrait de vos documents. Cela peut inclure des noms, des adresses, des dates, des montants ou toute autre information pertinente.

4. Configuration de l'intégration : si vous le souhaitez, vous pouvez intégrer DOConvert à votre plateforme ERP existante ou à une API personnalisée en suivant les instructions fournies.

5. Vérification et examen des résultats : après avoir traité les documents, DOConvert présentera les données extraites pour examen. Vérifiez que toutes les informations sont exactes et apportez les ajustements nécessaires si nécessaire.

Conclusion :

DOConvert offre une solution complète aux entreprises cherchant à rationaliser leurs flux de traitement de documents. Ses capacités d'extraction exactes garantissent une extraction précise des données de divers types de documents. L'intégration ultra-rapide du logiciel permet une implémentation transparente sans perturber les systèmes existants. De plus, il prend en charge les principales plateformes ERP et les API personnalisées, ce qui le rend adaptable aux différents besoins des entreprises. En automatisant les tâches manuelles et en optimisant la productivité, DOConvert aide les entreprises à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer l'efficacité globale.