What is DOConvert?
DOConvert는 다양한 기능을 제공하여 생산성을 최적화하고 시간과 인력을 절감하는 지능형 문서 처리 플랫폼입니다. 정확한 추출 능력, 빠른 속도 통합, 주요 ERP 플랫폼 및 맞춤형 API 지원을 통해 DOConvert는 종이 문서를 효율적으로 사용 가능한 데이터로 변환할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 단 10일 만에 가동 및 실행될 수 있으며, 이를 통해 기업에 간단하면서도 강력한 솔루션을 제공합니다.
주요 기능:
1. 정확한 추출: DOConvert는 고급 알고리즘을 사용하여 송장, 영수증, 계약서 등의 다양한 유형의 문서에서 정보를 정확하게 추출합니다. 이름, 주소, 날짜, 금액, 제품 세부 정보와 같은 주요 데이터 지점을 고정밀로 식별할 수 있습니다.
2. 빠른 속도 통합: 이 소프트웨어는 기업 자원 관리(ERP) 플랫폼이나 맞춤형 API와 같은 기존 시스템과 원활하게 통합됩니다. 이를 통해 워크플로우 프로세스를 중단하거나 광범위한 수동 데이터 입력을 요구하지 않고 빠르게 구현할 수 있습니다.
3. 주요 ERP 플랫폼 및 맞춤형 API 지원: DOConvert는 SAP S/4HANA®, Oracle® NetSuite™, Microsoft Dynamics 365® 등의 인기 있는 ERP 플랫폼을 지원합니다. 또한 특정 비즈니스 요구 사항에 맞춘 맞춤형 API와 통합할 수 있는 유연성을 제공합니다.
사용 사례:
- 회계 자동화: DOConvert는 추출 프로세스를 정확하게 자동화하여 송장 또는 영수증에서 재무 데이터를 추출하는 프로세스를 간소화합니다. 이를 통해 반복적인 작업에 소요되는 시간을 절약하는 동시에 수동 입력으로 인한 오류를 줄입니다.
- 계약 관리: 계약서에서 관련 당사자, 이용 약관, 중요한 날짜 등의 관련 정보를 자동으로 추출함으로써 DOConvert는 계약 관리 프로세스를 간소화합니다. 긴 문서를 수동으로 검색하지 않고도 중요한 계약 세부 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
- 데이터 입력 최적화: 정밀한 추출 기능을 통해 DOConvert는 다양한 부서에서 수동 데이터 입력이 필요하지 않습니다. 이를 통해 시간을 절약할 뿐만 아니라 인적 오류를 최소화하여 전반적인 운영을 더욱 효율적으로 만듭니다.
사용 방법:
1. 가입하기: DOConvert 웹사이트를 방문하여 계정에 가입합니다.
2. 문서 업로드하기: 로그인 후 처리할 문서를 업로드합니다. DOConvert는 PDF, Word, Excel 등의 다양한 파일 형식을 지원합니다.
3. 추출 규칙 구성하기: DOConvert에서 문서에서 추출할 특정 데이터 지점을 정의합니다. 여기에는 이름, 주소, 날짜, 금액 또는 기타 관련 정보가 포함될 수 있습니다.
4. 통합 설정하기: 원하는 경우 제공된 지침에 따라 DOConvert를 기존 ERP 플랫폼이나 맞춤형 API와 통합할 수 있습니다.
5. 결과 검토 및 확인하기: 문서를 처리한 후 DOConvert는 검토를 위해 추출된 데이터를 제공합니다. 모든 정보가 정확한지 확인하고 필요한 경우 조정합니다.
결론:
DOConvert는 문서 처리 워크플로우를 간소화하려는 기업을 위한 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 정확한 추출 기능을 통해 다양한 유형의 문서에서 정확한 데이터 추출이 보장됩니다. 이 소프트웨어의 빠른 속도 통합을 통해 기존 시스템을 중단하지 않고 원활하게 구현할 수 있습니다. 또한 주요 ERP 플랫폼과 맞춤형 API를 지원하여 다양한 비즈니스 요구 사항에 적응할 수 있습니다. 수동 작업을 자동화하고 생산성을 최적화함으로써 DOConvert는 기업이 시간을 절약하고 오류를 줄이며 전반적인 효율성을 향상하는 데 도움이 됩니다.
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