FormX.ai

Fatigué du traitement manuel des documents et des erreurs de saisie de données ? FormX.ai vous permet d'automatiser vos flux de travail documentaires, transformant les données non structurées en informations précieuses. Grâce à ses capacités d'IA avancées et à son interface conviviale, FormX.ai rationalise vos opérations et booste votre efficacité.

Fonctionnalités clés

• Extraction de données avec précision IA : Tirez parti de la puissance des modèles GPT pour extraire avec précision des informations de divers types de documents, notamment les PDF, les factures, les reçus et les pièces d'identité. Cette automatisation réduit considérablement les efforts manuels et minimise les erreurs de saisie de données, vous faisant ainsi gagner du temps et des ressources.

• Automatisation en quelques minutes, pas en jours : Créez des extracteurs personnalisés ou utilisez des modèles pré-construits pour automatiser rapidement le traitement de vos documents. Vous pouvez configurer FormX.ai en moins de 5 minutes, permettant une transition transparente vers des flux de travail automatisés.

• Intégration API transparente : Connectez l'API de FormX.ai à vos systèmes existants pour importer sans effort des données structurées dans des formats tels qu'Excel et JSON. Cette fonctionnalité permet une circulation fluide des données et élimine le besoin de transfert manuel de données.

• Amélioration continue : Bénéficiez d'un système qui apprend et s'améliore à chaque utilisation. Les modèles d'IA de FormX.ai sont continuellement affinés grâce aux retours d'expérience réels, garantissant une plus grande précision et fiabilité au fil du temps.

• Optimisation avec vos connaissances : Apprenez à l'IA à identifier et à extraire des points de données spécifiques pertinents pour les besoins de votre entreprise. Cette personnalisation garantit que l'IA se concentre sur les informations qui vous importent le plus.

• Capture mobile sans effort : Utilisez votre smartphone pour capturer des documents et extraire des données instantanément grâce au Mobile Scan SDK. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité en permettant le traitement en déplacement et en éliminant le besoin de scanners.

Cas d'utilisation

1. Équipes financières : Imaginez votre équipe financière traiter instantanément les factures à leur arrivée. Avec FormX.ai, elle peut automatiquement extraire des données clés telles que les numéros de facture, les dates et les montants, directement dans votre logiciel de comptabilité. Cela élimine la saisie manuelle de données, réduit le temps de traitement et permet à votre équipe de se concentrer sur des analyses financières plus stratégiques.

2. Opérations de vente au détail : Les membres de votre équipe des opérations de vente au détail capturent des images de reçus avec leurs téléphones. FormX.ai extrait instantanément les informations client, les détails d'achat et les points de fidélité, en alimentant ces données directement dans votre CRM. Cette automatisation accélère l'inscription aux programmes de fidélité et améliore l'engagement client.

3. Logistique : Imaginez votre équipe logistique recevoir un connaissement. Au lieu de saisir manuellement les données, elle utilise FormX.ai pour extraire automatiquement toutes les informations nécessaires. Ces données sont ensuite instantanément disponibles dans votre système de gestion logistique, rationalisant le processus d'expédition et réduisant les erreurs potentielles.

Conclusion

FormX.ai est une solution complète qui révolutionne votre pipeline de traitement de documents. En tirant parti de l'automatisation alimentée par l'IA, vous pouvez améliorer la productivité, réduire les erreurs et obtenir des informations précieuses à partir de vos données. Avec FormX.ai, vous pouvez intégrer de manière transparente le traitement intelligent des documents dans vos flux de travail, débloquant de nouveaux niveaux d'efficacité et de précision.

FAQ

1. Quels types de documents FormX.ai peut-il traiter ?

   FormX.ai peut traiter un large éventail de documents, notamment les factures, les reçus, les relevés bancaires, les contrats, les demandes, les bons de livraison, les demandes d'adhésion, les rapports annuels, les certificats, les licences, et plus encore. Il prend en charge divers formats de fichiers tels que les PDF, les JPG, les PNG et les WebP.

2. Quelle est la précision de l'extraction de données de FormX.ai ?

   FormX.ai utilise une IA avancée, y compris les LLM, pour garantir une grande précision. Notre prétraitement d'image propriétaire et le post-traitement des résultats OCR garantissent une précision d'extraction de 92 %. Le système s'améliore également en continu grâce aux retours d'expérience réels, améliorant ainsi sa précision au fil du temps.

3. Puis-je intégrer FormX.ai à mes systèmes existants ?

   Oui, FormX.ai offre une API transparente qui vous permet d'intégrer des données structurées directement dans vos systèmes existants. Cela vous permet d'automatiser le transfert de données et de rationaliser vos flux de travail sans intervention manuelle. FormX.ai propose également des intégrations avec des services tiers populaires tels que Microsoft SharePoint, Google Drive et Dropbox.

4. Comment FormX.ai gère-t-il les documents ayant des mises en page variables ?

   FormX.ai propose un extracteur de modèle personnalisé qui vous permet de former l'IA à gérer les documents ayant des structures et des formats divers. En fournissant des documents exemples, vous pouvez apprendre à l'IA à reconnaître et à extraire des points de données spécifiques à partir de vos mises en page de documents uniques, garantissant une extraction de données précise et personnalisée.

5. FormX.ai offre-t-il des capacités mobiles ?

   Oui, FormX.ai fournit un Mobile Scan SDK qui vous permet de capturer des documents et d'extraire des données instantanément à l'aide de votre smartphone. Cette fonctionnalité permet le traitement en déplacement et élimine le besoin de scanners ou de téléchargements sur ordinateur, améliorant ainsi l'efficacité globale.

6. Combien de temps faut-il pour voir le retour sur investissement avec FormX.ai ?

   En moyenne, les entreprises peuvent obtenir un retour sur investissement (ROI) dans les 6 mois suivant la mise en œuvre de FormX.ai. En remplaçant la saisie manuelle de données par l'extraction automatisée de données, vous pouvez améliorer considérablement la productivité et réduire les coûts opérationnels, ce qui conduit à une réalisation rapide des avantages.

7. Comment puis-je commencer avec FormX.ai ?

   Vous pouvez commencer par un essai gratuit pour explorer les capacités de FormX.ai. Pour une expérience plus personnalisée, vous pouvez planifier une démonstration avec notre équipe pour voir comment FormX.ai peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cela vous aidera à comprendre comment mettre en œuvre une stratégie de traitement intelligent des documents et à stimuler la productivité de votre entreprise.