What is Fyle?
Fyle est un logiciel de gestion des dépenses piloté par l'IA, conçu pour simplifier et automatiser le suivi des dépenses, la gestion des reçus et la réconciliation des cartes de crédit pour les petites et moyennes entreprises. En tirant parti des données en temps réel, d'intégrations transparentes et de fonctionnalités intuitives telles que la capture de reçus par SMS, Fyle élimine les efforts manuels, réduit les erreurs et assure des clôtures comptables plus rapides. Confiant par les meilleures équipes, Fyle permet aux entreprises d'obtenir une visibilité en temps réel sur les dépenses, de faire respecter la conformité et de rationaliser les workflows comptables.
Fonctionnalités clés :
? Suivi des dépenses par SMS
Prenez une photo de votre reçu et envoyez-la par SMS à Fyle. La technologie OCR de la plateforme extrait les informations clés telles que le commerçant, la date, le montant et la catégorie, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la saisie manuelle de données.? Codage des dépenses assisté par IA
L'IA de Fyle code automatiquement les dépenses en fonction de vos comptes généraux, invite les utilisateurs à fournir des détails supplémentaires tels que les projets ou les codes de coûts, et garantit un classement précis des dépenses sans suivi.? Réconciliation des cartes de crédit en temps réel
Fyle se synchronise avec vos cartes de crédit professionnelles existantes, fournissant des alertes de transaction en temps réel et faisant automatiquement correspondre les reçus aux dépenses par carte pour une réconciliation transparente.? Conformité aux politiques et détection des violations
Définissez des politiques de dépenses personnalisées, et Fyle signalera automatiquement les dépenses non conformes aux politiques, garantissant ainsi la conformité sans examen manuel.? Intégrations comptables
Fyle s'intègre aux principales plates-formes comptables telles que QuickBooks, NetSuite et Xero, permettant la synchronisation en temps réel des données de dépenses, des reçus et des codes généraux.
Cas d'utilisation :
Rationalisation des rapports de dépenses pour les équipes distantes
Les employés peuvent soumettre des reçus instantanément par SMS ou par e-mail, même lorsqu'ils sont en déplacement. Les responsables approuvent les dépenses en temps réel, éliminant les retards et assurant des remboursements rapides.Automatisation de la réconciliation des cartes de crédit pour les équipes comptables
Fyle associe automatiquement les reçus aux transactions par carte, réduisant ainsi le temps passé sur la réconciliation manuelle et aidant les entreprises à clôturer leurs livres plus rapidement.Garantie de la conformité pour les responsables financiers
Grâce à la détection automatisée des violations des politiques, les équipes financières peuvent appliquer les règles de dépenses et maintenir la conformité sans examiner manuellement chaque dépense.
Conclusion :
Fyle transforme la gestion des dépenses en combinant automatisation, données en temps réel et intégrations transparentes au sein d'une plateforme intuitive. Que vous cherchiez à gagner du temps, à réduire les erreurs ou à obtenir une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise, Fyle offre une solution qui fonctionne avec vos outils et processus existants. Dites adieu aux feuilles de calcul manuelles et bonjour à une gestion des dépenses plus intelligente et plus rapide.
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