What is Receipt-AI?
Receipt-AI est une solution intelligente de gestion des dépenses, conçue pour simplifier le suivi des justificatifs pour les professionnels occupés, les équipes en déplacement et les entreprises. Elle résout le problème récurrent des rapports de dépenses manuels et chronophages en s'appuyant sur l'IA et des canaux de communication courants tels que le SMS et l'e-mail, vous permettant ainsi de traiter et de rapprocher vos justificatifs en quelques secondes.
Fonctionnalités Clés
📸 Capture de justificatifs simplifiée Téléchargez vos justificatifs en toute fluidité via SMS, e-mail ou par glisser-déposer direct. Cette souplesse vous permet de saisir vos dépenses instantanément, où que vous soyez, sans avoir à télécharger la moindre application supplémentaire.
✨ Extraction et Catégorisation des Données grâce à l'IA Le machine learning avancé de Receipt-AI lit et extrait automatiquement les informations essentielles de vos justificatifs, incluant les dates, les fournisseurs, les montants totaux, et même les postes individuels. Il catégorise ensuite ces dépenses de manière intelligente, fluidifiant votre comptabilité.
✅ Rapprochement Xero et QuickBooks en un seul clic Une fois traités, vos justificatifs et leurs informations détaillées sont automatiquement importés vers Xero ou QuickBooks Online. Le système prépare ces écritures pour un rapprochement rapide, et souvent, un simple clic suffit pour faire correspondre et valider vos transactions.
🌐 Prise en charge mondiale des langues et des formats Avec la prise en charge de 39 langues et de divers formats d'image (JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF), Receipt-AI assure une large accessibilité et une compatibilité étendue, permettant aux équipes du monde entier de gérer leurs dépenses avec efficacité.
Cas d'utilisation
Pour les Commerciaux Itinérants : Envoyez immédiatement par SMS les photos de vos justificatifs de déjeuners d'affaires ou de frais de déplacement directement à Receipt-AI. Cela supprime la nécessité d'accumuler les reçus papier ou de saisir les données manuellement a posteriori, assurant ainsi des notes de frais précises et traitées à temps.
Pour les Dirigeants de Petites Entreprises et les Équipes Financières : Automatisez l'intégralité du processus de gestion des justificatifs, de la capture au rapprochement. Cela diminue considérablement le temps consacré à la comptabilité mensuelle, permettant aux équipes financières de se consacrer à des tâches stratégiques plutôt qu'à la saisie de données.
Pour les Chefs de Projet sur Site : Saisissez immédiatement par SMS les justificatifs d'achat de matériaux ou les factures de sous-traitants. Receipt-AI traite les informations et les intègre à votre logiciel comptable, offrant ainsi une visibilité en temps réel sur les dépenses de projet.
Pourquoi choisir Receipt-AI ?
Receipt-AI se démarque en transformant une tâche fastidieuse mais nécessaire en un processus fluide et hautement efficace.
Une Commodité Inégalée : Sa fonctionnalité unique de téléchargement par SMS vous permet de gérer vos justificatifs n'importe quand, n'importe où, en utilisant les outils que vous possédez déjà : l'application de messagerie de votre téléphone ou votre e-mail. Aucune application distincte à télécharger ou à maîtriser, ce qui la rend d'une accessibilité exceptionnelle.
Gains de Temps Éprouvés : Les utilisateurs bénéficient d'une augmentation remarquable de leur productivité de 97 % en réduisant drastiquement le temps consacré à la gestion classique des justificatifs. Ce calcul repose sur une comparaison directe entre les processus manuels et le flux de travail automatisé de Receipt-AI.
Fiabilité et Intégration : En tant que solution de gestion des dépenses la mieux notée, avec une évaluation de 5 étoiles sur le store QuickBooks, Receipt-AI propose une intégration robuste et fiable avec les plateformes comptables leaders du marché telles que Xero et QuickBooks, garantissant des opérations financières sans heurts.
Automatisation Complète : De l'extraction et de la catégorisation intelligente des données à la préparation des transactions pour un rapprochement en un clic, Receipt-AI automatise chaque étape cruciale, minimisant les erreurs et optimisant l'efficacité.
Conclusion
Receipt-AI permet aux équipes et aux individus débordés de gagner un temps précieux en automatisant la gestion des justificatifs, une tâche traditionnellement lourde. En associant une IA performante à une intégration conviviale par SMS et e-mail, il apporte précision, rapidité et sérénité à vos registres financiers. Découvrez comment Receipt-AI peut transformer votre processus de gestion des dépenses et accroître la productivité de votre équipe.
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