What is Receipt-AI?
Receipt-AI 是一款智慧費用管理解決方案,旨在為忙碌的專業人士、經常出差的團隊及各類企業簡化收據追蹤作業。它透過運用 AI 及簡訊(SMS)與電子郵件(email)等常用通訊方式,解決了手動處理、耗時的費用報銷這一常見痛點,讓您在幾秒鐘內處理並核對收據。
主要功能
📸 輕鬆擷取收據 透過簡訊(SMS)、電子郵件(email)或直接拖放,即可無縫上傳收據。這種靈活性意味著,無論您身在何處,都能即時記錄費用,無需下載任何額外應用程式。
✨ AI驅動的資料擷取與分類 Receipt-AI 先進的機器學習技術,能自動讀取並擷取收據中的關鍵資訊,包括日期、供應商、總金額,甚至各個明細項目。隨後智慧地將這些費用分類,簡化您的財務紀錄。
✅ 一鍵核對 Xero 與 QuickBooks 收據處理完畢後,其詳細資訊會自動上傳至 Xero 或 QuickBooks Online。系統會準備這些分錄以進行快速核對,通常只需輕點一下即可比對並完成您的交易。
🌐 全球語言與格式支援 支援39種語言及多種圖片格式(JPEG、PNG、PDF、TIFF、WEBP、HEIC、HEIF),Receipt-AI確保了廣泛的可用性與相容性,讓全球團隊都能有效管理費用。
應用情境
適用於經常出差的業務人員: 無論是客戶午餐費或差旅費用,都能即時將收據照片透過簡訊傳送至 Receipt-AI。這省去了累積紙本收據或日後手動輸入資料的麻煩,確保費用報銷的準確與即時。
適用於小型企業主與財務團隊: 自動化整個收據管理流程,從擷取到核對。這大幅減少了每月記帳所需的時間,讓財務團隊能專注於策略性任務而非資料輸入。
適用於現場專案經理: 透過簡訊即時擷取材料採購收據或承包商發票。Receipt-AI會處理這些細節並與您的會計軟體整合,提供專案支出的即時可視性。
為何選擇 Receipt-AI?
Receipt-AI 脫穎而出,將繁瑣的必要工作轉變為流暢且高效的流程。
無與倫比的便利性: 其獨特的簡訊上傳功能,讓您隨時隨地,透過現有的工具——手機訊息應用程式或電子郵件——管理收據。無需下載或學習額外的應用程式,使其極具可用性。
顯著節省時間: 使用者將傳統收據管理的時間大幅縮短,生產力顯著提升 97%。此計算是基於手動流程與 Receipt-AI 自動化工作流程的直接比較。
值得信賴與高度整合: 作為在 QuickBooks 商店獲得五星評價的頂級費用管理解決方案,Receipt-AI 與 Xero 和 QuickBooks 等領先會計平台提供強大且可靠的整合,確保財務運作順暢。
全方位自動化: 從智慧資料擷取與分類,到為一鍵核對準備交易,Receipt-AI 自動化每一個關鍵步驟,最大程度減少錯誤並提升效率。
總結
Receipt-AI 賦能忙碌的團隊與個人,透過自動化處理傳統上繁瑣的收據管理任務,以奪回寶貴時間。藉由將強大的 AI 與使用者友善的簡訊和電子郵件整合,為您的財務紀錄帶來精確、迅速與安心。探索 Receipt-AI 如何轉變您的費用工作流程,並提升團隊生產力。





