What is DocsLoop?
PDF文書からスプレッドシートへの手作業による情報転記は、貴重な時間を浪費するだけでなく、退屈でエラーが発生しやすく、より戦略的な業務への集中を妨げます。DocsLoopは、このプロセスを自動化する簡単な方法を提供します。PDFをアップロードするだけで、AIが抽出処理を行い、整理されたデータをExcelスプレッドシートに直接出力します。多くの場合、1分もかかりません。
これにより、時間を取り戻し、手作業によるデータ入力に関連するコストを削減し、情報をほぼ瞬時に活用できるようになります。
主な機能:データを有効活用
🤖 データ抽出の自動化: AIがPDFファイルからテキストや表をインテリジェントに抽出します。手作業によるコピー&ペーストは不要になり、時間を大幅に節約できます。
⏱️ ドキュメントの迅速な処理: PDFをほぼリアルタイムで構造化されたExcelデータに変換します。必要な情報を迅速に取得し、分析や統合にすぐに利用できます。
🎯 高い精度を実現: 優れたデータ抽出精度をご活用ください。エラーを最小限に抑え、コストのかかる手直しを減らし、データの信頼性を高めます。(精度は非常に高いですが、特に複雑な表については、ユーザーによる再確認をお勧めします。)
🖱️ ドラッグ&ドロップによる簡単な操作: ファイルのアップロードは、プラットフォームにドラッグするだけ。複雑な設定や専門知識は不要で、すぐに開始できます。
📄 一般的なドキュメント形式に対応: 標準的なビジネスドキュメントの処理に優れており、請求書や銀行取引明細書などの形式にも特化した機能があります。
⚙️ 完全自動化された操作: ドキュメントをアップロードすると、システムが処理を引き継ぎます。抽出プロセス中に手動で介入する必要はありません。
💻 場所を選ばない作業: DocsLoopにアクセスして、あらゆるデバイスからドキュメントを処理できます。これにより、スムーズで効率的なコラボレーションが実現します。
DocsLoopの活用事例
中小企業の財務管理: 毎週、請求書の詳細や銀行取引明細書のトランザクションを手作業でスプレッドシートに入力する代わりに、PDFをDocsLoopにアップロードするだけです。数分以内に、整理されたExcelファイルが届き、簿記や分析にすぐに利用できます。これにより、顧客とのやり取りやビジネス成長活動に費やす時間を大幅に増やすことができます。サラさんのように、毎週の処理時間を数時間から30分以内に短縮した例もあります。
業務の効率化: 業務チームは、毎日多数のPDFレポートや梱包明細を受け取ります。DocsLoopを使用すると、数量、品目番号、日付などの重要なデータポイントを中央のスプレッドシートに迅速に抽出できるため、処理コストが大幅に削減され、在庫の更新や物流計画を迅速に行うことができます。マイケルさんのように、コストを60%削減した例もあります。
人事関連書類処理の簡素化: 人事部門は、毎週数百もの標準化されたフォームまたは経費精算書を処理します。DocsLoopはデータ抽出を自動化し、処理時間を大幅に短縮し、手作業による入力に必要な臨時の人員配置にかかる費用を月あたり数千ドル節約できる可能性があります。エマさんのように、チームのワークフローを簡素化することに成功した例もあります。
自動抽出で時間を取り戻す
DocsLoopは、PDFドキュメントを使用可能なExcelデータに変換するための実用的なソリューションを提供します。シンプルさに重点を置いているため、誰でもすぐにワークフローの自動化を開始し、毎週の時間を節約し、手作業によるエラーの可能性を減らすことができます。DocsLoopは、反復的なデータ入力タスクを処理することで、あなたとあなたのチームが分析、意思決定、およびより価値の高い作業に集中できるようにします。





