What is DocsLoop?
手動將 PDF 文件中的資訊複製到試算表,可能會耗費您每週寶貴的時間。這往往既繁瑣又容易出錯,並且會妨礙您或您的團隊專注於更具策略性的任務。DocsLoop 提供了一種直接的方式來自動化此過程。只需上傳您的 PDF,我們的人工智慧就會處理提取工作,通常在一分鐘內將乾淨、有組織的資料直接傳送到 Excel 試算表中。
這種方法有助於您節省時間,並降低與手動資料輸入相關的成本,讓您可以幾乎立即地利用資訊。
主要功能:讓您的資料為您所用
🤖 自動化資料提取: 讓 AI 智慧地從您的 PDF 檔案中提取文字和表格。這意味著不再需要手動複製貼上,從而大大節省您的時間。
⏱️ 快速處理文件: 近乎即時地將您的 PDF 轉換為結構化的 Excel 資料。您可以快速獲得所需的資訊,以便進行分析或整合。
🎯 實現高準確性: 從卓越的資料提取精度中受益。這有助於最大限度地減少錯誤,減少對昂貴返工的需求,並提高對資料的信心。(雖然準確性非常高,但使用者偶爾會仔細檢查特別複雜的表格)。
🖱️ 使用拖放的簡單性: 上傳檔案就像將它們拖放到平台上一樣容易。無需複雜的設置或技術專業知識即可立即開始。
📄 處理常見文件類型: 該系統擅長處理標準商業文件,並針對發票和銀行對帳單等格式提供專門的功能。
⚙️ 全自動運作: 上傳文件後,系統會接管。在提取過程中,無需手動干預。
💻 工作不受限制: 使用任何裝置,從任何地方存取 DocsLoop 並處理您的文件,使協作順暢高效。
DocsLoop 如何在實務中提供幫助
管理小型企業財務: 您不必每週花費數小時手動將發票詳細資訊或銀行對帳單交易輸入到試算表中,只需將 PDF 上傳到 DocsLoop 即可。在幾分鐘內,您會收到一個有組織的 Excel 檔案,可用於簿記或分析,從而節省大量時間,以便進行客戶互動或業務增長活動——就像 Sarah 一樣,她將每週的處理時間從數小時減少到 30 分鐘以下。
簡化營運: 您的營運團隊每天收到大量的 PDF 報告或裝箱單。使用 DocsLoop,他們可以快速將關鍵資料點(如數量、商品編號或日期)提取到中央試算表中,從而顯著降低處理成本,並實現更快的庫存更新或物流規劃,類似於 Michael 將成本降低 60% 的經驗。
簡化人力資源文件處理: 您的人力資源部門每週處理數百份標準化表格或費用收據。DocsLoop 自動化資料提取,大大縮短了處理時間,並可能每月節省數千美元的臨時人員費用,以進行手動輸入,這與 Emma 成功簡化團隊工作流程的情況相似。
透過自動化提取,重新掌握您的時間
DocsLoop 為將 PDF 文件轉換為可用的 Excel 資料提供了一種實用的解決方案。它專注於簡單性,意味著任何人都可以立即開始自動化其工作流程,每週節省數小時的時間,並減少手動錯誤的可能性。透過處理重複性的資料輸入任務,DocsLoop 使您和您的團隊能夠專注於分析、決策和更高價值的工作。





