What is Duet Mail?
혹시 이메일에 쫓기는 하루를 보내고 계신가요? 메시지를 확인하고, 신중하게 답장을 작성하고, 후속 조치를 추적하는 데 너무 많은 시간을 쏟고 있다면, 혼자가 아닙니다. Duet Mail은 바로 당신과 같은 Gmail 사용자를 위해 설계된 지능형 이메일 비서로, 받은 편지함에 조화와 효율성을 되찾아줍니다. Duet Mail은 사용자와 함께 일하면서 고유한 소통 방식을 학습하여 더 빠르게 이메일을 관리하고, 중요한 사항의 우선순위를 정하고, 매주 3~4시간이라는 소중한 시간을 되찾도록 돕습니다.
Duet Mail을 개인 이메일 부조종사라고 생각해보세요. 단순한 자동화를 넘어 사용자의 고유한 소통 방식을 유지하면서 업무 부담을 크게 줄여줍니다.
Duet Mail이 업무 흐름을 개선하는 방법
✍️ 진정성 있는 이메일 초안 작성: Duet Mail은 과거 이메일을 통해 사용자의 특정 글쓰기 스타일과 어조를 학습합니다. 그런 다음 초안 응답을 준비하고 새로운 이메일에 대한 문구를 제안하여 사용자의 소통이 항상 진정성 있게 들리도록 하여 상당한 작성 시간을 절약해 줍니다.
📄 스레드 즉시 요약: 길고 복잡한 이메일 체인에서 필수 요점과 주요 실행 항목을 몇 초 만에 파악하세요. 더 이상 끝없는 답장을 읽는 데 몇 분 이상을 소비할 필요가 없습니다! 상황과 필요한 조치를 빠르게 파악할 수 있습니다.
⏰ 지능적인 후속 조치 관리: 답변이 필요한 중요한 이메일에 대한 알림을 간단히 설정하세요. Duet Mail은 지정된 시간까지 응답을 받았는지 자동으로 추적하고 필요한 경우 후속 조치를 취하도록 알려주어 중요한 작업과 대화가 누락되지 않도록 합니다.
📂 스마트한 받은 편지함 정리: Duet Mail은 독점적인 머신 러닝을 활용하여 들어오는 이메일을 주제와 중요도에 따라 자동으로 분류합니다. 가장 중요한 메시지를 먼저 표시하여 즉각적인 주의가 필요한 사항에 집중하고 보다 관리하기 쉬운 받은 편지함을 만들 수 있습니다.
Duet Mail 작동 방식: 실제 시나리오
이것이 일상에 어떻게 적용될까요? 다음 상황을 고려해보세요.
아침의 급한 업무 처리: 로그인하면 수십 통의 새로운 이메일을 발견합니다. 당황하는 대신 Duet Mail은 이미 받은 편지함을 정리했습니다. 긴급한 고객 요청에는 플래그가 지정되고, 긴 내부 토론은 명확한 실행 항목으로 요약되고, 프로모션 이메일은 깔끔하게 분류되어 우선순위를 먼저 처리할 수 있습니다.
개인화된 아웃리치 작성: 이전 대화를 참조하여 잠재 고객에게 후속 이메일을 보내야 합니다. Duet Mail은 상황을 분석하고 일반적인 친절하면서도 전문적인 어조로 주요 세부 정보를 통합하여 개인화된 메시지를 작성합니다. 검토하고, 약간의 수정을 가하고, 전송합니다. 평소보다 훨씬 짧은 시간에 완료할 수 있습니다.
보류 중인 작업 상태 유지: 프로젝트 마감일을 위해 세 명의 다른 동료로부터 중요한 정보를 기다리고 있습니다. Duet Mail에 알림을 설정했습니다. 마감일이 다가오면 Duet Mail은 두 명의 동료가 응답하지 않았음을 알려주고 원래 이메일에 대한 빠른 링크를 제공하여 정중한 후속 알림을 쉽게 보낼 수 있습니다.
시간을 되찾고 커뮤니케이션을 강화하세요
Duet Mail은 시간이 가장 귀중한 자산임을 이해하는 바쁜 전문가를 위해 만들어졌습니다. 단순한 자동화를 넘어 사용자에게 적응하는 지능형 지원을 제공합니다. 요약, 초안 작성, 알림과 같은 지루한 이메일 작업을 처리함으로써 전략적 작업에 집중하고, 더 강력한 관계를 구축하고, 업무일을 더 효과적으로 관리할 수 있도록 해줍니다. 실제로 사용자의 93%가 훨씬 더 자주 느끼는 부분입니다! 이메일이 사용자를 위해 작동하도록 만드는 것입니다. 그 반대가 아니라요.





