What is Duet Mail?
是否覺得每天都被電子郵件牽著鼻子走?如果您總是花費大量寶貴時間篩選訊息、仔細回覆,以及追蹤後續進度,您並不孤單。Duet Mail 是一款專為像您這樣的 Gmail 使用者設計的智慧型電子郵件助理,旨在讓您的收件匣重回和諧與效率。它與您並肩作戰,學習您獨特的溝通風格,協助您更快地管理電子郵件、優先處理重要事項,並節省寶貴的時間——通常每週可節省 3-4 小時。
將 Duet Mail 視為您的個人電子郵件副駕駛。它不只是自動化;它還會適應,確保您的溝通方式保持真實的自我風格,同時大幅減輕您的工作負擔。
Duet Mail 如何提升您的工作效率
✍️ 撰寫真實風格的電子郵件: Duet Mail 會從您過去的電子郵件中學習您獨特的寫作風格和語氣。然後,它會準備回覆草稿,並為新電子郵件提供措辭建議,確保您的溝通始終聽起來像您本人,從而節省大量的寫作時間。
📄 即時摘要郵件串: 在幾秒鐘內從冗長、複雜的電子郵件串中獲取要點和關鍵行動項目。您不再需要花費數分鐘(甚至更長時間!)閱讀無止盡的回覆——您可以快速掌握上下文和所需的行動。
⏰ 智慧管理後續追蹤: 只需為需要回覆的重要電子郵件設定提醒。Duet Mail 會自動追蹤您是否在指定時間收到回覆,並在必要時提示您進行後續追蹤,確保關鍵任務和對話不會被遺漏。
📂 聰明整理您的收件匣: 利用專有的機器學習技術,Duet Mail 會根據主題和重要性自動對收到的電子郵件進行分類。它會優先顯示您最關鍵的訊息,幫助您專注於真正需要您立即關注的事項,並建立一個更易於管理的收件匣。
看看 Duet Mail 的實際應用:實用情境
這如何轉化為您的日常工作?請考慮以下情況:
應對早上的繁忙時段: 您登入後發現有數十封新電子郵件。Duet Mail 已整理好您的收件匣,您不會感到不知所措。緊急客戶請求會被標記,冗長的內部討論會被總結並列出明確的行動項目,促銷電子郵件會被整齊地分類,讓您可以優先處理要務。
撰寫個人化的外展訊息: 您需要向潛在客戶發送後續電子郵件,並參考先前的對話。Duet Mail 會分析上下文,並以您典型的友善但專業的語氣撰寫一封個人化的訊息,其中包含關鍵細節。您檢查、進行少量調整,然後發送——只需花費平時所需時間的一小部分。
掌握待辦事項: 您正在等待三位不同同事提供專案截止日期的關鍵資訊。您已在 Duet Mail 中設定提醒。隨著截止日期的臨近,Duet Mail 會提醒您,有兩位同事尚未回覆,並提供指向原始電子郵件的快速連結,讓您可以輕鬆發送禮貌的後續提醒。
重獲您的時間,提升您的溝通
Duet Mail 專為忙碌的專業人士而設計,他們深知時間是最寶貴的資產。它不僅僅提供簡單的自動化功能,還提供適應您的智慧型協助。透過處理繁瑣的電子郵件任務,例如摘要、草擬和提醒,它可以讓您騰出時間專注於策略性工作、建立更牢固的關係,並更能掌控您的工作日——事實上,使用者表示他們更能感受到這種掌控感(93%!)。這一切都是為了讓您的電子郵件為您工作,而不是反過來。





