What is Duet Mail?
是否感觉您的时间都被电子邮件支配?如果您每天需要花费大量时间筛选邮件、斟酌回复、追踪进度,您并不孤单。Duet Mail 是一款专为 Gmail 用户设计的智能邮件助手,旨在帮助您重塑收件箱的和谐与效率。它与您并肩工作,学习您独特的沟通风格,助您更快地管理邮件,优先处理重要事务,并每周节省宝贵的 3-4 小时。
不妨将 Duet Mail 视为您的私人邮件副驾驶。它不仅仅是自动化,更会不断适应您的习惯,确保您的沟通保持原汁原味,同时显著减轻您的工作负担。
Duet Mail 如何优化您的工作流程
✍️ 真实撰写邮件: Duet Mail 从您过去的邮件中学习您的写作风格和语气。然后,它会准备回复草稿并为新邮件提供措辞建议,确保您的沟通始终听起来像您自己的风格,从而节省大量写作时间。
📄 即时总结邮件线程: 在几秒钟内获取冗长、复杂的邮件链中的要点和关键行动项。无需再花费数分钟(甚至更长时间!)阅读无休止的回复,您可以快速掌握上下文和所需的操作。
⏰ 智能管理后续跟进: 只需为需要回复的重要邮件设置提醒。Duet Mail 会自动跟踪您是否在指定时间内收到回复,并在必要时提示您进行跟进,确保关键任务和对话不会被遗漏。
📂 智能整理收件箱: Duet Mail 利用专有的机器学习技术,根据主题和重要性自动对收到的电子邮件进行分类。它首先显示您最重要的邮件,帮助您专注于真正需要您立即关注的事情,并创建一个更易于管理的收件箱。
了解 Duet Mail 的实际应用:实用场景
这些功能如何转化为您的日常工作?请考虑以下情况:
应对早晨的邮件高峰: 您登录后发现有数十封新邮件。Duet Mail 已经整理好您的收件箱,让您不再感到不知所措。紧急的客户请求被标记出来,冗长的内部讨论被总结出清晰的行动项,促销邮件被整齐地分类,让您可以优先处理要务。
撰写个性化的外联邮件: 您需要向潜在客户发送一封后续邮件,并提及之前的对话。Duet Mail 会分析上下文,并以您典型的友好而专业的语气起草一封个性化的信息,并纳入关键细节。您只需审阅并进行细微调整即可发送,所需时间仅为通常所需时间的一小部分。
掌控待办事项: 您正在等待三位不同同事提供有关项目截止日期的重要信息。您已在 Duet Mail 中设置了提醒。随着截止日期的临近,Duet Mail 会提醒您有两位同事尚未回复,并提供指向原始邮件的快速链接,以便您可以轻松地发送礼貌的跟进提醒。
重塑您的时间,提升您的沟通效率
Duet Mail 专为忙碌的专业人士设计,他们深知时间是最宝贵的财富。它不仅仅是简单的自动化,更提供适应您的智能辅助。通过处理诸如总结、起草和提醒等繁琐的电子邮件任务,它可以让您专注于战略工作、建立更牢固的关系,并更好地掌控您的工作日——事实上,用户报告称他们更经常感受到这一点(高达 93%!)。它的目标是让您的电子邮件为您服务,而不是让您为电子邮件所累。





