What is Docupile?
Устали тратить часы на поиск файлов или беспокоиться о безопасности документов? Docupile призван изменить подход к управлению, хранению и доступу к вашим бизнес-документам. Разработанное для предприятий любого размера, это облачное программное обеспечение для управления документами сочетает в себе передовые технологии искусственного интеллекта с интуитивно понятными функциями, чтобы ваши файлы оставались организованными, защищенными и легкодоступными — где бы вы ни находились.
Почему стоит выбрать Docupile?
? Расширенный поиск по полному тексту
Забудьте о бесконечной прокрутке папок. Docupile работает как поисковая система для ваших файлов, сканируя как имена документов, так и содержимое, чтобы выдавать мгновенные результаты. Ищете ли вы конкретный счет-фактуру, договор или запись о клиенте, найти нужное займет секунды, а не часы.
? Высочайший уровень безопасности
Ваши конфиденциальные данные заслуживают первоклассной защиты. Docupile обеспечивает соответствие отраслевым стандартам, таким как SOC-2 и HIPAA, используя шифрование и контроль доступа на основе ролей для защиты ваших файлов. Двухфакторная аутентификация добавляет дополнительный уровень безопасности, поэтому доступ к вашим документам имеют только авторизованные пользователи.
? Автоматическая сортировка файлов на основе ИИ
Позвольте Docupile взять на себя основную работу. Как только вы загружаете файл, наша технология искусственного интеллекта автоматически категоризирует и организует его для вас. Со временем система обучается и совершенствуется, что делает поиск файлов еще быстрее и точнее.
Как Docupile работает для вас
Для бухгалтеров:Безопасное хранение и организация документов клиентов, обмен файлами через брендированный портал и оптимизация соответствия требованиям благодаря встроенным журналам аудита.
Для строительных бригад:Централизованное хранение файлов проекта, чертежей и договоров, обеспечивающее бесшовное сотрудничество и устраняющее необходимость в бумажной документации.
Для юридических фирм:Удобное управление делами и договорами, обеспечивающее быстрый поиск и повышенную безопасность документов в соответствии с отраслевыми нормами.
Ключевые преимущества
✅ Доступ в любое время и в любом месте:Получайте доступ к своим документам с любого устройства с доступом в Интернет.
✅ Простота обмена файлами:Делитесь файлами напрямую через Docupile или экспортируйте их по электронной почте, факсу или распечатывайте.
✅ Интеграция с сторонними приложениями:Бесшовно работает с такими инструментами, как ION DMS, CDK и DealerTrack.
✅ Экономия времени и средств:Сокращение расходов на бумагу, минимизация времени аудита и отказ от необходимости в выделенном ИТ-персонале.
Реальные результаты, реальные истории
«Docupile преобразил наш процесс управления документами. Благодаря централизованному и доступному хранению всей информации, мы сократили время аудита на 80% и значительно повысили эффективность работы команды.»– Гэри Ли, генеральный менеджер, Century 3 Kia
«Это экономически эффективное решение, которое обеспечивает безопасность и организованность наших файлов. Даже наши новые сотрудники легко осваивают его.»– Линда Уильямс, руководитель офиса, ION DMS
Готовы оптимизировать управление документами?
Docupile — это не просто программное обеспечение, а решение, призванное сэкономить ваше время, снизить стресс и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Оцените разницу с помощью бесплатной демонстрационной версии и посмотрите, как Docupile может работать на вас.
Часто задаваемые вопросы
В: Безопасны ли мои данные с Docupile?
О: Абсолютно. Docupile использует шифрование, двухфакторную аутентификацию и контроль доступа на основе ролей, чтобы обеспечить защиту ваших файлов в любое время.
В: Могу ли я получить доступ к своим документам в автономном режиме?
О: Docupile — это облачная система, поэтому требуется доступ в Интернет. Однако вы можете загружать файлы для использования в автономном режиме, когда это необходимо.
В: Как Docupile экономит время?
О: Благодаря таким функциям, как расширенный поиск и автоматическая сортировка на основе ИИ, вы можете находить файлы за считанные секунды, исключать ручную организацию и сокращать время аудита до 80%.
В: Могу ли я интегрировать Docupile со своим существующим программным обеспечением?
О: Да! Docupile бесшовно интегрируется с популярными сторонними инструментами, такими как ION DMS, CDK и Procced.
Преобразуйте управление документами с помощью Docupile — ведь ваше время и спокойствие важны.
More information on Docupile
Top 5 Countries
Traffic Sources
Docupile Альтернативи
Больше Альтернативи-

-

Docu Dig предлагает интеллектуальный поиск с использованием искусственного интеллекта для безопасного и эффективного анализа документов. Повысьте производительность с помощью расширенного контекстного поиска, обеспечивающего точное извлечение информации из выбранных документов.
-

Автоматизируйте извлечение и обработку данных с помощью Docsumo, программного обеспечения с искусственным интеллектом, которое обеспечивает 100% точность и в 10 раз большую эффективность. Оптимизируйте операции, сократите ошибки и повысьте производительность в финансовой, медицинской и юридической отраслях.
-

DocuSpark позволяет безопасно взаимодействовать с вашими PDF-файлами, медицинскими отчетами и формами в чате, а затем действовать. Извлекайте ценную информацию, заполняйте формы и даже отправляйте электронные письма — все это с помощью агентного ИИ. Ваши документы остаются конфиденциальными. Никакой настройки, никакого обучения. Просто загрузите и начинайте работу.
-

