What is Docupile?
還在為搜尋檔案耗費數小時或擔心文件安全性而煩惱嗎?Docupile 將徹底改變您管理、儲存和存取商業文件的流程。這款雲端文件管理軟體適用於各種規模的企業,它結合了先進的 AI 技術和直覺式功能,讓您的檔案井然有序、安全可靠,且隨時隨地都能輕鬆取用。
為何選擇 Docupile?
? 進階全文搜尋
告別在資料夾中無止盡滾動滑鼠的日子。Docupile 就像您的檔案搜尋引擎,會掃描文件名稱和內容,立即提供搜尋結果。無論您要尋找的是發票、合約還是客戶記錄,都能在幾秒鐘內找到所需資訊,而非數小時。
? 高階安全性
您的敏感數據值得獲得頂級保護。Docupile 確保符合 SOC-2 和 HIPAA 等業界標準,使用加密和基於角色的存取控制來保護您的檔案。雙因素驗證則額外增強安全性,確保只有授權使用者才能存取您的文件。
? AI 驅動的自動檔案分類
讓 Docupile 處理繁重的工作。只要您上傳檔案,我們的 AI 技術就會自動為您分類和整理。隨著時間推移,系統會不斷學習和改進,讓檔案檢索速度更快、更精確。
Docupile 如何為您效勞
適用於會計師:安全地儲存和整理客戶文件、透過品牌入口網站分享檔案,並透過內建稽核追蹤簡化合規流程。
適用於營建團隊:集中管理專案檔案、圖紙和合約,實現無縫協作,並擺脫實體文件。
適用於律師事務所:輕鬆管理案件檔案和合約,確保快速檢索和增強文件安全性,以符合業界法規。
主要優勢一覽
✅ 隨時隨地存取:透過任何具有網路連線的裝置檢索您的文件。
✅ 輕鬆分享檔案:直接透過 Docupile 分享檔案,或透過電子郵件、傳真或列印方式匯出。
✅ 第三方整合:與 ION DMS、CDK 和 DealerTrack 等工具無縫整合。
✅ 節省時間和成本:降低紙張成本、縮短稽核時間,並無需專門的 IT 人員。
真實成果,真實見證
「Docupile 已徹底改變我們的文件管理流程。由於所有文件都集中且易於存取,我們的稽核時間縮短了 80%,團隊效率也顯著提升。」– Gary Lee,世紀 3 Kia 總經理
「這是一個經濟實惠的解決方案,它能確保我們的檔案安全且井然有序。即使是我們最新的員工也覺得它易於使用。」– Linda Williams,ION DMS 辦公室經理
準備簡化您的文件管理了嗎?
Docupile 不僅僅是軟體——它是一個旨在節省您的時間、減輕壓力並讓您的業務順利運行的解決方案。立即體驗免費試用版,看看 Docupile 如何為您效勞。
常見問題
問:我的數據在 Docupile 中安全嗎?
答:絕對安全。Docupile 使用加密、雙因素驗證和基於角色的存取控制來確保您的檔案始終受到保護。
問:我可以在離線狀態下存取我的文件嗎?
答:Docupile 是一個基於雲端的系統,因此需要網路連線。但是,您可以在需要時下載檔案以供離線使用。
問:Docupile 如何節省時間?
答:透過進階搜尋和 AI 驅動的分類等功能,您可以在幾秒鐘內找到檔案,消除手動整理的需要,並將稽核時間縮短高達 80%。
問:我可以將 Docupile 與我現有的軟體整合嗎?
答:可以!Docupile 可與 ION DMS、CDK 和 Procced 等熱門第三方工具無縫整合。
使用 Docupile 轉型您的文件管理——因為您的時間和安心至關重要。





