What is Docupile?
还在为查找文件浪费大量时间或担心文档安全而烦恼吗?Docupile 将改变您管理、存储和访问业务文档的方式。这款面向各种规模企业的云端文档管理软件,结合了先进的 AI 技术和直观的特性,让您的文件井然有序、安全可靠且易于检索——无论您身在何处。
为什么选择 Docupile?
? 强大的全文搜索
告别在文件夹中无休止地滚动查找。Docupile 就像您的文件搜索引擎,扫描文档名称和内容,为您提供即时结果。无论您要查找的是具体的 invoice、合同还是客户记录,都能在几秒钟内找到所需内容,而不是几个小时。
? 高级别安全性
您的敏感数据值得获得顶级保护。Docupile 确保符合 SOC-2 和 HIPAA 等行业标准,使用加密和基于角色的访问控制来保护您的文件。双因素身份验证增加了额外的安全层,确保只有授权用户才能访问您的文档。
? AI 驱动的自动化文件分类
让 Docupile 来处理繁重的工作。您上传文件后,我们的 AI 技术会自动对其进行分类和整理。随着时间的推移,系统会不断学习和改进,使文件检索更快、更准确。
Docupile 如何为您服务
会计师:安全地存储和整理客户文档,通过品牌门户共享文件,并通过内置的审计跟踪简化合规流程。
建筑团队:集中管理项目文件、图纸和合同,实现无缝协作,无需纸质文件。
律师事务所:轻松管理案件文件和合同,确保快速检索和增强的文档安全性,以满足行业法规。
主要优势一览
✅ 随时随地访问:通过任何具有互联网接入的设备检索您的文档。
✅ 轻松文件共享:直接通过 Docupile 共享文件,或通过电子邮件、传真或打印导出文件。
✅ 第三方集成:与 ION DMS、CDK 和 DealerTrack 等工具无缝集成。
✅ 节省时间和成本:降低纸张成本,缩短审计时间,无需专职 IT 人员。
真实成果,真实案例
“Docupile 彻底改变了我们的文档管理流程。由于一切都被集中化并易于访问,我们的审计时间缩短了 80%,团队效率也得到了显著提高。”– Gary Lee,世纪 3 起亚总经理
“这是一个经济高效的解决方案,它使我们的文件安全有序。即使是我们最新的员工也觉得它易于使用。”– Linda Williams,ION DMS 办公室经理
准备好简化您的文档管理了吗?
Docupile 不仅仅是软件——它是一个旨在为您节省时间、减轻压力并确保您的业务顺利运行的解决方案。体验免费演示,看看 Docupile 如何为您服务。
常见问题
问:我的数据在 Docupile 中安全吗?
答:绝对安全。Docupile 使用加密、双因素身份验证和基于角色的访问控制来确保您的文件始终受到保护。
问:我可以离线访问我的文档吗?
答:Docupile 是一个基于云的系统,因此需要互联网接入。但是,您可以在需要时下载文件以供离线使用。
问:Docupile 如何节省时间?
答:借助高级搜索和 AI 驱动的排序等功能,您可以几秒钟内找到文件,消除手动整理,并将审计时间缩短高达 80%。
问:我可以将 Docupile 与我现有的软件集成吗?
答:可以!Docupile 可以与 ION DMS、CDK 和 Procced 等流行的第三方工具无缝集成。
使用 Docupile 改变您的文档管理——因为您的时间和安心至关重要。





