What is Microsoft Loop?
Microsoft Loop 是一項革新的協作體驗,旨在將您的團隊、內容與工作任務彙整於一靈活的空間。它能協助您簡化繁瑣流程,確保步調一致,無需在不同應用程式間頻繁切換。無論團隊成員身處同一辦公室或分散於全球各地,Loop 都能讓團隊能夠協同思考、規劃與創作。
主要功能
Microsoft Loop 提供功能強大的工具,以最佳化團隊工作流程並提升協同合作效率:
🔄 協同合作的 Loop 元件: 這些是具備可攜性的內容元素,例如任務清單、表格、投票或段落,它們能在支援的 Microsoft 365 應用程式(例如 Teams、Outlook 和 Word for the web)中保持同步。隨時隨地貼上元件,與其協同合作的每個人都能即時查看並編輯最新資訊,確保無論團隊成員身在何處,都能同步掌握最新進度。
💡 彈性工作區: 建立專屬工作區,彙整特定專案或主題的所有想法、內容和資源。使用 AI 智慧建議或預設範本快速建立工作空間,讓您能將團隊所需的所有資訊,輕鬆彙集於一個持續更新的中心位置。
🤖 AI 智慧型團隊協作 (Copilot): 將 AI 智慧助理直接整合到您的工作空間,與團隊協同創作。運用 AI 激發創意、統整冗長的討論或文件,或快速獲得解答,透過自然對話或直接編輯 AI 輸出內容來進行互動。這項功能可提升團隊生產力並激發嶄新洞察。
✍️ 快速內容建立: 加速工作頁面建構流程。在頁面中只需從鍵盤鍵入「/」,即可快速插入各種內容類型,例如任務清單、表格、提及、檔案等,簡化文件編排與組織管理。
🔔 智慧通知: 讓您掌握最重要的資訊,而不會感到資訊爆炸。Loop 提供精準的通知,僅突顯需要您特別關注的動作、提及或變更,幫助您掌握輕重緩急,並直接跳轉至相關內容。
Microsoft Loop 如何解決您的問題
Loop 有效應對團隊協作面臨的常見挑戰:
消除應用程式切換的摩擦: 無需再浪費時間複製貼上或頻繁切換不同工具。Loop 元件能持續存在並保持同步在您的核心 M365 應用程式中,讓您在任何應用程式中都能直接協同合作。
維持即時同步: 確保所有成員都能取得最新資訊。對 Loop 元件或工作空間內的更新會即時反映給所有協作者,避免版本混亂及資訊過時等問題。
最佳化專案組織: 擺脫散落的文件與對話,轉換為集中且具動態性的工作空間,讓所有相關專案資訊、任務和想法都能井然有序且易於存取。
提升團隊生產力: 運用 AI 協助集思廣益與統整歸納等任務,透過快速插入內容減少手動工作,並透過智慧通知掌握重要行動,讓您的團隊更快、更有效率地共同達成更多目標。
為何選擇 Microsoft Loop?
Microsoft Loop 為團隊協作提供獨特方式,以動態、可攜式內容為核心,並整合 AI 智慧助理。它旨在與您現有的 Microsoft 365 工作流程無縫整合,透過確保所有成員在不同應用程式和時區間皆能保持連結與同步,徹底改變團隊思考、規劃和執行專案的方式。
總結
Microsoft Loop 賦能您的團隊一個彈性且 AI 強化型的工作空間,以及能持續存在並保持同步在 Microsoft 365 中的動態內容元件。它旨在讓混亂歸於清晰、促進無縫協同創作,並幫助您的團隊共同推進工作,無論身處何地或何時。
立即探索 Microsoft Loop 如何徹底改變團隊協作與生產力。





