Scribe AI

Scribe 是一款由人工智慧驅動的軟體，讓使用者能快速且有效率地建立分步指南。它提供許多關鍵功能，包括網站和桌面流程擷取、自動步驟說明、人工智慧產生的流程文件、敏感資料修訂、可分享連結和 PDF 匯出，以及客製化品牌選項。有了 Scribe，使用者可以輕鬆地記錄流程、建立訓練手冊或標準作業程序 (Standard Operating Procedures, SOPs)，並透過自動修訂敏感資訊來確保合規性。

主要功能：

1. 網站和桌面流程擷取：Scribe 讓使用者能夠自動建立任何網站或透過桌面執行流程的教學指南。藉由擷取特定任務或工作流程所涉及的步驟，它可以簡化文件製作流程。

2. 自動步驟說明：手動輸入每一步驟說明的日子一去不復返了。Scribe 使用人工智慧技術為流程指南的每一個階段產生清楚且簡潔的說明。此功能可以節省時間，同時確保準確性。

3. 人工智慧產生的流程文件：利用 Scribe 的人工智慧功能，使用者可以毫不費力地產生綜合的標準作業程序 (SOPs)、訓練手冊和流程概觀。此軟體會分析已擷取的流程，提供詳細文件，可做為訓練目的或參考材料。

使用案例：

1. 訓練與導入：Scribe 在員工訓練和導入流程中證明了其無可比擬的價值。藉由建立具有自動說明的詳細分步指南，新進人員可以快速熟悉公司程序，而不必依賴單純的人類訓練員。

2. 合規性和資料保護：在隱私法規嚴格的產業（例如醫療保健或金融業）中，保護敏感資料至關重要。Scribe 協助維持合規性，自動從產生的指南中的螢幕截圖中修訂員工或客戶資料。這可確保機密資訊保持安全，同時仍提供有價值的教學內容。

3. 文件製作與知識分享：Scribe 促進團隊間知識共享的效率。藉由其可分享連結功能，您可以輕鬆地透過電子郵件分發指南、將其嵌入您的 Wiki 或學習管理系統 (LMS)，或將其匯出為 PDF 格式。這讓員工可以輕鬆地存取並參考重要的流程，隨時需要都能夠使用。

結論：

Scribe 是一款強大的人工智慧工具，簡化了建立分步指南的流程。它的功能，例如網站和桌面流程擷取、自動步驟說明、人工智慧產生的流程文件、敏感資料修訂、可分享連結和 PDF 匯出選項，以及客製化品牌功能，讓它成為各產業企業必備的軟體。藉由簡化文件製作流程和確保遵守隱私法規，Scribe 提高生產力，同時維護資料安全性。不論是使用於訓練目的或團隊內部知識分享，Scribe 提供使用者友善的解決方案，可以節省時間並提高效率。