Koncile AI OCR

Koncile AI OCR transforma sus documentos no estructurados —como PDFs e imágenes— en datos estructurados y procesables. Resuelve el desafío crucial de la entrada manual de datos, permitiendo a las empresas automatizar procesos, reducir errores y extraer información valiosa de sus documentos con una velocidad y precisión sin precedentes.

Características Principales

• Extracción Inteligente de Datos con IA y LLMs: 🧠 Koncile aprovecha un OCR avanzado combinado con Modelos de Lenguaje Grandes (LLMs) para no solo leer texto, sino también para *comprender* inteligentemente el contexto del documento y extraer puntos de datos específicos y relevantes. Esto va más allá de la simple transcripción, proporcionando información estructurada lista para su uso inmediato en sus sistemas.

• Personalización a Medida: ⚙️ Defina y cree campos de extracción personalizados, incluso para documentos específicos de la industria, utilizando una interfaz intuitiva que no requiere conocimientos de codificación. Puede empezar con plantillas predefinidas y adaptarlas fácilmente para que coincidan perfectamente con sus necesidades únicas de captura de datos.

• Procesamiento de Alta Precisión: ✅ Logre una impresionante tasa de éxito del 99% en la captura de datos, incluso con documentos desafiantes como escaneos borrosos, tablas complejas, contenido multilingüe o formularios manuscritos. El motor de Koncile está optimizado para mantener la precisión y la fiabilidad en diversos tipos de documentos.

• Integración Fluida con Sistemas: 🔗 Integre Koncile sin esfuerzo con sus herramientas y flujos de trabajo empresariales existentes a través de APIs flexibles, SDKs o conectores predefinidos. Esto garantiza que los datos extraídos fluyan directamente a sus sistemas de contabilidad, ERP u otros sistemas de gestión para un procesamiento automatizado.

• Seguridad de Nivel Empresarial: 🔒 Sus datos permanecen privados y seguros gracias al enfoque de "seguridad por diseño" de Koncile, que incluye cifrado completo de la aplicación, almacenamiento seguro en servidores con certificación ISO 27001 y estricto cumplimiento del GDPR. Es importante destacar que sus datos nunca se utilizan para entrenar modelos de IA.

Casos de Uso

• Acelere las Operaciones Contables: Extraiga automáticamente detalles críticos de facturas, extractos bancarios e informes de gastos, incluyendo especificaciones de partidas individuales, información de proveedores y cantidades. Esto elimina la entrada manual de datos, permitiendo una conciliación, categorización e integración directa más rápidas con su software de contabilidad, lo que en última instancia ahorra una cantidad significativa de tiempo.

• Optimice el Cumplimiento y KYC: Capture y verifique eficientemente información de documentos de identidad como pasaportes y tarjetas de identificación. Koncile garantiza una extracción precisa de nombres, fechas y otros datos vitales, acelerando los procesos de incorporación de clientes mientras se mantienen sólidos estándares de cumplimiento.

• Optimice la Logística de la Cadena de Suministro: Automatice el procesamiento de albaranes, conocimientos de embarque y facturas de transporte. Acceda instantáneamente a los detalles del remitente/destinatario, números de seguimiento y descripciones de productos, reduciendo errores manuales y acelerando la toma de decisiones en sus flujos de trabajo de logística y gestión de inventario.

¿Por qué Elegir Koncile?

Koncile se distingue por ofrecer más que un simple reconocimiento óptico de caracteres; proporciona una solución integral diseñada para las necesidades empresariales modernas:

• Comprensión Inteligente de Documentos: A diferencia del OCR tradicional que se limita a transcribir texto, la integración de Modelos de Lenguaje Grandes (LLMs) de Koncile le permite *comprender el contexto* de sus documentos. Esto significa que identifica y extrae inteligentemente puntos de datos específicos y relevantes, transformando la información en bruto en conocimientos estructurados y procesables.

• Eficiencia y Ahorros Comprobados: Los usuarios logran constantemente una tasa de éxito del 99% en la captura de datos, lo que reduce drásticamente los errores manuales. Nuestros clientes informan un promedio de 800 horas ahorradas y hasta un 20% de ahorro en compras al automatizar los procesos de control y aprobación de facturas.

• Adaptabilidad Inigualable: Koncile procesa una amplia gama de tipos y formatos de documentos, incluyendo tablas complejas, contenido multilingüe e incluso documentos manuscritos desafiantes. Se adapta a diversas calidades de documentos, garantizando una extracción fiable donde otras soluciones podrían fallar.

• Personalización sin Complejidad: Usted obtiene control total sobre su extracción de datos, definiendo campos personalizados y entrenando la plataforma para reconocer tipos de documentos únicos de su industria, todo ello a través de una interfaz intuitiva y sin código.

• Escalable para Cada Negocio: Ya sea una pequeña empresa que necesita suscripciones flexibles basadas en volumen o una gran corporación que requiere soluciones a medida con soporte dedicado, Koncile ofrece planes escalables que crecen con sus necesidades.

Conclusión

Koncile AI OCR empodera a su negocio para liberar todo el potencial de sus documentos, transformándolos de archivos estáticos en datos dinámicos y utilizables. Al automatizar la extracción de datos con alta precisión y una comprensión inteligente, puede optimizar las operaciones, reducir costos y centrarse en iniciativas estratégicas. Descubra cómo Koncile puede revolucionar su gestión documental.