Koncile AI OCR

Koncile AI OCR transforme vos documents non structurés — tels que les PDF et les images — en données structurées et exploitables. La solution résout le défi majeur de la saisie manuelle de données, permettant aux entreprises d'automatiser leurs processus, de réduire les erreurs et de tirer des informations précieuses de leurs documents avec une vitesse et une précision inégalées.

Caractéristiques Principales

• Extraction Intelligente de Données avec l'IA et les LLM : 🧠 Koncile s'appuie sur une OCR avancée combinée aux Large Language Models (LLMs) pour non seulement lire le texte, mais aussi comprendre intelligemment le contexte des documents et en extraire des points de données spécifiques et pertinents. Cela va au-delà de la simple transcription, fournissant des informations structurées prêtes à être utilisées immédiatement dans vos systèmes.

• Personnalisation Sur Mesure : ⚙️ Définissez et créez des champs d'extraction personnalisés, même pour des documents spécifiques à votre secteur, grâce à une interface intuitive ne nécessitant aucune expertise en codage. Vous pouvez commencer avec des modèles prédéfinis et les adapter facilement pour qu'ils correspondent parfaitement à vos besoins uniques en matière de capture de données.

• Traitement de Haute Précision : ✅ Atteignez un taux de succès remarquable de 99 % dans la capture de données, même avec des documents complexes tels que des scans flous, des tableaux élaborés, du contenu multilingue ou des formulaires manuscrits. Le moteur de Koncile est optimisé pour maintenir la précision et la fiabilité sur une grande diversité de types de documents.

• Intégration Transparente aux Systèmes : 🔗 Intégrez Koncile sans effort à vos outils métier et flux de travail existants grâce à des APIs, des SDKs ou des connecteurs préconfigurés flexibles. Cela garantit que les données extraites sont directement acheminées vers vos systèmes comptables, ERP ou autres systèmes de gestion pour un traitement automatisé.

• Sécurité de Niveau Entreprise : 🔒 Vos données restent privées et sécurisées grâce à l'approche "security by design" de Koncile, qui inclut un chiffrement complet des applications, un stockage sécurisé sur des serveurs certifiés ISO 27001 et une conformité stricte au GDPR. Il est important de noter que vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles d'IA.

Cas d'Usage

• Accélérez les Opérations Comptables : Extrayez automatiquement les détails cruciaux des factures, relevés bancaires et notes de frais, y compris les postes, les informations fournisseurs et les montants. Cela élimine la saisie manuelle, permettant une réconciliation, une catégorisation plus rapides et une intégration directe avec votre logiciel comptable, ce qui représente un gain de temps considérable.

• Optimisez la Conformité et le KYC : Capturez et vérifiez efficacement les informations provenant de documents d'identité tels que les passeports et les cartes d'identité. Koncile assure une extraction précise des noms, dates et autres données vitales, accélérant les processus d'intégration des clients tout en maintenant des normes de conformité rigoureuses.

• Optimisez la Logistique de la Chaîne d'Approvisionnement : Automatisez le traitement des bons de livraison, des connaissements et des factures de transport. Accédez instantanément aux détails de l'expéditeur/destinataire, aux numéros de suivi et aux descriptions de produits, réduisant ainsi les erreurs manuelles et accélérant la prise de décision dans vos flux de travail de logistique et de gestion des stocks.

Pourquoi Choisir Koncile ?

Koncile se distingue en offrant bien plus qu'une simple reconnaissance optique de caractères ; la plateforme propose une solution complète conçue pour les besoins des entreprises modernes :

• Compréhension Intelligente des Documents : Contrairement à l'OCR traditionnelle qui se contente de transcrire du texte, l'intégration des Large Language Models (LLMs) par Koncile lui permet de comprendre le contexte de vos documents. Cela signifie qu'il identifie et extrait intelligemment des points de données spécifiques et pertinents, transformant les informations brutes en informations structurées et exploitables.

• Efficacité et Économies Prouvées : Les utilisateurs atteignent constamment un taux de succès de 99 % dans la capture de données, réduisant considérablement les erreurs manuelles. Nos clients signalent une moyenne de 800 heures économisées et jusqu'à 20 % d'économies sur les achats grâce à l'automatisation des processus de contrôle et d'approbation des factures.

• Adaptabilité Inégalée : Koncile traite une vaste gamme de types et de formats de documents, y compris les tableaux complexes, le contenu multilingue et même les documents manuscrits difficiles. La solution s'adapte aux différentes qualités de documents, garantissant une extraction fiable là où d'autres solutions pourraient échouer.

• Personnalisation Sans Complexité : Vous obtenez un contrôle total sur votre extraction de données, en définissant des champs personnalisés et en entraînant la plateforme à reconnaître les types de documents spécifiques à votre secteur – le tout via une interface intuitive et sans code.

• Évolutif pour Chaque Entreprise : Que vous soyez une petite entreprise nécessitant des abonnements flexibles basés sur le volume ou une grande entreprise exigeant des solutions sur mesure avec un support dédié, Koncile propose des plans évolutifs qui s'adaptent à vos besoins.

Conclusion

Koncile AI OCR permet à votre entreprise de libérer tout le potentiel de vos documents, en les transformant de fichiers statiques en données dynamiques et exploitables. En automatisant l'extraction de données avec une grande précision et une compréhension intelligente, vous pouvez rationaliser vos opérations, réduire les coûts et vous concentrer sur des initiatives stratégiques. Découvrez comment Koncile peut révolutionner votre gestion documentaire.