Receiptor AI

El seguimiento manual de gastos y la preparación de impuestos a menudo implican revisar innumerables correos electrónicos para encontrar recibos y facturas: una tarea tediosa y que consume mucho tiempo. Receiptor AI elimina esta carga al identificar, extraer y organizar automáticamente sus documentos financieros directamente desde su bandeja de entrada de correo electrónico y WhatsApp. Diseñado para profesionales, empresas e individuos por igual, Receiptor AI transforma los recibos digitales dispersos en datos organizados y procesables, devolviéndole tiempo valioso y simplificando su gestión financiera.

Características principales

• 📧 Extracción automatizada de correos electrónicos y WhatsApp: Receiptor AI escanea de forma inteligente sus cuentas de correo electrónico conectadas y los mensajes de WhatsApp, identificando automáticamente los correos electrónicos que contienen recibos, archivos adjuntos o enlaces, y extrayendo la información necesaria sin requerir un esfuerzo manual de su parte.

• 🕰️ Análisis retroactivo de correo electrónico: No se preocupe por las compras pasadas. Receiptor AI puede analizar su historial de correo electrónico completo, asegurándose de capturar y organizar los recibos y facturas de años anteriores, proporcionando un registro financiero completo.

• 🧠 Categorización contextual inteligente: Más allá de la simple coincidencia de palabras clave, Receiptor AI utiliza la IA para comprender el contexto de sus transacciones, automatizando la categorización basada en los detalles reales de la compra para una mayor precisión en su seguimiento financiero.

• 📊 Informes e integraciones listos para auditorías: Exporte fácilmente los datos extraídos en múltiples formatos, incluidos archivos CSV detallados e informes PDF, lo que simplifica la contabilidad y las auditorías. Receiptor AI también se integra a la perfección con sistemas populares de gestión de gastos y contabilidad como Xero, QuickBooks Online y Expensify, reenviando automáticamente los datos categorizados.

• 🌍 Cualquier moneda, cualquier idioma, cualquier cuenta: Receiptor AI admite la extracción de documentos en varios idiomas y monedas, y se conecta con prácticamente cualquier proveedor de correo electrónico a nivel mundial, incluidos Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP y Microsoft 365, lo que la convierte en una herramienta versátil para usuarios y empresas internacionales.

Aplicaciones prácticas

Receiptor AI está diseñado para servir a una amplia gama de usuarios que necesitan una gestión de gastos eficiente:

• Para freelancers y contratistas: Capture y categorice sin esfuerzo todos los gastos comerciales de proyectos de clientes, suscripciones de software y suministros directamente desde su correo electrónico. Esto agiliza la preparación de impuestos, asegurando que maximice las deducciones elegibles sin el dolor de cabeza de la clasificación manual.

• Para servicios de contabilidad y teneduría de libros: Mejore sus ofertas a clientes integrando la extracción automatizada de recibos. Reduzca el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y la conciliación para los clientes, lo que le permite concentrarse en servicios de mayor valor y proporcionar registros financieros más limpios y precisos más rápido.

• Para operadores de comercio electrónico y pequeñas empresas: Realice un seguimiento automático de las facturas y los recibos de proveedores, servicios de software y mercados en línea. Mantenga un pulso en tiempo real sobre sus costos operativos y simplifique la contabilidad al tener todos los documentos de los proveedores consolidados y categorizados automáticamente.

¿Por qué elegir Receiptor AI?

Elegir Receiptor AI significa optar por una solución robusta e inteligente que va más allá de la extracción básica. Su categorización contextual impulsada por IA proporciona un nivel de precisión que reduce la revisión manual, mientras que la capacidad de realizar análisis retroactivos garantiza que capture todos sus gastos pasados, evitando las deducciones perdidas. Junto con una amplia compatibilidad con clientes de correo electrónico y una sólida validación de seguridad (CASA TIER 2), Receiptor AI ofrece una cobertura integral y tranquilidad para la gestión de sus documentos financieros.

Conclusión

Receiptor AI proporciona una solución potente y automatizada para el desafío de gestionar los recibos y las facturas dispersas en su correo electrónico. Al aprovechar la IA para la extracción y la categorización, le ahorra una cantidad significativa de tiempo, mejora la precisión y simplifica las tareas críticas como el seguimiento de gastos y la preparación de impuestos. Explore cómo Receiptor AI puede transformar su flujo de trabajo financiero y brindarle la confianza que viene con saber que sus documentos están siempre organizados y accesibles.