Receiptor AI

Le suivi manuel des dépenses et la préparation des déclarations fiscales impliquent souvent de passer au crible d'innombrables courriels pour retrouver les reçus et les factures – une tâche fastidieuse et chronophage. Receiptor AI élimine cette contrainte en identifiant, en extrayant et en organisant automatiquement vos documents financiers directement depuis votre boîte de réception et WhatsApp. Conçu pour les professionnels, les entreprises et les particuliers, Receiptor AI transforme les reçus numériques éparpillés en données organisées et exploitables, vous faisant gagner un temps précieux et simplifiant votre gestion financière.

Fonctionnalités clés

• 📧 Extraction automatisée depuis les courriels et WhatsApp : Receiptor AI analyse intelligemment vos comptes de messagerie et vos messages WhatsApp connectés, identifiant automatiquement les courriels contenant des reçus, des pièces jointes ou des liens, et en extrait les informations nécessaires sans nécessiter d'intervention manuelle de votre part.

• 🕰️ Analyse rétroactive des courriels : Ne vous souciez pas des achats passés. Receiptor AI peut analyser l'intégralité de votre historique de courriels, vous assurant de capturer et d'organiser les reçus et les factures des années précédentes, vous fournissant ainsi un enregistrement financier complet.

• 🧠 Catégorisation contextuelle intelligente : Au-delà de la simple correspondance de mots-clés, Receiptor AI utilise l'IA pour comprendre le contexte de vos transactions, automatisant la catégorisation en fonction des détails réels de l'achat pour une plus grande précision dans votre suivi financier.

• 📊 Rapports et intégrations prêts pour l'audit : Exportez facilement les données extraites dans de multiples formats, y compris des fichiers CSV détaillés et des rapports PDF, simplifiant ainsi la comptabilité et les audits. Receiptor AI s'intègre également de manière transparente aux systèmes populaires de gestion des dépenses et de comptabilité tels que Xero, QuickBooks Online et Expensify, transférant automatiquement les données catégorisées.

• 🌍 Toute devise, toute langue, tout compte : Receiptor AI prend en charge l'extraction de documents dans plusieurs langues et devises, et se connecte à pratiquement tous les fournisseurs de messagerie du monde, y compris Gmail, Outlook, Yahoo, IMAP et Microsoft 365, ce qui en fait un outil polyvalent pour les utilisateurs et les entreprises internationales.

Applications pratiques

Receiptor AI est conçu pour servir un large éventail d'utilisateurs qui ont besoin d'une gestion efficace des dépenses :

• Pour les freelances et les contractuels : Capturez et catégorisez sans effort toutes les dépenses professionnelles liées aux projets clients, aux abonnements logiciels et aux fournitures directement depuis votre courriel. Cela rationalise la préparation des déclarations fiscales, vous assurant de maximiser les déductions admissibles sans les tracas du tri manuel.

• Pour les services de comptabilité : Améliorez vos offres de services aux clients en intégrant l'extraction automatisée des reçus. Réduisez le temps consacré à la saisie manuelle des données et au rapprochement pour les clients, ce qui vous permet de vous concentrer sur des services à plus forte valeur ajoutée et de fournir des registres financiers plus clairs et plus précis plus rapidement.

• Pour les opérateurs de commerce électronique et les petites entreprises : Suivez automatiquement les factures et les reçus des fournisseurs, des services logiciels et des places de marché en ligne. Gardez un œil en temps réel sur vos coûts opérationnels et simplifiez la tenue des livres en ayant tous les documents des fournisseurs consolidés et catégorisés automatiquement.

Pourquoi choisir Receiptor AI ?

Choisir Receiptor AI, c'est opter pour une solution robuste et intelligente qui va au-delà de l'extraction de base. Sa catégorisation contextuelle basée sur l'IA offre un niveau de précision qui réduit l'examen manuel, tandis que la capacité d'effectuer une analyse rétroactive vous assure de capturer toutes vos dépenses passées, évitant ainsi les déductions manquées. Couplé à une large prise en charge des clients de messagerie et à une validation de sécurité robuste (CASA TIER 2), Receiptor AI offre une couverture complète et une tranquillité d'esprit pour votre gestion des documents financiers.

Conclusion

Receiptor AI fournit une solution automatisée puissante pour le défi que représente la gestion des reçus et des factures dispersés dans votre courriel. En tirant parti de l'IA pour l'extraction et la catégorisation, il vous fait gagner un temps considérable, améliore la précision et simplifie les tâches essentielles telles que le suivi des dépenses et la préparation des déclarations fiscales. Découvrez comment Receiptor AI peut transformer votre flux de travail financier et vous apporter la confiance qui découle de la certitude que vos documents sont toujours organisés et accessibles.