What is Receiptor AI?
手动追踪费用和准备税务通常意味着要筛选无数的电子邮件才能找到收据和发票,这是一项繁琐且耗时的任务。Receiptor AI 通过自动识别、提取和整理您电子邮件收件箱和 WhatsApp 中的财务文件,从而消除了这一负担。Receiptor AI 专为专业人士、企业和个人而设计,将分散的数字收据转化为有组织的、可操作的数据,从而为您节省宝贵的时间并简化您的财务管理。
主要功能
📧 从电子邮件和 WhatsApp 自动提取: Receiptor AI 智能扫描您连接的电子邮件帐户和 WhatsApp 消息,自动识别包含收据、附件或链接的电子邮件,并提取必要的信息,无需您手动操作。
🕰️ 追溯电子邮件分析: 不用担心过去的购买记录。Receiptor AI 可以分析您所有的电子邮件历史记录,确保您捕获和整理往年的收据和发票,从而提供全面的财务记录。
🧠 智能情境分类: Receiptor AI 不仅仅是简单的关键字匹配,它还使用 AI 来理解您交易的上下文,根据实际购买明细自动进行分类,从而提高财务跟踪的准确性。
📊 符合审计要求的报告和集成: 轻松导出多种格式的提取数据,包括详细的 CSV 文件和 PDF 报告,从而简化会计和审计。Receiptor AI 还与流行的费用管理和会计系统(如 Xero、QuickBooks Online 和 Expensify)无缝集成,自动转发分类数据。
🌍 任何货币、任何语言、任何帐户: Receiptor AI 支持从多种语言和货币的文档中提取数据,并与全球几乎所有电子邮件提供商连接,包括 Gmail、Outlook、Yahoo、IMAP 和 Microsoft 365,使其成为国际用户和企业的通用工具。
实际应用
Receiptor AI 旨在为需要高效费用管理的广泛用户提供服务:
对于自由职业者和承包商: 直接从您的电子邮件中轻松捕获和分类来自客户项目、软件订阅和用品的所有业务费用。这简化了税务准备工作,确保您在最大限度地利用合格的扣除额的同时,免去手动整理的麻烦。
对于会计和簿记服务: 通过集成自动收据提取来增强您的客户服务。减少为客户手动输入数据和对账所花费的时间,让您可以专注于更高价值的服务,并更快地提供更清晰、更准确的财务记录。
对于电子商务运营商和小型企业: 自动跟踪来自供应商、软件服务和在线市场的发票和收据。通过自动整合和分类所有供应商文档,实时掌握您的运营成本并简化簿记工作。
为什么选择 Receiptor AI?
选择 Receiptor AI 意味着选择一个强大、智能的解决方案,它超越了基本提取。其 AI 驱动的情境分类提供了减少手动审查的准确性,而执行追溯分析的能力可确保您捕获所有过去的费用,从而避免错过扣除额。Receiptor AI 凭借广泛的电子邮件客户端支持和强大的安全验证 (CASA TIER 2),为您的财务文档管理提供全面的覆盖和安心。
结论
Receiptor AI 为管理分散在您电子邮件中的收据和发票这一挑战提供了一个强大、自动化的解决方案。通过利用 AI 进行提取和分类,它可以节省您大量时间,提高准确性,并简化费用跟踪和税务准备等关键任务。了解 Receiptor AI 如何改变您的财务工作流程,并让您确信您的文档始终井井有条且易于访问。





